Automatikus adószám-ellenőrzés

A vevők és a szállítók adószámának rendszeres ellenőrzése mára kötelező teendő lett minden, kellő gondossággal eljáró magyar adózó számára. 

A szállítók adószámának hitelessége elsősorban az áfalevonás kontextusában kritikus: törölt vagy bármely más okból érvénytelen vagy hibás adószámú szállítótól befogadott számla esetén a jogosulatlan áfalevonás kockázata merülhet fel.

A vevői adószámok hibája vagy érvénytelensége különösen az EU-s értékesítések esetén jelent kiemelt áfa- és bírságkockázatot. Ugyanakkor bármilyen, érvénytelen adószámú vevőnek történő értékesítés önmagában is komoly üzleti kockázatot hordoz, tekintettel a vevő esetleges fizetőképtelenségére vagy jogellenes működésére.

Az EY egyszerű és gyors megoldása lehetővé teszi, hogy a teljes partnertörzs adószám-ellenőrzése könnyen végrehajtható, és a havi bevallási folyamatba illeszthető legyen. 

automatikus

A megoldás előnyei

egyszeru alkalmas

Hogyan tud az EY segíteni?


1. Kiemelkedő funkcionalitás

Az EY megoldása egyszerre képes a magyar és az EU-s adószámok tömeges ellenőrzésére. Ehhez nincs másra szükség, mint az összes vevői és szállítói adószám bemásolására egy Excel-táblába. Ezt követően a szoftver egy gombnyomásra felismeri az adószámokat, és letölti a vonatkozó hivatalos adatokat a NAV-tól, illetve az EU-s VIES-adatbázisból. A letöltést követően a megoldás kijelzi az egyes adószámok érvényességét, továbbá – amennyiben elérhető – a partnerek nevét és címét is.

Analysts understanding data


Pointing at tablet with data

2. Belföldi adószámok részletes vizsgálata

Magyar adószámok esetén a fentieken túl a szoftver érzékeli és jelzi azt is, ha a megadott adószám egy csoportos áfaazonosító. Ez a mindennapi gyakorlatban segíthet elkerülni a számlázási és online számlaadat-szolgáltatási pontatlanságokat. A rendszer továbbá azt is ellenőrzi, hogy a magyar adószámok utolsó három számjegye (az áfakód és a megyekód, pl.: 12345678-2-44) egyezik-e a NAV-adatbázisban szereplő adattal. Ennek rendszeres ellenőrzése is fontos annak érdekében, hogy a Társaság nyomon tudja követni, ha változik a partnereinek áfastátusza (pl. alanyi adómentesről áfásra vált) vagy NAV-illetősége (pl. mert megváltozik a partner székhelye).


3. A kellő körültekintés dokumentálása

A szoftver a fentieken túl kijelzi a lekérdezések dátumát és egyedi hatósági azonosítóját is, amelyekkel egyedileg igazolható, hogy a lekérdezések az adott dátummal megtörténtek. Mindez külön Excel-fájlba exportálható, és archiválható. Ezzel bármilyen későbbi (adó)hatósági eljárásban igazolható, hogy a Társaság kellő gondossággal járt el a partnerei ellenőrzése során, és megalapozottan támaszkodott a hivatalos hatósági adatbázisokra a mindenkori bevallási és számlázási gyakorlatában.

Analysts understanding data

Kérjen ajánlatot

Forduljon hozzánk bizalommal. Tapasztalt szakértőink készséggel állnak rendelkezésére. Kérjen tőlünk ajánlatot az alábbi gombra kattintva.

Hírlevél

A helyes üzleti döntésekhez megbízható és hiteles információkra van szükség. Iratkozzon fel hírlevelünkre és elsőként értesülhet aktuális elemzéseinkről, valamint meghívást kap exkluzív rendezvényeinkre, adószemináriumainkra.


Aktuális cikkeink

Dupla bírságtételek és NAV kampány a pontatlan számlaadatok ellen

A kezdeményezés első lépéseként több mint 3,000 vállalkozásnak küldenek figyelmeztetést az online számlaadat-szolgáltatások és az áfabevallások (M lapok) közti ellentmondásokról, amelyeket az adóhatóság a belső kockázatszűrő rendszerében beazonosított.

A NAV-bírságtól is megóvhat a digitalizáció

Az utóbbi években látványosan digitalizálódik a Nemzeti Adó- és Vámhivatal, a pandémia pedig még inkább felgyorsította ezt a folyamatot. A cégeknek tartaniuk kell a lépést, ugyanis nem csak a hatékonyságukat csökkentik, de súlyos bírságokat is kockáztatnak, ha megkésve vagy hiányosan jelentenek a NAV felé.

Milyen adóváltozásokat hoz a jövő ?

Július 19-én az Országgyűlés elfogadta a 2023. évi költségvetéssel kapcsolatos törvényjavaslatot. A jogszabály számos fontos változást hoz, amelyek közül az egyik leglényegesebb a társasági adózáshoz kötődik.

45m 19s
    Lépjen kapcsolatba velünk
    További információért vegye fel a kapcsolatot velünk.