WorkEY: Inovativní platforma pro efektivní řízení

Flexibilní end-to-end řešení, které pomůže s optimalizací procesů, zlepšením zákaznického servisu a lepším řízením dat v různých situacích.

WorkEY

WorkEY

Naším cílem je pomáhat klientům napříč různými sektory zefektivnit jejich operativu a snižovat náklady stejně jako zvyšovat produktivitu a spokojenost jejich zaměstnanců a zákazníků.

Petr Čivrný, Partner Technology Consulting EY

WorkEY je uživatelsky přívětivá platforma, která umožňuje automatizaci opakovaných úkolů, plánování práce a zlepšenou spolupráci týmů. Tím pomáhá snížit náklady na váš provoz, zvýšit vaši produktivitu a větší spokojenost nejen vašich zaměstnanců, ale i zákazníků.

Od HR až po terén: WorkEY usnadní práci každému

Díky své vysoké flexibilitě je WorkEY platforma vhodná pro každou firmu bez ohledu na obor, v němž působí. Pomoci dokáže také v kterémkoliv oddělení, a to vždy přesně s tím, co vaši kolegové potřebují – od správy financí a účetnictví až po organizaci pracovníků v terénu.

ey-workey-graph-en-1

WorkEY moduly

ey-workey-modularity-graph-2-en-new

Vysoká modularita platformy umožňuje implementovat jednotlivé moduly jak samostatně, tak ve zvoleném setu nebo jako úplný celek. To vše vždy podle konkrétního případu použití.

Modul WorkEY Workflow Management poskytuje řešení pro zvýšení efektivity práce v backoffice. Obsahuje jednotnou frontu, která centralizuje všechny pracovní úkoly. Procesní editor umožňuje rychlou konfiguraci platformy podle aktuálních potřeb společnosti, což pomáhá překonat problémy spojené s neefektivními procesy.

Problémy, které modul Workflow Management řeší:

  • Ztráta efektivity v back office kvůli nekoordinovaným procesům.
  • Potřeba rychlého a flexibilního nastavení procesů ve firmě.

Modul WorkEY Sales se zaměřuje na správu vztahů se zákazníky (CRM). Nabízí předpřipravené procesy pro různá odvětví, integruje omnichannel komunikaci a zajišťuje rychlou tvorbu nabídek s automatickými kalkulacemi. Zároveň umožňuje online potvrzování nabídek a generování smluv a dokumentů, čímž WorkEY Sales pomáhá minimalizovat chyby a zrychlit procesy. 

Problémy, které WorkEY Sales řeší:

  • Nedostatečná správa kontaktů a informací o zákaznících. 
  • Pomalý proces tvorby nabídek a smluv. 
  • Riziko chyb při kalkulacích nabídek. 

Modul WorkEY Automation poskytuje automatizaci procesů, včetně generování nejrůznějších typů dokumentů. Obsahuje AI a RPA funkce pro automatizaci rutinních úkolů a umožňuje integraci s dokumentovým systémem a Office 365. Modul eliminuje problémy spojené s manuální prací, zpožděními a chybami při správě dokumentů a pomáhá efektivně řídit dokumentaci.

Problémy, které WorkEY Automation řeší:

  • Manuální generování dokumentů a opakující se úkoly.
  • Zpoždění a chyby při správě dokumentů.
  • Potřeba lepšího řízení dokumentů a integrace s Office 365.

Popis modulu WorkEY Capacity Planning: Automatizované plánování v rámci tohoto modulu umožňuje snadnou adaptaci na proměnlivé rozsahy konkrétních projektů. Sledování a optimalizace skladových zásob pomáhá udržet materiálové toky v souladu s potřebami. Plánování pracovních směn a schůzek se stává jednodušším a dynamicky se přizpůsobuje aktuálním potřebám. Modul WorkEY Capacity Planning vám umožní efektivně a přesně řídit zdroje, včetně materiálů, vybavení a pracovních týmů.

Problémy, které modul WorkEY Capacity Planning řeší: 

  • Neefektivní plánování zdrojů, včetně materiálů, vybavení, prostor a pracovních týmů.
  • Nedostatečné sledování a optimalizace skladových zásob. 
  • Potřeba plánování pracovních směn a schůzek v souladu s proměnlivými rozsahy projektů. 
  • Sledování a správa dostupnosti jednotlivých profesí. 

Modul WorkEY Field Service Management umožňuje plánování různých typů projektů a údržby, včetně plánování s využitím GPS a real-time dopravních informací. Mobilní verze pro techniky v terénu zlepšuje efektivitu práce a minimalizuje chyby při plánování a provádění pracovních aktivit. 

Problémy, které WorkEY Field Service Management řeší:

  • Neefektivní plánování pracovních aktivit v terénu. 
  • Nepřesné informace o poloze a dopravní situaci. 
  • Zbytečné cesty a zvýšená uhlíková stopa. 

Modul WorkEY CoPilot využívá umělou inteligenci k optimalizaci výkonu všech ostatních modulů. Nabízí předpřipravené AI modely, které lze naplnit daty. CoPilot pomáhá zlepšit automatické vyhodnocování a plánování v ostatních modulech, což zvyšuje výkonnost a snižuje zátěž na pracovní personál. 

Problémy, které modul WorkEY CoPilot řeší:

  • Potřeba zlepšení vyhodnocování a plánování v ostatních modulech. 
  • Nutnost vytvořit vlastní AI modely a algoritmy. 

Modul WorkEY Approvals poskytuje schvalovací workflow snadno integrovatelný s Office 365. Automaticky aktualizuje schvalovatele při změně jejich pozice, což zjednodušuje a zrychluje proces odsouhlasování různých typů dokumentů a žádostí. 

Problémy, které modul WorkEY Approvals řeší:

  • Komplikace při schvalování různých typů dokumentů a žádostí. 
  • Nutnost manuální aktualizace schvalovatelů při změnách v organizaci. 

Modul WorkEY Invoice Processing využívá RPA a AI k extrakci a zaúčtování faktur do ERP systému. Modul řeší problémy spojené s pomalým zpracováním faktur a díky automatizaci procesu snižuje riziko lidských chyb. 

Problémy, které modul WorkEY Invoice Processing řeší:

  • Pomalý proces zpracování faktur a zaúčtování do ERP. 
  • Riziko chyb při manuálním zpracování faktur.

Kde už WorkEY pomáhá

Řešení WorkEY se v praxi osvědčilo klientům mimo jiné v těchto sektorech:

Další výhody

  • Snadná instalace a uživatelsky přívětivé rozhraní.
  • Komplexní zákaznická podpora včetně technického poradenství, školicích materiálů a aktualizací.
  • Funkce a konfigurace přizpůsobitelné jedinečným požadavkům různých organizací. 
  • Snadná a rychlá integrace do existujícího technologického a byznysového prostředí.

Kontaktujte nás
Máte-li zájem o podrobnější informace, neváhejte se s námi spojit.