Политика за поверителност в мрежата – сайт за набиране на персонал Taleo

Нашата цел за обработка на вашата лична информация е да оценим вашата пригодност за роля, за която сте кандидатствали, да се свържем с вас за бъдещи потенциални роли, които може да представляват интерес за вас, и да ни помогнем да развием и подобрим нашия процес на набиране на персонал.

Правното основание, на което разчитаме за обработване на вашите лични данни в контекста на ролята, за която сте кандидатствали, е член 6, параграф 1, буква б) от Общия регламент за защита на данните на ЕС (GDPR), който се отнася до обработката, необходима за изпълнение на договор или да предприеме действия по ваше желание, преди сключване на договор.

Правното основание, на което разчитаме за обработване на вашите лични данни в контекста на бъдещи роли, които може да представляват интерес за вас, е член 6, параграф 1, буква а) от GDPR, който се отнася до обработване, за което сте дали съгласие. Моля, изпратете ни имейл, ако искате да оттеглите съгласието си.

Ако ни предоставите каквато и да е информация относно разумни корекции, които изисквате – например съгласно Закона за равенството на Обединеното кралство от 2010 г. – законното основание, на което разчитаме за обработката на тази информация, е член 6, параграф 1, буква в) от GDPR, за да спазим нашите правни задължения.

Правното основание, на което разчитаме, за да обработим всяка информация, която предоставяте като част от вашата кандидатура, която представлява данни от специална категория, като здравна, религиозна или етническа информация, е член 9(2)(b) от GDPR, който се отнася до нашите задължения в заетостта и защитата на вашите основни права.

EY Global Services Limited („EYGS“), частна компания с ограничена отговорност в Англия и Уелс, регистриран офис, 6 More London Place, London SE1 2DA, Обединено кралство, регистрационен номер 5483856, лицензира Системата от Oracle America, Inc., 500 Oracle Parkway, Redwood Shores, CA, 94065 Съединени щати („Oracle“). Oracle управлява системата от името на EYGS в полза на фирмите-членки на EY в световен мащаб.

Информацията, която предоставяте в Системата, може да бъде споделена от EYGS за целите на набирането на персонал с една или повече фирми-членки на EY, разположени по целия свят (вижте раздела „Защо се нуждаем от Вашата лична информация?“ по-долу). EYGS действа като съвместен администратор на данни с всяка фирма член на EY, която обявява позиция на сайта за кариери на EY.com.

Достъпът до вашата лична информация е ограничен от необходимост. Целият персонал по набиране на персонал във фирмите-членки на EY по целия свят има достъп до Вашия профил в базата данни и може да свърже вашите данни с настоящи и бъдещи свободни позиции.

Oracle има достъп до вашата лична информация, както е необходимо, за да изпълнява своите функции, но не може да споделя каквато и да е информация, без първо да получи разрешение от EYGS. Tata Consultancy Services (TCS), разположени в Индия и Мексико, също ще имат достъп до инструмента, за да предоставят услуги за поддръжка на системата. 

IBM, разположени в Канада, Китай, Чехия, Унгария, Индия, Малайзия, Мексико, Океания, Филипините, Полша, Обединеното кралство и САЩ, също ще имат достъп до Инструмента за целите на предоставянето на поддръжка на ИТ система.

От време на време, в допълнение към Oracle, TCS и IBM, може да се наложи да споделяме вашата лична информация с други трети страни (вижте за пример раздела за „IBM Watson“ по-долу). Ние обаче ще разкрием вашите лични данни само поради следните причини:

• Когато е необходимо да се включи трета страна доставчик на услуги, за да се улеснят или разширят услугите за набиране на персонал.
• Когато е необходимо (вътрешни или външни) одитори да одитират нашите услуги за набиране на персонал.
• При изрично поискване от ваша страна.
• Както се изисква от съдебно разпореждане или друго законово или регулаторно изискване.

Ние взимаме подходящи мерки за сигурност и законови предпазни мерки, за да защитим безопасността и целостта на личните данни, които се обменят в рамките на EY организацията. EY внедрява задължителни фирмени правила, които позволяват глобални трансфери в рамките на EY организацията на лични данни с произход от ЕИП в съответствие с приложимите европейски закони за защита на лични данни. Тези правила изискват всички организации на EY по целия свят да използват едни и същи стандарти за защита на лични данни.
Можете да получите достъп до нашите задължителни фирмeни правила тук .

Ernst & Young LLP, САЩ и свързаните с нея организации в САЩ, се придържат към Рамката за защита на личните данни между ЕС и САЩ и тази между Швейцария и САЩ, публикувани от Министерство на търговията на САЩ. За да научите повече, вижте Декларацията за защита на личните данни на Ernst & Young LLP.

Доколкото вашата лична информация, произхождаща от Европейското икономическо пространство (ЕИП) или Швейцария, се прехвърля към местоположения на Oracle, TCS и IBM извън ЕИП или Швейцария, които не са получили обвързващо решение за адекватност от Европейската комисия или от компетентен национален орган за защита на данните орган, такива прехвърляния са предмет на условията на клаузите на модела на ЕС, одобрени от Европейската комисия, които се прилагат към споразумението между EYGS и Oracle, EYGS и TCS и EYGS към IBM.

Вие носите отговорност да осигурите предоставянето на точна информация в Системата и да я поддържате актуална. Това може да стане през „Профил на кандидата“. Профилът на кандидата изисква валиден имейл адрес като вход, заедно с друга информация, част от която е задължителна. Задължителната информация ще бъде съответно маркирана. Вашият имейл адрес ни позволява да комуникираме с вас, ако вашите квалификации и/или предпочитания отговарят на възможностите за работа или ако изберете да получавате автоматизирани известия за обяви за работа във всяка фирма-член на EY.

Вашият Профил на кандидат също ви позволява да получите достъп до Системата, за да наблюдавате напредъка на вашата кандидатура или да промените личните си данни, ако желаете.

Ако желаете да кандидатствате за работа в държава извън родната Ви страна, може да се наложи да ви зададем въпроси, които са специфични за държавата, в която се намира работата. Това е така, защото в някои държави, преди да можем да предложим на някого работа, трябва да зададем някои допълнителни въпроси. Тези въпроси ще бъдат уместни и необходими за обявената работа и в съответствие с ценностите на EY.

Когато кандидатствате за работа в Полша, вие се съгласявате и се съгласявате с обработката на вашите лични данни, събрани в Системата, за да участвате активно в настоящи и бъдещи процеси по набиране на персонал, извършвани от фирмите-членки на EY в съответствие с Общия регламент за защита на данните и Закон от 10 май 2018 г. за защита на личните данни. Освен това вие се съгласявате да получавате информация относно процесите на набиране на персонал по имейл или телефон. За да получите подробна информация относно обработката на лични данни от фирмите-членки на EY в Полша, препоръчваме ви да прочетете политиката за поверителност на EY Полша.

Когато кандидатствате за работа в Перу, вашето съгласие и съгласие се получават в съответствие с член 12 от Закон № 29733 за защита на личните данни. Допълнителна информация можете да намерите, като посетите тази уеб страница.

Когато кандидатствате за работа в Мексико, вашето съгласие и съгласие се получават в съответствие с Федералния закон за защита на личните данни, притежавани от частния сектор от 6 юли 2010 г. относно защитата на личните данни.

Когато кандидатствате за работа в Колумбия, Вашето съгласие ще бъде приложимо спрямо регулациите на съответната държава. Не сте принудени да отговаряте на въпроси, свързани с информацията от съответната категория. За допълнителна информация, моля, вижте нашата местна политика за защита на данните.

Когато кандидатствате за работа в Малайзия, вашето съгласие и съгласие се получават в съответствие със Закона за защита на личните данни от 2010 г. (Закон 709). Допълнителна информация можете да намерите, като посетите тази уеб страница.

Когато кандидатствате за работа в Япония, цялата лична информация, предоставена от кандидатите, ще бъде обработена по подходящ начин в съответствие със следните правила, в съответствие с всички приложими закони и разпоредби и Политиката за поверителност на EY Japan.

1. Цели, за които ще се използва личната информация

Личната информация на кандидата ще бъде използвана само в рамките на следните цели:

1. Обявяване и получаване на заявки за различни семинари и други събития, свързани с наемане на работа
2. Проверка на кандидати за наемане
3. Свързване с кандидати относно и справяне с административните въпроси, свързани с проверката на кандидати за наемане
4. Статистически анализ за бъдещи дейности по наемане на работа
5. В случай на кандидати, които са били наети, следните цели след започване на тяхната работа

• Одит и други дейности по осигуряване на сигурност, консултантски дейности, дейности, свързани с управление на риска и контрол, дейности, свързани с обслужване на транзакции, и други различни дейности по обслужване
• Обявяване и дейности, свързани с провеждането на различни семинари и учебни срещи
• Кадри, счетоводство и други управленски дейности
• Дейности за вътрешен контрол, като независимост и контрол на качеството

2. Споделено използване на лични данни в рамките на фирмите-членки на EY

Личната информация, предоставена от кандидатите, ще се съхранява в сървърите на Taleo, разположени в САЩ, и ще се споделя между фирмите-членки на EY (включително тези, разположени в чужди държави), включително EY Global Services Limited (UK), за целите, изброени в (1) по-горе.

Лице, отговорно за управлението на споделените лични данни:

• Председател, Ernst & Young ShinNihon LLC.
• Лидер, Ernst & Young Tax Co.
• Президент, Ernst & Young Transaction Advisory Services Co., Ltd.
• Представители, EY Advisory & Consulting Co., Ltd.
• Президент, EY Japan Co., Ltd.

Споделена лична информация: Име, имейл адрес, адрес, телефонен номер, образование, трудов стаж и др.

За обхвата на фирмите-членки на EY, моля, посетете тази уеб страница.

За обхвата на фирмите-членки на EY Japan, моля, посетете тази уеб страница.

3. Управление на безопасността на личната информация

За да предотвратим разкриването или злоупотребата с лична информация на кандидатите по друг начин, ние ще обработваме тази лична информация безопасно при стриктно управление в съответствие с нашите „Политики за защита на личната информация“ и „Правила за контрол за защита на личната информация“.

Личната информация на тези, които са наети след проверка за наемане, ще бъде подходящо управлявана като основна информация, след като се присъединят към нас.  Личната информация на тези, които не са наети, ще бъде унищожена или изтрита по подходящ начин след приключване на дейностите по проверката.

Ernst & Young ShinNihon LLC

Ernst & Young Tax Co Данък

Президент, Ernst & Young Transaction Advisory Services Co., Ltd.

EY Advisory & Consulting Co. Ltd

EY Japan Co., Ltd.

В Индия, Обединеното кралство и Съединените щати ние използваме IBM Watson Recruitment Express („IBM Watson“), за да помогнем при проверката на кандидати за работа в EY. Вашите лични данни ще бъдат обработени от IBM Watson за следната цел: за извършване на анализ с изкуствен интелект и предоставяне на оценка за пригодност на специалистите по подбор на персонал на EY във връзка с вашата кандидатура за работа. Въпреки че IBM Watson предоставя автоматизирана препоръка въз основа на резултата за пригодност на кандидата, от специалист по подбор на персонал на EY се изисква ръчно да вземе окончателното решение за това кои кандидати са успешни.

EY Global Services Limited лицензира IBM Watson от IBM Global Business Services, PO Box 41, North Harbour, Portsmouth, PO6 3AU, Обединено кралство. IBM Watson се хоства на сървъри в Стърлинг, Вирджиния в съоръжение за колокация (Cyxtera), Вашингтон, окръг Колумбия, и Сан Хосе, Калифорния. До степента, в която вашата лична информация се прехвърля към местоположения на IBM Watson извън ЕИП, които не са получили обвързващо решение за адекватност от Европейската комисия или от компетентен национален орган за защита на данните, тези прехвърляния са предмет на условията на клаузите на модела на ЕС, одобрени от Европейската комисия, които се прилагат към споразумението между EYGS и IBM Watson.

IBM Watson обработва всички категории лични данни, които добавяте към Системата. Това включва всякакви чувствителни лични данни, свързани с расов или етнически произход, политически възгледи, религиозни или философски убеждения, членство в профсъюзи, генетични данни, биометрични данни, данни относно здравето или данни относно сексуалния живот или сексуалната ориентация до степента, в която може да сте добавили ги към Системата. Тези лични данни ще се съхраняват само в съответствие с бизнес нуждите на EY. IBM Watson не запазва вашите лични данни, след като възможността за работа е затворена за кандидатстване и ще запази личните ви данни само докато възможността за работа е отворена за кандидатстване, така че да може да актуализира вашия резултат за пригодност спрямо други кандидати. Вашите лични данни се изчистват периодично въз основа на политиката за запазване на данни на Системата, посочена в раздела, озаглавен „Запазване на данни“ от тази Политика за поверителност. След като системата бъде изчистена, вашите лични данни ще бъдат премахнати от IBM Watson (дори ако възможността за работа остава отворена за кандидатстване). Можете да поискате вашите лични данни да бъдат премахнати ръчно от IBM Watson по всяко време.

Вашите лични данни могат да бъдат достъпни от:

• Потребители на IBM от трети страни, които имат достъп до екземпляра на EY на IBM Watson, за да осигурят техническа поддръжка по искане на EY; и
• Вътрешни служители на EY Recruiters, които обработват оценките за пригодност като част от процеса на проверка на кандидатите.

Това обработване е необходимо за целите на легитимните интереси, преследвани от нас (освен когато тези интереси имат предимство пред вашите интереси или основни права и свободи, които изискват защита на личните данни). Конкретният законен интерес, който се преследва, е: управление на човешките ресурси, включително прегледи на изпълнението и набиране на персонал.

Може да пожелаете да препратите обявена свободна работа в Системата на приятел. Можете да направите това, като кликнете върху връзката „СПОДЕЛЯНЕ“, която можете да намерите във всяка длъжностна характеристика. Когато използвате тази функционалност, може да изискаме вашия имейл адрес и имейл адреса на получателя, ваш приятел. Ние събираме тази информация, за да можем да препратим описанието на длъжността и вашия имейл адрес, за да избегнем възможността информацията да бъде третирана като спам. Освен това, когато се свържем с ваш приятел, той/тя ще получи пълни подробности за това как ще бъде използвана тяхната информация, по-специално във връзка с техните права и подробности за фирмата-член на EY, действаща като администратор на данни, в съответствие с тази декларация .

Всички данни, предоставени в системата, освен ако не бъдат изтрити по-рано при писмено искане, ще бъдат запазени, докато сте изразили интерес към EY или докато не си осигурите позиция в EY (т.е. сте получили статус 'наемане' в нашата система). Въпреки това, имайте предвид, че вашите данни няма да се съхраняват повече от 36 месеца след последния контакт с вас. Ще ви предоставим възможност да се включите отново на всеки 36 месеца. Ако не се включите, вашите данни ще бъдат премахнати от системата.

За някои държави ще се прилага различен период на задържане:

• 4 седмици: Холандия (измерено от финализирането на процеса на набиране; при изрично съгласие данните на кандидатите могат да се съхраняват 12 месеца)
• 6 месеца: Германия, Дания и Гренландия, Финландия, Исландия и Швеция; Белгия (измерено от финализирането на процеса на набиране на персонал; при изрично съгласие данните на кандидатите могат да се съхраняват 12 месеца)
• 12 месеца: Индия, Австрия и Швейцария
• 18 месеца: Люксембург, Ирландия, Обединеното кралство, Италия, Португалия, Испания, Норвегия
• 24 месеца: Франция
• 48 месеца: САЩ

Моля, изпратете ни имейл, ако искате вашата лична информация да бъде изтрита от Системата. Ние ще изпълним вашето искане без неоправдано забавяне, освен ако нямаме законова или нормативна причина да запазим Вашата лична информация. Ако сте кандидатствали за работа в няколко държави, ще трябва да вземем предвид законовите и регулаторни изисквания във всички тези държави.

След края на периода на съхранение на данни, посочен в правилата и/или процедурите, посочени по-горе, вашите лични данни ще бъдат изтрити.

В началните етапи на процеса на набиране на персонал ние не се стремим да събираме специални категории лична информация от вас (това е известно също като „чувствителна лична информация“). Специални категории лична информация включват информация, разкриваща расов или етнически произход, политически възгледи, религиозни или философски убеждения, членство в профсъюзи, генетични или биометрични данни с цел уникално идентифициране на физическо лице, информация относно здравето, информация относно сексуалния живот или сексуална ориентация на физическото лице и в някои случаи, номера на социална осигуровка или финансова информация.

Може да се наложи да съберем специални категории лична информация от вас на по-късен етап от процеса на набиране на персонал, ако местните трудови закони или разпоредби изискват да го направим. До степента, в която ни предоставяте някакви специални категории лична информация в подкрепа на вашата кандидатура или като част от вашия личен профил, вие се съгласявате, че можем да използваме тази информация в съответствие с приложимото местно законодателство или разпоредби и в съответствие с тази Декларация за поверителност на данните.

Вашият профил на кандидат съдържа полета за свободен текст. Ако ни предоставите лични данни за вашата кандидатура или като част от вашия профил на кандидат, моля, не включвайте специални категории лична информация. Ако ни предоставите тази информация, вие се съгласявате, че можем да използваме тази информация в съответствие с приложимото местно законодателство или разпоредби и в съответствие с тази Декларация за поверителност на данните.

Ако предоставите каквато и да е информация във връзка с трети страни, Вие носите отговорност да получите тяхното съгласие и да се уверите, че са наясно, че техните данни ще бъдат препратени и използвани от мрежата на EY.

EY не събира или компилира лична информация, получена от този сайт, за разпространение или продажба на външни лица за целите на потребителския маркетинг или изпращане на имейли от името на трети страни.

Имате следните права по отношение на Вашите лични данни:

• Достъп до личните данни, съхранявани от EY за Вас
• За коригиране на вашата лична информация, например, ако е непълна или неправилна (ние ви предоставяме възможността да се уверите, че личната ви информация е точна и актуална в Системата чрез вашия профил на кандидат).
• Да ограничите или да възразите срещу обработването на лична информация или да поискате изтриване на вашата лична информация (при определени обстоятелства и при спазване на приложимите закони и разпоредби)
• Получаване на копие от личните данни, които сте предоставили на EY, в структуриран, често използван и машинно четим формат (известен като „преносимост на данните“) (при определени обстоятелства и при спазване на приложимото законодателство и регламенти)
• Право да оттеглите съгласието си за обработка на личната ви информация за бъдещи роли, които биха могли да представляват интерес за вас
• Подаване на жалба пред органите за защита на личните данни (вижте раздел „Жалби“)

Ако имате запитване или искате да упражните правата си, моля, свържете се с екипа за защита на данните на EY.

EY се ангажира да гарантира, че Вашата лична информация, обработвана в Системата, е защитена и е въвела приети стандарти за технически мерки и политики за сигурност, които защитават информацията, която контролира от:

• Неоторизиран достъп.
• Неправилно използване или разкриване.
• Неоторизирана модификация.
• Незаконно унищожаване или случайна загуба.

Целият персонал на EY и всички трети страни, които EY ангажира да обработват вашата лична информация, са длъжни да спазват поверителността на вашата информация.

Този сайт не е предназначен за използване от деца. Разбираме значението на защитата на информацията за децата, особено в онлайн среда, и не събираме или поддържаме съзнателно информация за деца.

EY може да промени тази декларация за поверителност на данните, ако е необходимо. Ако бъдат направени промени в изявлението, имайте предвид, че може да отнеме до 30 работни дни, преди да бъдат приложени новите практики за поверителност. Проверявайте тази страница периодично, ако искате да наблюдавате промените.

Ако сте загрижени за предполагаемо нарушение на закона за поверителността или друга разпоредба от страна на EY, можете да се свържете с офиса на главния съветник на EY и/или с глобалния ръководител на поверителността на EY, 6 More London Place, Лондон, SE1 2DA, Обединеното кралство или чрез защита на данните на EY екип . Ръководител на EY по защита на личните данни ще разгледа жалбата Ви и ще Ви предостави информация по случая.

Ако не сте доволни от начина, по който EY е разрешил оплакването ви, имате право да подадете оплакване до органа за защита на данните във вашата страна. Можете също да отнесете въпроса до компетентен съд.

Някои фирми-членове на EY в страни извън Европейския съюз (ЕС) имат назначен представител в ЕС, който действа от тяхно име, ако и когато предприемат дейности по обработката на данни, към които се прилага Общият регламент на ЕС за защита на данните (GDPR). Допълнителна информация и данни за контакт с тези представители можете да намерите тук.

Ако имате въпроси или смятате, че притесненията ви не са разгледани в тази политика за поверителност, моля, свържете се с обичайния си представител на EY или можете да се свържете с нас чрез екипа за защита на данните на EY.