EY syftar på den globala organisationen och kan referera till ett eller flera av medlemsföretagen till Ernst & Young Global Limited som vart och ett är en separat juridisk enhet. Ernst & Young Global Limited, ett bolag registrerat i Storbritannien, tillhandahåller inte tjänster till kunder.
I samband med företagets bokslut ska ett antal handlingar signeras. Vilka handlingar omfattas, vem får signera och ska det ske med penna och papper eller digitalt?
Vid räkenskapsårets slut är det dags att avsluta den löpande bokföringen med ett bokslut. Ett bokslut består i grunden av resultaträkning, balansräkning och vissa tilläggsupplysningar eller noter. Beroende på företagsform och företagets storlek sker bokslutet antingen genom årsbokslut eller årsredovisning.
Årsredovisning
En årsredovisning är en offentlig handling med krav på ett visst innehåll som bestäms i årsredovisningslagen. Om företaget har revisor ska datum för avlämnande av revisionsberättelse framgå i årsredovisningen och intygas genom revisorns underskrift.
Revisionsberättelse
I revisionsberättelsen intygar revisorn att årsredovisningslagen följs. Av revisionsberättelsen framgår också om revisorn anser att följande ska godkännas:
- resultat- och balansräkning
- beslut om förslag på resultatdisposition
- beslut om ansvarsfrihet.
Årsstämmoprotokoll
Efter varje räkenskapsårs slut ska en årsstämma hållas där årsredovisningen fastställs. Under årsstämman fattas även beslut om resultatdisposition, ansvarsfrihet, vilka som ska sitta i styrelsen och om företaget ska ha revisor kommande räkenskapsår.
Vid årsstämman ansvarar stämmans ordförande för att ett protokoll upprättas. Protokollet ska innehålla företagsnamn, stämmoordförandes namn, justerares namn, datum, ort, röstlängd, uppgift om behörigt sammankallande, beslut och underskrifter.
Fastställelseintyg
När årsredovisningen har godkänts på årsstämman ska en kopia på årsredovisningen skickas till Bolagsverket tillsammans med ett fastställelseintyg. I fastställelseintyget intygar styrelsen att resultat- och balansräkning har godkänts på årsstämman och vilket datum stämman hölls. Kopian på årsredovisningen ska vara hos Bolagsverket inom sju månader efter räkenskapsårets slut.
|
Årshandlingar |
Tidpunkt |
|---|---|
|
Årsredovisning |
I företag utan revisor ska årsredovisningen färdig senast två veckor innan årsstämman. |
|
Skicka kallelse |
Kallelse till årsstämman ska skickas ut tidigast sex veckor, och senast fyra veckor, innan årsstämma. |
|
Årsstämmaprotokoll |
Årsstämman ska hållas senast sex månader efter räkenskapsårets slut. |
|
Fastställelseintyg |
Ska vara undertecknat och inskickat till Bolagsverket inom sju månader efter räkenskapsårets slut. Kan undertecknas samma dag som årsstämman eller senare, men kan inte undertecknas innan årsstämman. |
|
Årshandlingar |
Vem ska signera? |
|---|---|
|
Årsredovisning |
Årsredovisningen ska dateras den dag då de som ska skriva under årsredovisningen bestämde dess slutliga innehåll. Revisorn ska underteckna årsredovisningen, efter styrelsen och eventuell VD, och intyga att revisionsberättelse har lämnats. |
|
Revisionsberättelse |
Undertecknas av vald eller huvudansvarig revisor. För det fall ett registrerat revisionsbolag är utsett till revisor och revisionsberättelsen undertecknas av flera revisorer ska det framgå vem som är huvudansvarig revisor. |
|
Årsstämmoprotokoll |
Bolagsstämmans ordförande, protokollföraren (kan vara samma person som ordförande) och justerare. Om stämmans ordförande och protokollförare företräder samtliga aktier i bolaget behövs ingen justerare. |
|
Fastställelseintyg |
En styrelseledamot eller VD. |
Krav på underskrifter
Handlingarna ska alltid innehålla underskrift, namnförtydligande och datum. Årsredovisningen ska dateras den dag då de behöriga företrädare som ska skriva under årsredovisningen bestämde dess slutliga innehåll. Detta gäller för räkenskapsår som inleddes den 1 juli 2024 eller senare. Dent som skriver under en årsredovisning ska ange datum för sin underskrift. Underskrift kan göras antingen med penna på papper eller via en så kallad avancerad elektronisk underskrift. Samtliga företrädare måste skriva under med samma metod dvs. antingen med penna på papper eller elektroniskt. Definition av avancerad elektronisk underskrift finns i artikel 3 och 28 i elDAS-förordningen.
För filialer, handelsbolag, kommanditbolag eller enkla bolag saknas bestämmelser om avancerad elektroniska underskrifter. Undantag är signering av årsredovisning då elektronisk underskrift godkänds genom årsredovisningslagen.
För mer information kontakta ditt närmaste EY-kontor.
Summering
Som företagare ställs du ofta inför nya utmaningar och beslut. När besluten handlar om företagets ekonomi kan vi ge dig råd. Det gäller oavsett om ditt företag är stort och väletablerat eller litet och växande. Vår dagliga kontakt med tusentals företagare i hela Sverige har givit oss kunskap om vilka frågor som är viktiga för dig som äger och driver företag. Vi är lokala, kan din marknad och finns nära dig. Vi har kontor på 43 orter i Sverige och är en del av EY:s globala organisation med kontor i 150 länder.