EY syftar på den globala organisationen och kan referera till ett eller flera av medlemsföretagen till Ernst & Young Global Limited som vart och ett är en separat juridisk enhet. Ernst & Young Global Limited, ett bolag registrerat i Storbritannien, tillhandahåller inte tjänster till kunder.
Senaste sökningarna
Trending
-
Väsentliga förändringar i förslag till lagändringar avseende hållbarhetsrapportering
04 mars 2024 Sustainability -
Nya krav på hållbarhetsrapportering genom CSRD: Vad innebär det och hur påverkas ditt företag?
27 feb. 2024 Assurance -
Företag riskerar att fastna i den generativa AI-paradoxen
23 jan. 2024 Consulting
En heltäckande visselblåsarlösning
Undersökningar visar att över 40 procent av alla oegentligheter i företag och organisationer upptäcks genom tips. Utan en säker rapporteringsväg finns risk för att missförhållanden aldrig upptäcks eller att de upptäcks för sent vilket kan få stora konsekvenser. Förutom stora direkta kostnader kan missförhållandena påverka verksamhetens anseende negativt.
Boka en demo
Krav på visselblåsarfunktion
Lagen (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden, den s.k. visselblåsarlagen, trädde i kraft den 17 december 2021. Lagen bygger på visselblåsardirektivet som antogs inom EU år 2019. Enligt visselblåsarlagen ska offentliga verksamheter och privata organisationer med fler än 250 anställda redan ha en visselblåsarfunktion på plats. Organisationer med 50 till 249 anställda ska ha implementerat en motsvarande funktion den 17 december 2023.
Hur EY kan hjälpa er
EY:s visselblåsarfunktion är en funktion som inrättas för att underlätta för visselblåsare att tryggt kunna rapportera om missförhållanden som omfattas av visselblåsarlagen, eller andra typer av oegentligheter som omfattas av organisationens interna regelverk, exempelvis uppförandekod. Vår visselblåsarfunktion består av följande organisatoriska delar:
- Säker krypterad webblösning för rapportering av missförhållanden och intern ärendehantering, som uppfyller tillämpliga lagkrav på informationssäkerhet och lagring och behandling av personuppgifter.
- Mottagarfunktion med kvalificerad personal som genomför en initial bedömning av inkommande ärenden och rapporterar dessa vidare till er organisation för vidare hantering.
- Utredningsstöd som bistår organisationen med fördjupade utredningar vid behov.
Stöd genom hela processen
1. Missförhållande rapporteras
Missförhållanden kan rapporteras skriftligen, muntligen eller vid ett fysiskt möte. EY:s krypterade webblösning tillåter anonyma anmälningar. Genom en säkerhetskod som skapas i samband med att anmälan lämnas in kan den rapporterande personen logga in i systemet och kommunicera med EY oavsett om denne rapporterat anonymt eller inte.
2. Initial bedömning
EY gör en initial bedömning innehållande:
(i) Bedömning om den rapporterade händelsen utgör en visselblåsning enligt visselblåsarlagen, (ii) om händelsen behöver utredas på annan grund och (iii) om förutsättningar finns för att genomföra utredning. Bedömningen med förslag på åtgärder skickas till organisationen och EY återkopplar till den rapporterande personen.
3. Kvalificerad utredning
Beroende på missförhållandets karaktär kan EY rekommendera att en fördjupad utredning initieras. Det är upp till organisationen att avgöra om det finns behov av en sådan utredning. Vid behov kan EY bistå med kvalificerat utredningsstöd i Sverige eller utomlands vid fördjupade utredningar.
4. Uppföljning
Statistik finns tillgängligt direkt i EY:s webbaserade lösning och kan anpassas utifrån det organisationen önskar. EY kan tillhandahålla statistik över t.ex. resursanvändning, totalt antal anmälningar, anmälningar per ärendekategori etc.
EY:s erfarenhet på området
- Vi har ett team med mångårig erfarenhet av implementering och drift av visselblåsarfunktion i offentlig såväl som i privat sektor, detta innefattar kompetens att genomföra kvalificerade bedömningar av anmälningar.
- EY:s team har erfarenhet av att genomföra utredningar av olika typer av missförhållanden, bl.a. kopplat till mutor, korruption och bedrägeri. Inom fördjupade utredningar har vi kompetens att bistå med bl.a. utredande intervjuer och platsbesök, IT-forensik och dataanalys, bakgrundskontroller av personer och företag och analys av olika typer av dokumentation, bl.a. finansiell dokumentation.
- Vi stöttar löpande med framtagande av styrdokument och annan dokumentation, inkl. visselblåsarpolicy, utredningsrutiner och rapporteringspaket till styrelse och revisionsutskott m.m.
- För kunder med en redan etablerad visselblåsarfunktion kan vi stötta med att trycktesta funktionens regelefterlevnad och ändamålsenlighet med förslag till förbättring av interna rutiner och processer.
Nytt från oss
Hur kan företag ta ansvar för Sveriges korruptionskris?
Enligt EY Global Integrity Report 2024 ökar standarden för integritet och etik inom företag i världen. Samtidigt upplever Sverige att korruptionen ökar.
Att införa en visselblåsarfunktion är ett första steg, men mer behövs!
Fördelarna med en välfungerande visselblåsarfunktion är många. Vi kan bistå er i resan mot ett bättre etiskt klimat.
Så kan EY bidra
- Läs mer
-
Läs mer om hur EY kan hjälpa dig att använda dataanalys i din organisation för att utveckla, skydda och optimera din verksamhet.
Läs mer -
Vi tillhandahåller strategisk rådgivning som hjälper er att uppnå optimala och hållbara resultat. Vårt team av globala strategikonsulter tar med sig gedigen erfarenhet och djupgående, analytisk stringens till varje kund.
Läs mer