Hur fungerar det med semester för intermittent arbetskraft?

Inför kommande semesterårsskifte funderar många på hur man ska göra med semestern för anställda som inte arbetar fem dagar i veckan. Här får du veta hur man räknar för att det ska bli rätt.

Enligt semesterlagen har alla anställda rätt till 25 dagars semester per år. För någon som är anställd på heltid, 5 dagar i veckan, innebär detta 5 dagar x 5 veckor = 25 dagars semester per år. För att någon som arbetar intermittent, det vill säga färre än 5 dagar i veckan, inte ska kunna vara ledig mer än 5 veckor under ett semesterår, räknar man om antalet semesterdagar i förhållande till hur många dagar i veckan personen arbetar. Detta är oberoende av hur många timmar om dagen personen arbetar. Formeln som används är: antal arbetsdagar per vecka x antal semesterveckor = antal semesterdagar. Arbetar man 1 dag i veckan får man således 5 dagars semester per semesterår (1 x 5 = 5). En uttagen semesterdag räknas då som 5 uttagna semesterdagar.

När en person som arbetar färre än 5 dagar i genomsnitt per vecka tar ut en semesterdag, används en så kallad semesterkvot. Med semesterkvoten räknar man upp semesterdagarna så att totalt antal semesterdagar och ersättning blir korrekt. Formeln för att räkna fram semesterkvoten är: ordinarie arbetsdagar per vecka / arbetsdagar per vecka i genomsnitt = semesterkvot. Man brukar använda brutto- och nettodagar, där bruttodagar är faktiska semesterdagar och nettodagar är de arbetsdagar som den anställda kan ta ut i semester.

Exempel:

Emil arbetar 100 % fördelat på 4 dagar i veckan (ordinarie arbetsdagar per vecka är 5). Han har en månadslön på 25 000 kronor och sammalöneregeln med tillägg på 0,43 % tillämpas. Emil tar ut en veckas semester. Beräkningen ser ut som följer:

Semesterkvot: 5/4= 1,25
Uppräkning av 4 uttagna semesterdagar: 4 arbetsdagar x 1,25 = 5 semesterdagar
Semestertillägg per dag: 25 000 x 0,43 % = 107,50 kronor
Total utbetalning av semestertillägg: 107,50 x 5 = 537,50 kronor

Vid beräkning av semesterersättning vid semestertillfället får man i det här fallet räkna semestertillägg x semesterkvot för att den totala ersättningen ska bli korrekt. Anställda som jobbar färre än 5 dagar i veckan får således inte ett lägre totalt semestertillägg. Om en anställd byter schema och antal arbetsdagar per vecka ska semesterkvoten uppdateras och anpassas till aktuellt schema under tiden för semesteruttag.

Har du frågor eller behöver hjälp med semesterberäkningen, kontakt ditt närmaste EY-kontor, så hjälper vi dig.