Servicios legales

Impulsado por personas, guiado por procesos, apoyado por la tecnología. Así es como mantenemos los ojos en el presente mientras nos enfocamos en el futuro.

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Equipo

Cornelius Grossmann

Cornelius Grossmann

EY Global Law Leader

Qué puede hacer EY

No prestamos servicios legales donde lo prohíben las leyes locales.

Pangea3 Legal Managed Services entró a formar parte de EY el 1 de junio de 2019.

Los servicios legales de EY abordan los problemas actuales y ayudan a dar forma al futuro con estrategias ágiles y personalizadas que abarcan toda la función legal. Desde la asesoría legal (donde esté permitido) y las operaciones hasta los servicios gestionados, proporcionamos los servicios informados que el departamento legal necesita para mejorar el negocio y generar valor adicional. Con la reciente adquisición de Thomson Reuters Pangea3 Legal Managed Services, EY está ampliando aún más nuestra capacidad para ayudar a los departamentos legales corporativos de todo el mundo a buscar formas de transformar su práctica y ofrecer un valor significativo al negocio.  

Cómo EY puede ayudar

Hoy en día, las empresas se enfrentan al doble reto del aumento de los costos y las normativas. Con la presión de hacer más con menos, los departamentos jurídicos están buscando nuevas formas de modernizar su función para ofrecer un valor significativo a la organización. Cada vez más, los servicios legales nos dicen que quieren operar de manera más eficiente y transparente y tener una visión de los datos, análisis e inteligencia asociados con los asuntos legales. Esto les permite convertirse en un socio estratégico más integrado y alineado con el negocio. Puede ser difícil para los departamentos legales determinar cómo comenzar este proceso, dónde concentrarse, qué recursos se pueden aprovechar y qué aspecto tiene el éxito. Aquí es donde EY ayuda.

En EY, creemos que las respuestas están en la conectividad, creando un ecosistema que está diseñado para el futuro. Aprovechamos nuestras relaciones multifuncionales existentes y nuestro enfoque global e integral para conectar a las personas adecuadas en los lugares correctos con el flujo de trabajo impulsado por la tecnología, entretejiendo la función legal en todo el proceso de negocio. Con equipos multidisciplinarios que ayudan a los clientes de EY a hacer frente a los retos empresariales más allá de la función legal, proporcionamos servicios para el presente al tiempo que personalizamos las estrategias para el futuro.

Uso de datos para tomar mejores decisiones y más rápidas

La gestión eficaz de los datos puede conducir a decisiones mejores y más rápidas. Imaginen que:             

  • Todas las instrucciones que llegan al departamento legal son completas, procesables y dirigidas a la persona, equipo o tercero apropiado
  • Podrán ver todos los asuntos que están siendo gestionados por el GCO, tanto interna como externamente, así como el estado y riesgo de cada uno de ellos
  • Podrán descargar tareas legales repetitivas y estandarizadas de gran volumen
  • El trabajo que puede ser de autoservicio por el negocio es generado con plantillas y cláusulas controladas por las funciones legales y de riesgo con plena capacidad de auditoría
  • Conocerán el valor de todos los contratos de aprovisionamiento y venta que se están trabajando por empresa, producto, categoría, geografía o proveedor y cliente
  • Conocerán la exposición al litigio y las fuentes de los problemas
  • Sabrán qué contratos de arrendamiento, contratos con clientes y compromisos con proveedores se aproximan a la renovación
  • Podrán ver los datos de tendencias para toda la actividad legal, ayudando a la evolución de un modelo operativo de servicios legales racionalizado y efectivo

Servicios Legales Administrados

Los Servicios Legales Administrados de EY (LMS) no se practican donde lo prohíben las leyes locales. Trabajando bajo la dirección de los asesores de los clientes, los equipos de EY proporcionan apoyo tecnológico, incluyendo la automatización para el trabajo legal repetitivo de alto volumen o impulsado por eventos. Nuestras ofertas se ofrecen en estrecha colaboración con profesionales de todas nuestras diversas líneas de servicio y prácticas, incluidos los servicios de Análisis Forense y de Integridad. Los Servicios Legales Administrados de EY (LMS) ayudan al cliente a asignar a las personas adecuadas al trabajo correcto con el objetivo de lograr la rentabilidad y la eficacia. Estos equipos están posicionados para asumir proyectos individuales o funciones completas bajo la dirección del consejo de los clientes. Ayudamos a ofrecer continuidad y calidad manteniendo un equipo de profesionales permanentes y altamente capacitados con experiencia trabajando en una variedad de temas dentro de una variedad de industrias. Nuestros equipos también trabajan con los clientes para aumentar la eficiencia ayudando a identificar y aprovechar la última tecnología, los procesos refinados y un enfoque de"follow-the-sun" para responder a las necesidades globales de los clientes. Los servicios incluyen (donde se permite):

  • Gestión del ciclo de vida de los contratos

    Apoyamos dos problemáticas de negocios y servicios legales clave:

    1. ¿Qué contratos tenemos, dónde están, qué hay en ellos y necesitamos remediarlos (revisión de legados)?
    2. ¿Cómo convertimos la contratación y la gestión de obligaciones en un elemento diferenciador del negocio, incluyendo la reducción del tiempo de contratación?

    Los profesionales de EY tienen la experiencia necesaria para aprovechar las tecnologías y flujos de trabajo líderes en la práctica que abordan la necesidad de un tiempo de contratación más rápido y un mayor gobierno, gestión de riesgos y control. Los colaboradores de EY proporcionan una revisión detallada de los contratos, facilitan la conclusión de acuerdos y reúnen documentos, así como utilizan la última tecnología para la elaboración de informes seguros y transparentes, la clasificación automatizada de documentos y la captura de cláusulas, y una gestión eficaz de las obligaciones que se apoya en alertas y recordatorios oportunos. Los cuadros de mando ejecutivos y los informes personalizados ayudan a los clientes de EY a realizar un seguimiento del cumplimiento y el rendimiento de los contratos, a comprender mejor los riesgos potenciales, a identificar posibles fugas de ingresos y a medir los indicadores clave de rendimiento.

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  • Servicios de cumplimiento y gobierno de las entidades

    Muchas organizaciones se enfrentan a la difícil tarea de confirmar que las personas jurídicas están cumpliendo con las obligaciones pertinentes de cumplimiento de secretaría corporativa y presentación de informes que están sujetas a cambios y actualizaciones constantes y difieren según el país y la jurisdicción. Algunas multinacionales creen que mantener y confiar en equipos internos en cada país de operación para el conocimiento del cumplimiento local no es práctico ni eficiente. Aquí es donde los Servicios Legales Administrados de EY pueden ayudar. Más información sobre nuestros servicios de cumplimiento y gobernanza de entidades.

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  • Investigación y mapeo regulatorio

    Incluso la organización más diligente se enfrenta a los retos de mantenerse por delante de los constantes cambios y escrutinios legales y regulatorios. Ayudamos a conectar la multitud de regulaciones y obligaciones que cambian rápidamente con las funciones de cumplimiento y de negocio de los clientes, de modo que la información clave se convierta en parte del flujo de trabajo general de cumplimiento. También ayudamos a identificar vacíos en las políticas internas y a establecer una infraestructura de cumplimiento para abordar los riesgos empresariales, operativos y de reputación asociados con el incumplimiento.

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  • Servicios Discovery

    Las nuevas regulaciones, las tecnologías dispares y los volúmenes de datos sobrecargados, junto con los litigios y los eventos regulatorios, están causando una presión significativa sobre los departamentos legales para que demuestren una mayor eficiencia y valor en la optimización de los servicios de eDiscovery. Las organizaciones buscan soluciones de descubrimiento de extremo a extremo para ayudar a gestionar los riesgos legales y de cumplimiento y gestionar los costos. Desde la gestión de la información previa al litigio hasta la disposición de los datos posteriores, la experiencia, calidad y la escala de los equipos de EY, nos permiten ofrecer servicios de soporte a lo largo de todo el ciclo de vida del descubrimiento. Los profesionales de EY Discovery, gobierno de la información y forenses pueden ayudar a responder las preguntas de "quién, qué, dónde, cuándo y cómo" y ayudar a los departamentos legales a satisfacer las necesidades de descubrimiento y cumplimiento con un enfoque en el costo.

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  • Revisión gestionada y análisis funcional

    Ayudamos a los clientes a afrontar la carga de revisión de documentos durante los litigios y las investigaciones, y a obtener un mayor control sobre los costos y las perspectivas de los datos clave que afectan a los casos y al negocio. Al aprovechar el talento de los procesos legales, técnicos y comerciales en centros de excelencia de alta calidad y rentables, los equipos de EY ayudan a los clientes a hacer frente a los riesgos legales y a proporcionar continuidad, seguridad de costos y escala. Después de la revisión, también ayudamos a sacar a la superficie la información clave que se puede aprovechar en el futuro. Ya sea que se trate de encontrar hechos específicos o de crear cronologías, nuestro equipo ayuda a recopilar la información necesaria. A continuación, completamos el proceso aprovechando lo que se ha aprendido para ayudar a implementar cambios en el negocio que ayuden a hacer frente a los riesgos futuros.

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  • Investigaciones

    Cuando se enfrentan a actos de fraude, investigaciones gubernamentales, investigaciones regulatorias, litigios importantes o disputas transaccionales, los clientes recurren a EY para obtener asistencia oportuna y experimentada. Los contadores forenses y tecnólogos de EY, muchos de los cuales son examinadores de fraude certificados, profesionales anticorrupción, profesionales contra el lavado de dinero y otros profesionales con credenciales, trabajan con los asesores legales de los clientes, los equipos de auditoría interna y los departamentos de cumplimiento para ayudar a investigar y evaluar los problemas y desarrollar enfoques prácticos que abordan los desafíos operativos.

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  • Operaciones y gestión de proyectos basados en la tecnología

    Los equipos de EY están capacitados para ayudar a identificar y aprovechar la tecnología más apropiada para el trabajo. EY utiliza una galardonada tecnología de operaciones de clase superior basada en sistemas y datos inteligentes que combinan calidad, gestión de riesgos y herramientas de panel de control.

    Nuestro modelo de operaciones ayuda a las organizaciones a gestionar los asuntos legales que entran en el departamento legal a través de un proceso de presentación de prácticas de liderazgo. Los trabajos que requieren apoyo jurídico se envían a los equipos más adecuados, en función de las necesidades. Esto ayuda a las organizaciones a gestionar todas las etapas de manera efectiva y eficiente, desde el inicio del compromiso legal hasta el cierre, incluyendo la creación de documentos.

    Al añadir tecnología avanzada a las fortalezas técnicas y a la supervisión, nuestra oficina de gestión de proyectos digitales proporciona visibilidad del trabajo en curso y apoya la detección temprana de riesgos y la transparencia a través de paneles de control detallados en tiempo real. Además, ayudamos a ofrecer flexibilidad y escalabilidad a través de un modelo operativo que se extiende a cualquier tipo de trabajo legal y jurisdicciones adicionales.

    No prestamos servicios legales donde lo prohíben las leyes locales.

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