E-számlázás

Az elektronikus számlázás előnyei ma már széles körben ismertek: megtakarítható vele a postaköltség, a számla gyorsabban jut el a vevőhöz – így gyorsabban folyik be az ellenérték – és digitálisan feldolgozható, stb.

 

Ugyanakkor az e-számlázás hagyományos formáinak bevezetése sok esetben mégis akadályba ütközik, mivel a kialakított számlázási folyamatok mélyebb átalakítását igényli, elsősorban az e-aláírási mozzanat beágyazása miatt.

 

Erre a problémára kínál korszerű, digitalizált megoldást az EY e-számlázó megoldása, amely a már kialakított Online Számla adatszolgáltatásba ágyazottan valósítja meg az elektronikus számlák kiállítását.

eszamla

A megoldás előnyei

adodigitalziaco-plus

Hogyan tud az EY segíteni?


1. E-számlázás folyamatátszervezés nélkül

A NAV Online Számla rendszere lehetőséget biztosít arra, hogy az adózók e-számlázási célokra is felhasználják a számlaadat-szolgáltatási rendszert. Így a már kiépített adatszolgáltatás folyamatába ágyazottan megvalósítható az e-számlák kiállítása. Ezzel kiváltható például az e-aláírást hitelesítő szervezettel történő szerződéskötés és folyamatos kapcsolattartás, továbbá a számlák e-bélyegzésének folyamatba építése. Ehelyett elegendő az Online Számla adatszolgáltatás során a megfelelő jelsor (hash-lenyomat) hozzáadása a NAV-kommunikációhoz.




ey-calculating-business-expenses


ey-business-handshake-over-graphs

2. Vevőkörre szabható e-számlázás

Az Online Számla rendszer segítségével két módon lehetséges az e-számla kiállítás. Az XML + hash változatban maga az adatszolgáltatás képezi az e-számlát, amely belföldi adóalany vevők tekintetében jelent könnyű, gyors e-számla bevezetést. A PDF + hash változattal bármilyen vevőtípusnak kiállítható az e-számla, hiszen ez esetben csak a PDF-dokumentum hash-lenyomatát szükséges az adatszolgáltatás részeként az Online Számla rendszerbe eljuttatni.


3. Egyszerűen implementálható funkcionalitás

Az EY megoldása zökkenőmentesen csatlakoztatható a meglévő Online Számla adatszolgáltatási folyamathoz. A szoftver a számlázó rendszer által generált (XML / PDF) állományokhoz automatikusan megképzi és feltölti a hash-lenyomatot, majd a kimeneti oldalon a vevőknek közvetlenül elküldhető e-számlát helyez a kiválasztott mappába. Az előállított e-számlák minden esetben tartalmazzák a NAV-visszaigazolást is (az XML-hez kapcsoltan, illtve a PDF-be ágyazottan), amelynek segítségével a vevők meggyőződhetnek az e-számla hitelességéről, és közvetlenül archiválhatják a számlát.




ey-business-handshake-over-graphs

Kérjen ajánlatot

Forduljon hozzánk bizalommal. Tapasztalt szakértőink készséggel állnak rendelkezésére. Kérjen tőlünk ajánlatot az alábbi gombra kattintva.

Hírlevél

A helyes üzleti döntésekhez megbízható és hiteles információkra van szükség. Iratkozzon fel hírlevelünkre és elsőként értesülhet aktuális elemzéseinkről, valamint meghívást kap exkluzív rendezvényeinkre, adószemináriumainkra.


Aktuális cikkeink

Dupla bírságtételek és NAV kampány a pontatlan számlaadatok ellen

A kezdeményezés első lépéseként több mint 3,000 vállalkozásnak küldenek figyelmeztetést az online számlaadat-szolgáltatások és az áfabevallások (M lapok) közti ellentmondásokról, amelyeket az adóhatóság a belső kockázatszűrő rendszerében beazonosított.

A NAV-bírságtól is megóvhat a digitalizáció

Az utóbbi években látványosan digitalizálódik a Nemzeti Adó- és Vámhivatal, a pandémia pedig még inkább felgyorsította ezt a folyamatot. A cégeknek tartaniuk kell a lépést, ugyanis nem csak a hatékonyságukat csökkentik, de súlyos bírságokat is kockáztatnak, ha megkésve vagy hiányosan jelentenek a NAV felé.

Hipa – érdemes ismerni az íratlan szabályokat

Látszólag egyértelmű, mégsem egyszerű a helyzete annak, aki csökkentené a helyi iparűzési adóalapját.

    Lépjen kapcsolatba velünk
    További információért vegye fel a kapcsolatot velünk.