Milersättning vid tjänsteresa – så funkar det 

Om du använder din privata bil i tjänsten, kan du få en skattefri ersättning från din arbetsgivare för att täcka kostnader för drivmedel, slitage med mera. Ersättningen kallas milersättning eller ibland bilersättning.

Milersättning – för dig som är anställd

 Schablonbeloppet för inkomståret 2024 är 25 kronor per mil (12 kronor per mil om du har förmånsbil och 9,50 kronor per mil om förmånsbilen är 100 procent eldriven). Om du får ersättning med ett högre belopp än schablonbeloppet räknas den överskjutande delen som en skattepliktig förmån.

För att ha rätt till milersättning måste du fylla i en körjournal där det framgår start och mål för resan, antal mil, vem du besökt och resans syfte. Det finns mallar på nätet att hämta hem gratis. Numera finns det även digitala körjournaler som kan göra det enklare, spara tid och minska risken för fel.

Om din arbetsgivare ersätter dig med ett belopp som är lägre än schablonbeloppet har du möjlighet att få ersättning för mellanskillnaden. Fyll i mellanskillnaden i din privata deklaration som ett avdrag under Tjänsteresor. Om du inte får någon ersättning alls från din arbetsgivare, fyller du i hela schablonbeloppet i din privata deklaration. Det är viktigt att du sparar underlag som styrker dina tjänsteresor om Skatteverket skulle efterfråga detta. 

Bokföring av milersättning – för dig som är företagare 

Hur bokförs då milersättning? Jo, man bokar konto för bank mot ett konto för skattefri bilersättning (något avdrag för skatt görs ej). Om den anställda fått en ersättning som är högre än schablonbeloppet bokförs den överskjutande delen på ett konto för skattepliktiga bilersättningar och skatten bokförs på ett konto för personalskatt. Man bokar även arbetsgivaravgift. 

Artikeln är skriven av Felicia Strömberg på EY i Strömstad. För mer information kontakta ditt närmaste EY-kontor.