1

Év eleji kihívások a 2024-es tb, munkaügyi, és munkavédelmi jogszabályváltozások tükrében

Kapcsolódó témák

Az év vége szokásosan a jogszabályváltozások sűrűjében telt, szakértők lesték az ünnepek között is az utolsó pillanatban megjelenő módosításokat, rendeleteket.

Sokszor, ahogy mondani szokás, ember legyen a talpán, hogy a salátatörvényekben meglelje a számára releváns jogszabályváltozásokat. A 2023-as év vége sem volt ez másképp, a Magyar Közlöny szinte minden napra tartogatott valamilyen érdekes újdonságot. A cikkünkben társadalombiztosítási, munkaügyi és munkavédelmi területről választottunk ki egy-egy olyan változást, amelyekre a szakmabeliek is nagyon kíváncsiak voltak és keresték a jogszabályok mögött megbújó részleteket. 

A legnagyobb kihívás Társadalombiztosítás oldalon

A tavalyi évben sok változás történt Társadalombiztosítási területen, gondoljunk a 2023. júliusától bevezetett új SZÜF-ös adatszolgáltatásra kifizetőhelyek számára. A nyári 286/2023. (VI. 30.) Korm. rendeletből már tudtuk, hogy teljesen átalakul 2024.01.01-től a kifizetőhellyel nem rendelkező foglalkoztatók egészségbiztosítás pénzbeli ellátásainak igénylési folyamata, azonban azon kívül, hogy mindez a SZÜF felületen fog történni, több mindent nem tudtunk.

A jogszabály szerint a kifizetőhellyel nem rendelkező foglalkoztató a pénzbeli egészségbiztosítási ellátásra és a baleseti táppénzre vonatkozó kérelem elbírálásához kiállítja a Központ által, erre a célra rendszeresített személyre szabott ügyintézési felületen közzétett elektronikus űrlapot. A kitöltött elektronikus űrlapot a biztosított által benyújtott igazolásokkal, továbbá a táppénz és a baleseti táppénz kivételével a Központ által a kérelem benyújtására rendszeresített – a biztosított által kitöltött és aláírt – elektronikus űrlappal együtt 5 napon belül megküldi a székhelye szerint illetékes kormányhivatalnak.

Az első tájékoztatás szerint 2023. december 15-től már nem fogadtak volna be ÁNYK-n keresztül beküldött csed, gyed, táppénz kérelmeket, végül mégis a rendelet szerinti dátumtól, tehát 2024.01.01-től kellett az új folyamatnak megfelelően beküldeni az igényeket. Igaz ez a kifizetőhelyekre is abban az esetben, ha a biztosított munkavállaló többes jogviszonyban van és gyermekgondozási díjat igényel.

A legnagyobb kihívás az, hogy jelenleg az adatok beimportálása nem lehetséges, így manuálisan kell felvinni az összes igényt, a biztosított összes adatával, az összes kieső idejével. A cél az adminisztráció csökkentése volt, a jelenleg elérhető formában azonban jelentősen nőtt az adminisztrációs teher, a manuális adatrögzítés többszörösére növelte egy táppénz igény leadási idejét.

Image of many hands collaborating to solve a puzzle

Miből állnak a kilépő papírok 2024-ben?

A másik téma, ahol vártuk a részleteket, az a munkaviszony megszűnésekor kiadott kilépő papírok körüli változás. 2024.01.01-től ugyanis kiegészítették a foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról szóló 1991. évi IV. törvényt (Flt.) a foglalkoztatási igazolás szabályaival.

Az első hírek arról szóltak, mely szerint leegyszerűsödik az adminisztráció és az öt féle kilépő papírt felváltja egy darab részletes, mindenre kiterjedő dokumentum, az úgynevezett foglalkoztatási igazolás, amit majd a munkavállaló elektronikus, vagy kérésére papír alapon kap meg.

A Nemzeti Foglalkoztatási Szolgálat (NFSZ) oldalán december 22-én felkerült a foglalkoztatási igazolás mintája, azonban ez alapján sem volt egyértelmű, hogy egy darab igazolás lesz, ami mindent kivált, vagy ez egy plusz dokumentum. Ráadásul az igazoláson cégszerű aláírást kérnek, pedig a kilépő papírok aláírója nem feltétlenül egyezik meg a cégszerű aláíróval.

További érdekesség, hogy az NFSZ oldalán, a foglalkoztatási igazolással kapcsolatos tudnivalók között szerepel egy újabb dokumentum is, nevezetesen: Nyilatkozat a fizetés nélküli szabadságok igénybevételéről. Ha álláskeresési járadékot igényel valaki, akkor ennek a benyújtására is szükség van, ami feltételezné, hogy szintén a kilépő papírok közé sorolandó.

1

A NAV közben december 29-én közzétette oldalán az Adatlap 2024-es elnevezésű nyomtatványt, amit továbbra is kiad a munkáltató a munkaviszony megszűnésekor, így jelen állás szerint ezek képezhetik a kilépő papírok tartalmát, de munkáltatói oldalon továbbra is érezhető a bizonytalanság. 

Kötelező munkaköri alkalmassági vizsgálat eltörlése?

A munkavédelmi törvény jelentős átalakuláson megy keresztül több területen, és ennek egyik része a kötelező előzetes, illetve időszakos munkaköri alkalmassági vizsgálat módosítása.

A sajtó attól volt visszhangos, hogy eltörölték ezt a kötelezettséget, a munkáltatók keresték az egyértelmű részletezést, hogy ennek megfelelően döntsenek a továbbiakról és tegyék meg a módosításokat akár már 2024 januárjától.

A kötelező alkalmassági vizsgálat részletszabályai azonban még kialakítás alatt vannak. A főszabály szerint megszűnik kötelezően a munkára való alkalmassági vizsgálat, azonban jogszabály meghatározhat olyan munkaköröket, ahol kötelezővé teszik az alkalmassági vizsgálatot, valamint a munkáltató is dönthet úgy, hogy megtartja. A változások azonban csak 2024. szeptember 1-től lépnek életbe, így jelenleg még nem érdemes módosítani az ide vonatkozó munkáltatói folyamatokon. 

Összefoglalás

Számos jogszabályváltozás lépett életbe 2024. január 1-től, többek között megjelent a kilépő papírok között a foglalkoztatási igazolás, valamint a nem kifizetőhelyi foglalkoztató kizárólag csak SZÜF-ös felületen tudja benyújtani az egészségbiztosítás pénzbeli ellátások iránti kérelmeket. A várt kötelező alkalmassági vizsgálat módosítása pedig csak 2024. szeptember 1-től lép életbe, a részletszabályokat még várjuk.

A jelenlegi változások a szokásosnál is nagyobb bizonytalanságot eredményeztek a munkáltatók oldalán, és bár az adminisztráció egyszerűsítése a cél, további fejlesztésekre van szükség, hogy mindez megvalósuljon. 

A cikkről

Legújabb gondolkodásunk

Milyen ajándékkal lepje meg munkáltatóként a kollégáit év végén? – adózási tükrön keresztül

A támogató munkáltató az apró figyelmességekre is gondol, így a HR vezetőkben az ünnepek közeledtével felmerülhet a kérdés, milyen ajándékkal lepjék meg a kollégákat, figyelembe véve annak legoptimálisabb költségvonzatát.