EY si riferisce all'organizzazione globale, e può riferirsi a una o più delle società membri di Ernst & Young Global Limited, ciascuna delle quali è un'entità legale separata. Ernst & Young Global Limited, una società britannica a responsabilità limitata, non fornisce servizi ai clienti.
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Come la trasformazione tecnologica può supportare la Gestione Cantieri in ambito Ecobonus
EY ha supportato il disegno di una soluzione ERP unica per tutte le Linee di Business ed integrata in modalità real-time con gli applicativi gestionali, focalizzandosi sulla standardizzazione dei processi e l’automazione delle attività.
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Chapter 1
Quali sono le sfide, le criticità e i fattori di successo per la nuova gestione dei cantieri in ambito Ecobonus?
Il cliente offre soluzioni di riqualificazione energetica ai Clienti target, condomìni, imprese e pubbliche amministrazioni e necessitava di un opportuno strumento operativo e di controllo per la loro efficace gestione e monitoraggio.
A seguito di una review dei processi per garantire la compliance con le nuove normative introdotte per la gestione dei bonus fiscali, il cliente ha manifestato la necessità di uno strumento/piattaforma a supporto dell’intero processo di controllo e gestione dei cantieri e della documentazione rilevante (archivio a supporto delle attività di gestione planning, reportistica e consuntivazione delle commesse per controllo e/o consultazione).
Esempio: “La nostra attività ha sempre adottato un approccio non tradizionale: abbiamo una storia di innovazione che guarda al di fuori del nostro settore. Questo progetto ci ha permesso di portare la nostra strategia digitale al livello successivo.” Executive Vice President
In virtù degli impatti significativi che le attività derivanti dalle disposizioni agevolative per i diversi bonus fiscali recentemente introdotti hanno sulle funzioni interne del cliente (Funzione commerciale, Funzione Rebuilding e Funzione Controlling operativo) per le attività di fatturazione al cliente finale e di acquisizione del credito fiscale nel cassetto fiscale, il cliente ha manifestato l’esigenza di uno strumento tecnologico a supporto del nuovo modello operativo in grado di gestire i cantieri e le commesse attivate, monitorarne l’avanzamento (SAL), gestire tutta la documentazione e gli interscambi informativi con le parti terze coinvolte esterne (i.e. imprese, direttori lavori,…) ed interne, fornire l’opportuna reportistica, gestire eventuali processi autorizzativi, fornendo adeguato supporto sia ai team ingegneristici che amministrativi interni.
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Chapter 2
Una piattaforma pensata per una gestione unificata dei cantieri in compliance con la normativa
EY ha pensato uno strumento in grado di gestire gestire tutti i tipi di bonus fiscali: Superbonus 110%, Sismabonus 110%, Bonus Facciate 90% e gli altri bonus (50%, 65%, 70%, 85%)
Quali sono gli obiettivi della piattaforma?
Lo strumento garantisce una gestione completa del flusso dei progetti garantendo la pianificazione e gestione puntuale delle attività attraverso il monitoraggio tecnico ed economico dello stato di avanzamento cantieri e una gestione integrata del monitoraggio del cantiere e delle logiche fiscali di ecobonus supportando l’azienda nello svolgimento delle pratiche e nel corretto assolvimento di tutti gli adempimenti tecnici e fiscali previsti dal quadro normativo.
Quali sono i key benefit della piattaforma?
- Fruibilità da parte di tutti gli attori della filiera a vari livelli (progettisti, direttori tecnici, capi commessa, area manager) i quali potranno caricare direttamente i documenti nella piattaforma che fungerà da repository dei documenti definitivi
- Dashboard direzionale per un’overview sempre aggiornata dello stato di tutti i progetti on-going e conclusi
- Supporto alla contabilità della commessa (generazione RdA, APS, … ) e al tracciamento dei costi
- Notifiche puntuali relative ai cantieri di competenza dei singoli utenti (caricamento progettazione, scadenze, … )
- Interfacciamento con la piattaforma crediti d’imposta di EY
In conclusione, abbiamo aiutato il team di marketing del nostro cliente a trasmettere il messaggio corretto e nel momento giusto ai fan, per aumentarne l'affluenza e far crescere il fatturato
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Chapter 3
Un unico strumento per tutti gli attori coinvolti nel processo
Con l’introduzione della nuova piattaforma il cliente è in grado di gestire i cantieri e la documentazione necessaria in un unico strumento accessibile da diverse tipologie di utenti a seconda dei ruoli ricoperti.
La nuova piattaforma
Diverse tipologie di professionisti, profilati per ruolo specifico, possono ora interagire con lo stesso strumento permettendo di raccogliere tutti i dati e la documentazione necessari:
Il processo e le diverse fasi del cantiere, inclusa la documentazione necessaria e richiesta dalla nuova normativa risultano ora chiari e controllabili per tutti i professionisti coinvolti nel processo.
Il sistema facilita inoltre la visualizzazione dei diversi step di processo dando la possibilità all’utente di muoversi nelle diverse sezioni e una visione immediata dello stato di avanzamento del cantiere per il capocommessa e il suo area manager.
Permette inoltre la gestione della contabilità delle commesse attraverso il calcolo automatico dei SAL e la generazione dei template RDA e APS.
Inoltre, l’utente visualizza all’accesso nella propria homepage la lista delle notifiche a lui dedicate garantendogli un maggiore controllo delle attività e dei cantieri di sua competenza.
Il sistema permette inoltre la generazione di dashboard direzionali sempre aggiornate per il monitoraggio costante dei cantieri.
Alcuni grafici disponibili a sistema per il monitoraggio dei cantieri:
Monitoraggio temporale che supporta la definizione degli stati di apertura dei cantieri
Monitoraggio direzionale dello status dei cantieri dal punto di vista tecnico ed economico
