Krav på digital inlämning av årsredovisning kan bli verklighet

Ett lagförslag kan göra digital inlämning av årsredovisningen till ett krav. Vad innebär det och hur påverkas du som företagare?

Bolagsverket har sedan ett antal år tillbaka erbjudit företag möjligheten att lämna in sin årsredovisning digitalt i stället för i pappersform. Under 2023 valde cirka 326 000 företag att lämna in sin årsredovisning digitalt. Ett lagförslag ligger dock på bordet som ska göra digital inlämning till ett krav för merparten av alla aktiebolag.

Omfattar cirka 95 procent av svenska aktiebolag 

Under 2023 skickade regeringen lagförslaget på remiss till flera myndigheter och organisationer. Lagändringarna föreslås träda i kraft den 1 januari 2026 och tillämpas första gången för det räkenskapsår som inleds närmast efter den 31 december 2025. Lagförslaget är en förändring av årsredovisningslagen och kommer i sin nuvarande utformning att omfatta cirka 95 procent av svenska aktiebolag. I dagsläget är det endast finansiella bolag, försäkringsbolag och bolag som redovisar i enlighet med IFRS som kommer att undantas från kravet. Om lagförslaget antas kommer cirka 587 000 svenska aktiebolag att omfattas av förändringen. Det innebär en omställning för många företag som i dag lämnar in sin årsredovisning fysiskt.

Årsredovisningen måste upprättas i XHTML-format 

Trots att lagändringen kan tyckas ligga långt fram i tiden, kan det vara bra för dig som företagare att redan nu sätta dig in i denna fråga. Bolagsverket ställer nämligen krav på att årsredovisningen upprättas i ett XHTML-format för att den ska kunna lämnas in digitalt till myndigheten. I skrivande stund är det endast en handfull redovisningsprogram som stödjer XHTML-format och dessa finns listade på Bolagsverkets hemsida. Således kan det vara en god idé att inventera hur förutsättningarna ser ut för ditt företag och att i god tid diskutera frågan med er leverantör. 

Vill du veta mer? Kontakta någon av våra erfarna konsulter så hjälper vi dig. Ditt närmaste EY-kontor hittar du här.