COVID-19: Normas laborales

• No afectar la naturaleza del vínculo laboral, la remuneración y demás condiciones económicas, salvo algunas excepciones.
• Informar a través de soporte físico o digital al trabajador sobre: (i) la decisión de cambiar el lugar de la prestación de los servicios; (ii) los medios para su desarrollo; (iii) la parte responsable de proveerlos; (iv) la asignación de labores; (v) las recomendaciones y condiciones de seguridad y salud en el trabajo previstas para el trabajo remoto, y especificar el canal a través del cual el trabajador puede comunicar los riesgos adicionales o los accidentes de trabajo que hubieran ocurrido; y, (vi) otros aspectos relativos a la prestación del servicio.
• Determinar los medios y mecanismos a ser empleados por el trabajador para la realización del trabajo remoto y asignar las facilidades necesarias para al acceso del trabajador a plataformas informáticas necesarias para el desarrollo de sus funciones.
• Registrar a los trabajadores como teletrabajadores en la Planilla Electrónica según la Tabla Paramétrica No. 35 “Situación Especial”.

A partir de la publicación del Decreto de Urgencia No. 029-2020, corresponde el otorgamiento de una licencia con goce de haber sujeta a compensación.

La compensación se hará de la forma en la cual acuerden las partes.

En caso no se arribe a un acuerdo, la norma establece que la compensación se realizará una vez que haya culminado el Estado de Emergencia Nacional.

En el caso de los empleadores que no puedan implementar el trabajo remoto o aplicar la licencia con goce por la naturaleza de sus actividades o por la afectación económica sufrida, podrán excepcionalmente aplicar la suspensión perfecta de labores, es decir, la suspensión de las obligaciones laborales del trabajador y del pago de las remuneraciones por parte del empleador.

La suspensión solo podrá ser aplicada cuando se hayan agotado las posibilidades de implementar medidas que pudieran ayudar a mantener la vigencia del vínculo laboral y la percepción de remuneraciones, privilegiando el acuerdo con los trabajadores.

Se entiende que no se puede aplicar el trabajo remoto o la licencia con goce de haber por la naturaleza de las actividades en los siguientes supuestos:

• Se configura la imposibilidad de aplicar el trabajo remoto en base a la naturaleza de las actividades por requerir la presencia del trabajador de forma indispensable, por el uso de herramientas o maquinarias que solo puedan operar en el centro de labores, u otras razones inherentes a las características del servicio contratado.
• Se entiende que existe imposibilidad de aplicar la licencia con goce de haber por la naturaleza de las actividades cuando no sea razonable la compensación del tiempo no laborado debido a causas objetivas:

i) cuando la jornada de la empresa cuente con turnos que cubran su actividad continua a lo largo de las 24 horas del día;

ii) cuando se pueda poner en riesgo la seguridad y salud de los trabajadores;

iii) cuando el horario de atención de la empresa se sujete a restricciones normativas o administrativas; y,

iv) otras situaciones que escapen del control de las partes.

Por otro lado, se entiende que existe imposibilidad de aplicar el trabajo remoto o licencia con goce de haber por el nivel de afectación económica, de acuerdo a los criterios técnicos previstos por el numeral 2.1. del artículo 3 del Decreto Supremo No. 011-2020-TR, que fijan la comparación de ratios calculados en función al total de remuneraciones pagadas a los trabajadores y el nivel de ventas de la empresa en un determinado mes.

• Los trabajadores tienen derecho a la continuidad de las prestaciones de prevención, promoción y atención de la salud a cargo de EsSalud.
• Los trabajadores están autorizados a disponer libremente de su Compensación por Tiempo de Servicios, hasta por una remuneración bruta mensual por cada mes calendario vencido de duración de la suspensión perfecta de labores.
• Los trabajadores que no cuenten con saldo en su cuenta CTS pueden solicitar al empleador el adelanto de la CTS de mayo de 2020 y la gratificación de julio de 2020, calculados a la fecha de desembolso. El empleador debe efectuar el adelanto dentro de los primeros 5 días calendario de efectuada la solicitud.
• Los trabajadores podrán realizar el retiro extraordinario de hasta S/ 2,000 de su Cuenta Individual de Capitalización en el sistema Privado de Pensiones.
• Los trabajadores que pertenezcan al régimen de la microempresa y perciban una remuneración bruta de hasta S/ 2,400 tendrán derecho a una prestación económica otorgada por EsSalud, por un monto máximo de S/ 760 por cada mes calendario que dure la suspensión, hasta por un periodo máximo de 3 meses.

• Suspensión temporal y excepcional del aporte previsional (AFP)
• Disposición de la Compensación por Tiempo de Servicios (CTS)
• Subsidio a favor de los empleadores del sector privado para el pago de la planilla.
• Aplazamiento del depósito de la CTS

El monto es de hasta S/ 2,400 y puede ser solicitado por vías no presenciales, y ejecutada mediante transferencias bancarias a la cuenta que el trabajador indique.

Contar con trabajadores que generen renta de quinta categoría y que figuren como tal en la declaración jurada del PDT 601-PLAME, correspondiente al periodo de enero 2020, presentada el 29 de febrero de 2020, y que perciban una remuneración bruta mensual de hasta S/ 1,500.

• Debe haber cumplido con la declaración del concepto del pago del Seguro Social – EsSalud correspondiente a enero 2020.
• No debe encontrarse de baja o en calidad de no habido en la consulta del RUC.
• Debe informar a SUNAT el Código de Cuenta Interbancaria (CCI) que posee, dentro del plazo de 7 días hábiles contados a partir de la vigencia del Decreto de Urgencia No. 033-2020, o a partir de la emisión del último decreto supremo al que hace referencia dicha norma, esto es, hasta el 13 de abril de 2020.
• El CCI se comunica a través de SUNAT Operaciones en Línea, ingresando al sistema con su código de usuario y clave SOL. En el rubro Empresas, se accede a la opción “Registro de CCI – Subsidio D.U. 033-2020”. 

El empleador puede aplazar el depósito correspondiente a la CTS de mayo de 2020 hasta el mes de noviembre del mismo año. Este depósito deberá considerar los intereses devengados a la fecha de depósito. La adopción de esta medida podrá comunicarse al trabajador (mediante soporte que permita dejar constancia de su recepción) hasta el último día hábil del mes de abril de 2020.

El aplazamiento no aplicará a los trabajadores cuya remuneración bruta sea de hasta S/ 2,400 y a los que se encuentren bajo una suspensión perfecta de labores, en cuyos casos el depósito se efectuará dentro de los plazos de ley.

Los inspectores priorizarán la función inspectiva en los siguientes casos:

i. Accidentes de trabajo seguido de muerte.

ii. Despidos arbitrarios.

iii. Verificación de hechos de trabajadores que brindan una prestación en bienes y servicios no esenciales o en actividades no autorizadas, durante el plazo de emergencia del periodo de cuarentena.

iv. La aplicación del trabajo remoto en los trabajadores mayores de 60 años, o aquellos que padezcan algún factor de riesgo establecido en el documento técnico “Atención y manejo clínico de casos de COVID-19 – Escenario de transmisión focalizada”.

v. El otorgamiento de licencia con goce de haber sujeta a compensación posterior, cuando la naturaleza de las labores que realizan los trabajadores no sea compatible con el trabajo remoto.

vi. Verificación de los hechos alegados sobre la suspensión perfecta de labores, teniendo en consideración la información proporcionada por el empleador en la declaración jurada.