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Regalía Pascual, Décimo Tercero, Salario de Navidad
Varios nombres, un mismo beneficio que la mayoría de empleadores pagan durante el mes de diciembre a sus colaboradores.
Cada país tiene su legislación y reglamentos para el cálculo y pago del mismo. En la región Centroamericana, Panamá y Rep. Dominicana, la forma de calcular el aguinaldo es muy similar.
Regularmente el monto del Aguinaldo es el pago de un salario completo adicional que los empleados reciben durante el mes de diciembre. Si el empleado por varias razones no labora el año completo el cálculo del mismo se hace proporcional.
La mayoría de empleadores se prepara durante todo el año con provisiones mensuales para cubrir estos pagos en diciembre.
En algunos países, este beneficio forma parte del salario por lo cual está afecto a pago de impuestos de Seguridad Social y del ISR. En otros países es un beneficio que debe recibirse de manera íntegra por el empleado.
En tiempos de COVID-19, este beneficio también ha sido un tema de controversia ya que los gobiernos se están rigiendo por la legislación laboral para no afectar al empleado ni al empleador. Por ejemplo, en el caso de República Dominicana, se está incluyendo en el cálculo de la Regalía Pascual únicamente los salarios devengados por los empleados durante los meses de enero a diciembre 2020, pero indicando que la porción del aporte de ayuda por parte del gobierno a los empleados que fueron suspendidos en el programa FASE (Fondo de asistencia solidaria al empleado) no debe considerarse para el cálculo, ya que dichos montos no forman parte del salario mensual de los empleados. Sin duda esto va a afectar el ingreso de los empleados dominicanos ya que recibirán un monto menor este año de Regalía Pascual.
Es un gran reto para las organizaciones cumplir con la ejecución correcta de estos pagos de manera eficiente, pero con la implementación correcta de estrategias se logrará el beneficio mutuo para todos. Por ejemplo en otros países se está analizando la probabilidad de hacer el desembolso del Aguinaldo en dos pagos para ayudar a los patronos a que cumplan con la entrega de este beneficio a sus empleados.
Payroll tips
- Incluir este tipo de gastos dentro del presupuesto anual y mensual del coste de personal.
- Revisar los porcentajes de provisión y ajustar si es necesario para un control adecuado del gasto anual por pago de aguinaldos.
- Realizar inversiones a largo plazo que generen beneficios y ayuden en la amortización del costo de personal pagado cada fin de año.
- Realizar la proyección y cálculo con anticipación para poder realizar el pago en las fechas indicadas por la legislación laboral vigente y así evitar atrasos y aglomeraciones bancarias para los empleados. Esto también ayuda a contabilizar los gastos en tiempo antes de su cierre fiscal.
- Dejar constancia del pago de aguinaldo por medio de las boletas de pago entregando detalle al empleado.
- Fomentar el ahorro con los empleados por lo menos del 10% de su salario adicional para promover salud financiera.
Nuestro equipo de Payroll cuenta con la experiencia en el cálculo de nóminas de Aguinaldo para toda la región de Centroamérica, Panamá y Rep. Dominicana
Si desea más información puede contactarnos y con gusto resolveremos sus consultas.
Contacto directo:
Yazmín Duarte | yazmin.duarte.zeledon@cr.ey.com
Fabiola Loiza | fabiola.loaiza@cr.ey.com
Resumen
Varios nombres, un mismo beneficio que la mayoría de empleadores pagan durante el mes de diciembre a sus colaboradores. Cada país tiene su legislación y reglamentos para el cálculo y pago del mismo.
Es un gran reto para las organizaciones cumplir con la ejecución correcta de estos pagos de manera eficiente, pero con la implementación correcta de estrategias se logrará el beneficio mutuo para todos.