Att införa en visselblåsarfunktion är ett första steg, men mer behövs!

Fördelarna med en välfungerande visselblåsarfunktion är många. Vi kan bistå er i resan mot ett bättre etiskt klimat.

Kortfattat

• För att missförhållanden ska inrapporteras behöver arbetstagare ha förtroende för visselblåsarfunktionen. En extern lösning kan öka förtroendet. 
• En välfungerande visselblåsarfunktion är inte tillräckligt. Företag och organisationer måste arbeta aktivt med sin företagskultur och förebyggande åtgärder. 

Visselblåsarlagen är här – vad händer nu?

Mitt under sommarsemestern, den 17 juli 2022, behövde alla svenska arbetsgivare, privata som offentliga, med över 250 anställda ha implementerat en visselblåsarfunktion. Detta enligt visselblåsarlagen[1]. Från och med den 17 december 2023 omfattas även arbetsgivare med 50–249 anställda.

EY:s visselblåsarfunktion

EY:s specialistavdelning, Forensics, bistår med en säker helhetslösning för hantering av er visselblåsarfunktion. Denna kan implementeras på över 100 språk. Vad som är än viktigare är vår mångåriga och omfattande erfarenhet av dessa frågor för organisationer med verksamhet i Sverige och utomlands.

Vi genomför implementering av visselblåsarfunktionen, hantering av visselblåsarärenden och fördjupade utredningar. Vi sköter återrapportering till ledande befattningshavare, styrelser och revisionsutskott inklusive rekommendationer och uppföljningar. Nedan följer en övergripande processbeskrivning.

Oberoende om utredningarna är i Sverige eller utomlands så kan vi bistå er tack vare vår globala organisation. Vår prissättning för hantering av visselblåsarfunktionen är fast och baseras på er organisations storlek. Rörliga kostnader tillkommer vid eventuella fördjupade utredningar, detta kommer vi överens om innan en fördjupad utredning inleds.

Viljan att rapportera och effektiviteten i visselblåsarfunktionen

Arbetstagare är ofta de första att upptäcka eller misstänka att något är fel inom en organisation, men kan tyvärr välja att avstå från att rapportera sina misstankar.

Hur effektiv en visselblåsarfunktion är som avslöjande mekanism förhåller sig därför till att visselblåsaren vågar ta steget och rapportera sina misstankar. Avgörande är att den som rapporterar misstankarna förstår att denne hanteras på allvar och att hans eller hennes trygghet tillvaratas inom organisationen. Om visselblåsarfunktionen är extern och oberoende kan det öka arbetstagarens förtroende och därmed benägenheten att anmäla sina misstankar.

Ett viktigt steg i rätt riktning

Att ha en välfungerande visselblåsarfunktion är ett viktigt steg i rätt riktning, där vi mer än gärna bistår er resa. Däremot är en visselblåsarfunktion bara en del av pusslet. Företag och organisationer måste fortsätta arbeta med och förbättra sina policyer, intern styrning och kontroll, och inte minst med sina etiska ställningstaganden och företagskultur. Vi är gärna ert bollplank för vidare diskussioner i dessa viktiga frågor.

Även verksamheter som är mindre än 50 anställda kan skapa trygghet både i organisationen och för externa stakeholders genom att ha en visselblåsarfunktion på plats.

Hur fungerar visselblåsfunktionen i praktiken – boka en demo idag!

Boka en gratis demonstration av visselblåsfunktionen där vi visar hur systemet fungerar.