La Dirección de Sedes de Empresas Multinacionales (SEM) del Ministerio de Comercio e Industrias de Panamá, emitió el comunicado #1 del 14 de enero de 2025, mediante el cual reitera la obligación de comunicar cualquier cambio en las empresas SEM a la Secretaría Técnica de la Comisión, en virtud de lo establecido en el artículo 5 de la Ley 41 de 2007, así como en el Decreto Ejecutivo No. 28 de 2009 y procedimientos establecidos en normativas vigentes.
El comunicado especifica que las empresas SEM deben informar cualquier cambio, dentro de los que se incluyen:
- Cambios inscritos en el Registro Público.
- Cambio de domicilio de la empresa SEM.
- Cambios en los números telefónicos o correos electrónicos de la empresa SEM.
- Cambio en los Datos de los Gerentes o Apoderados.
- Cambio en los accionistas de la SEM.
- Cambios en las actividades principales consignadas en la Licencia.
- Cambios en las partes relacionadas que reciben los servicios de la SEM.
- Cambios en la información proporcionada a través del formulario de solicitud de Licencia.
Además, la Dirección SEM establece que la notificación de estos cambios deberá llevarse a cabo mediante nota debidamente firmada por el representante legal de la empresa SEM o sus apoderados especiales, acompañada de la documentación que respalde el cambio informado.
Para el caso específico de la inclusión de nuevas partes relacionadas (subsidiarias, filiales o compañías asociadas) a las cuales la empresa SEM prestará servicios, la Secretaría Técnica de SEM ha preparado un modelo de Declaración Jurada, el cual deberá ser utilizado para acreditar la condición de parte relacionada.