웹 개인정보 보호 정책: 탈레오 채용 사이트

여러분이 제공하는 개인정보 관리는 여러분이 지원서를 제출한 법인이자 구인 공고를 게재한 EY 회원 법인에서 이루어집니다. 여러분의 지원서를 담당하는 EY 회원 법인에 대한 상세 정보는 EY.com 커리어 사이트에서 확인하실 수 있습니다.

‘시스템’을 통해 복수의 EY 회원 법인에 지원서를 제출할 때는 해당 EY 회원 법인들이 여러분의 개인정보를 공동으로 관리할 수 있습니다.

여러분의 개인정보에 대한 접근은 필요에 따라 제한됩니다. 전 세계 EY 회원 법인 내 채용 담당자는 데이터베이스에 있는 여러분의 프로필에 접근할 수 있으며, 현재 공석인 직책과 여러분에 대한 상세 정보를 비교해볼 수 있습니다.

탈레오는 필요한 경우 여러분의 개인정보에 접근할 수 있지만 EYGS의 승인 없이는 어떠한 정보도 공유할 수 없습니다. 탈레오와 외에도 EY 역시 여러분의 개인정보를 제3자와 공유할 수 있습니다. 단, 개인정보 공개의 사유는 다음의 경우로 제한됩니다.

• 현재 EY과 탈레오의 방식과 마찬가지로 채용 서비스를 활성화하거나 확장하기 위해 제3자 서비스 공급업체를 참여시키는 과정에서 필요한 경우
• 정보 제공자가 명시적으로 요청하는 경우
• 법원 명령 또는 기타 법률 및 규정 요건에 따라 요구되는 경우

여러분의 개인정보는 EY 채용팀이 공고에 대해 여러분의 지원서를 검토하고 관리하며 여러분에게 연락을 취하기 위해 글로벌 채용관리시스템 내에서 처리됩니다. 여러분의 개인정보는 EY가 회원 법인들의 글로벌 채용 프로그램을 실행하는 데 활용할 것입니다. 여기에는 채용 활동 기획 및 모니터링, 현재 공석에 대한 고지 등이 포함됩니다.

여러분에게는 ‘시스템’에 정확한 정보를 제출하고, 해당 정보를 최신 상태로 유지해야 할 책임이 있습니다. 이러한 작업은 ‘지원자 프로필’ 메뉴를 통해 하실 수 있습니다. ‘지원자 프로필’에서는 로그인을 위해 유효한 이메일 주소를 요구하며, 기타 요구되는 정보는 필수 사항입니다. 필수로 제공해야 하는 정보는 별도로 표시됩니다. 이메일 주소는 여러분의 자격사항 또는 관심사항이 EY에서 제공하는 기회와 일치하거나 여러분이 EY 회원 법인의 구인 공고 알림을 자동으로 받고자 하는 경우 연락을 위해 필요합니다.

또한, 여러분은 ‘지원자 프로필’을 통해 ‘시스템’에 접속하여 지원서 처리 현황을 확인하고 개인 상세정보를 수정할 수도 있습니다.

폴란드에 입사 지원 시 1997년 8월 29일부터 유효한 폴란드 개인정보보호법에 따라 개인정보 보호에 대한 여러분의 동의를 구합니다.

말레이시아에 입사 지원시 2010년 개인정보보호법(제709호)에 따라 개인정보 보호에 대한 동의를 구합니다. 보다 자세한 정보는 http://www.ey.com/MY/en/Home/EY-personal-data-notice-english에서 확인하시기 바랍니다.

탈레오는 IBM 왓슨 채용 익스프레스(이하 ‘IBM 왓슨’)를 활용해 EY 입사 지원자 심사를 지원합니다. IBM왓슨은 여러분의 지원서와 관련해 인공지능 분석을 실시하고 EY 채용 담당자에게 적합성 점수를 제공하기 위해 여러분의 개인정보를 처리합니다. IBM 왓슨이 지원자의 적합성 점수를 바탕으로 자동 추천을 제공하지만, 최종적으로는 EY 채용 담당자는 지원자 선택과 관련해 수동으로 결정해야 합니다.

EYGS는 데이터 관리자로서 IBM 글로벌비즈니스서비스의 IBM 왓슨에게 허가를 부여합니다. IBM 왓슨의 호스팅 서버는 미국 워싱턴 D.C. 버지니아 스털링에 있는 데이터 센터와 캘리포니아 새너제이에 있습니다.

IBM 왓슨은 여러분이 ‘시스템’에 입력하는 모든 유형의 개인정보를 처리합니다. 여기에는 여러분이 ‘시스템’에 스스로 입력한 경우, 인종 또는 출신 민족, 정치 성향, 종교 또는 사상, 노동조합 가입 여부, 유전 정보, 생체 정보, 의료 기록, 성생활 또는 성적 지향과 관련한 정보 같은 민감 정보가 포함될 수 있습니다. 이러한 개인정보는 EY 비즈니스상 필요에 의해서만 보관됩니다. IBM 왓슨은 구인 공고 지원이 마감된 후에는 여러분의 개인정보를 보관하지 않으며, 지원 기간 동안에만 보관하여 다른 지원자 대비 여러분의 적합성을 확인하기 위해 개인정보를 활용합니다. 여러분의 개인정보는 본 고지의 ‘데이터 보관’ 섹션에서 설명한 ‘시스템’의 데이터 보관 방침에 따라 주기적으로 삭제됩니다. ‘시스템’에서 삭제된 개인정보는 IBM 왓슨에서도 삭제됩니다(입사 지원 기간이 끝나지 않은 경우에도 해당). 여러분은 언제든지 IBM 왓슨 내 개인정보 수동 삭제를 요청하실 수 있습니다.

개인정보에 대한 접근 권한이 있는 자

• EY의 요청에 따라 기술 지원을 제공하기 위해 요청한 제3의 IBM 사용자
• 지원자 심사 과정에서 적합성 점수를 처리하는 EY 내부 채용 담당자

이러한 정보 처리 과정은 EY의 합법적 이익의 목적을 위해 필요합니다(해당 이익보다 개인정보 보호를 요구하는 지원자의 이익 또는 근본적인 권리 및 자유가 우선시되는 경우 제외). EY가 추구하는 특정 합법적 이익은 성과 평가 및 채용 같은 인사관리입니다.

‘시스템’ 내 개인정보 보관 정책 및 절차는 다음과 같습니다.

GDPR 적용 국가:

물론 어느 시점에나 ‘시스템’ 내 여러분의 정보 삭제를 요청할 수 있습니다. 여러분의 개인정보는 여러분이 EY 입사에 지속해서 관심을 보이거나 EY 입사에 성공하는 시점까지 보관됩니다. 단, 여러분과 마지막으로 접촉한 18개월이 지난 시점부터는 보관되지 않음을 유의하시기 바랍니다. EY는 18개월마다 관련해서 재동의 기회를 드리며, 만약 동의하지 않는 경우 ‘시스템’에서 여러분의 개인정보는 삭제됩니다.

몇몇 국가의 경우 적용되는 보관 기간이 다릅니다.

6 개월 : 독일 & 인도
12 개월 : 오스트리아, 스위스, 스웨덴, 노르웨이, 덴마크, 아이슬란드, 핀란드 & 네덜란드
24 개월 : 프랑스
36 개월 : 알바니아, 보스니아 & 헤르체고비나, 불가리아, 크로아티아, 키프로스, 체코, 에스토니아, 그리스, 헝가리, 코소보, 라트비아, 리투아니아, 마케도니아 FYR, 몰타, 몰도바, 몬테네그로, 폴란드, 루마니아, 세르비아, 슬로바키아, 슬로베니아 & 터키

그 외 국가들에 대해:

물론 어느 시점에나 ‘시스템’ 내 여러분의 정보 삭제를 요청할 수 있습니다. 여러분의 개인정보는 여러분이 EY 입사를 적극적으로 추진하시는 동안 계속 보관됩니다. 단, 지원 프로세스가 끝난 후 36개월이 지난 시점부터는 더 이상 보관되지 않음을 이해해주시기 바랍니다. 해당 시점에 여러분이 정보 보관을 별도로 요청하지 않는 한 ‘시스템’에서 여러분의 개인정보는 삭제된다는 사실을 안내드립니다.

여러분은 제3자 또는 추천인에 대한 정보를 제공하시는 경우 당사자들의 개인 정보가 EY 네트워크에 전달된 후 사용된다는 사실을 인지하도록 직접 당사자의 동의를 구해야 하는 책임이 있습니다.

EY는 ‘시스템’ 내 처리된 여러분의 개인정보를 안전하게 보관하기 위해 최선을 다하고 있습니다.  EY는 관리하는 정보를 다음 경우로부터 보호하는 기술적 조치 및 보안 정책에 대해 합의된 기준을 적용하고 있습니다.

• 허가 받지 않은 접근
• 부적절한 사용 및 공개
• 허가 받지 않은 수정
• 비합법적인 정보 파괴 및 유실 사고

모든 EY 담당자와 EY가 여러분의 개인정보 처리에 참여하는 제3자는 여러분 정보의 기밀유지 의무가 있습니다.

EY는 본 개인정보 보호 정책을 필요에 따라 수정할 수 있습니다. 수정하는 경우 새로운 개인정보 보호 정책을 시작하는 데까지 최대 30 영업일이 걸릴 수 있다는 점에 유의하십시오. 수정사항 확인을 위해서는 본 페이지를 주기적으로 확인하시기 바랍니다.