Teori och praktikaliteter kan alltid läras ut till den som är villig att lära. Ens karaktär och personlighet är mer unik och svårare att ändra. Min upplevelse är att EY:s styrka sitter i dess medarbetare och varje individs olikheter. Våra diversifierade bakgrunder, intressen och egenskaper är vad som förenar oss och bygger företagskulturen. Vi är olika till vår natur, men har alla de gemensamma attributen att vi är nyfikna, engagerade, ambitiösa och optimistiska. Att kunna jobba bra i grupp med olika människor men även vara självgående när det behövs, är också attribut som värderas väldigt högt. Detta är egenskaper jag upplever kan hjälpa en oerhört mycket på vägen i livet i stort – inte bara yrkesmässigt. Dessutom kommer ditt arbetsmässiga och sociala nätverk utvidgas än mer, vilket aldrig är något negativt.
Excel och Powerpoint
Microsoftpaketet i allmänhet och Excel/PPT i synnerhet är nyckelverktyg i mitt och mina kollegors dagliga arbete. Det omfattar allt från offertförberedande jobb, finansiell modellering, köpeskillingsberäkning, grafframställning av lönsamhetsutvecklingen inom olika industrier, marknadsföringsmaterial etcetera. Jag hade inför min anställning målat upp mig som strax över genomsnittet i Excel, men här var jag verkligen en rookie jämfört med min omgivning. Mina mer seniora kollegor använde i princip aldrig datormusen när de jobbade i Excel – jag var sjukligt imponerad.
*Om ni någonsin själva har, eller känner/kände någon i er närhet som har, spelat något datorspel där massvis med kortkommandon slås in direkt på tangentbordet utan att i princip använda datormusen – då har ni en relativt bra bild av hur detta såg ut*.
Detta hade jag aldrig använt mig av innan i praktiken och därför har jag fått lära mig allteftersom (tack Youtube och Google för diverse tutorials!), men jag kan nu verkligen se den enorma tidsbesparingen och fördelarna det ger. Uppgifter som tidigare tog mig 5 timmar, jobbades ner till 3 timmar, 2 timmar och så vidare.
Tids- och anteckningsguru
Som jag avhandlade i mitt andra inlägg kan man finna sig i situationen att sitta på flera projekt samtidigt där alla är i olika delar av cykeln i transaktionsprocessen. Detta är fullt normalt och gör att din förmåga att hålla tungan rätt i mun, leverera kvalitet inom flera områden, samarbeta med olika team med många agendor och förhålla dig till en rad deadlines, verkligen sätts på prov.
En tydlighet och strukturell plan för dig själv och dina to-do’s är direkt nödvändig. Om du sen använder Word, OneNote, 50 post-it-lappar på datorn, skriver ner på papper vid dagens start och bockar av allteftersom eller har allt i huvudet, är högst individuellt. Det finns förmodligen fler metoder än det finns TV-soffexperter under fotbolls-VM.
För egen del har jag upplevt att jag anammar olika metoder beroende på arbetsmängd och svårighetsgrad. Däremot har jag ett stående inslag för vad som gör mig betydligt mer klartänkt och strukturerad, vilket är när jag inleder dagen med någon form av fysisk aktivitet innan jobb (så månadens utmaning från mitt första inlägg har faktiskt införlivats ett antal gånger varje vecka sedan dess). Whatever floats your boat, så att säga.
Work smart, not harder
Som analytiker är det bra att vara – yes, du gissade det – analytisk! Att ha ett helt öppet mindset är direkt nödvändigt i rollen, vilket kommer ställas än mer på sin spets när du blir ombedd att söka potentiella köpare eller historiska transaktioner på den nischade marknaden för lagerhållning av kaffebönor (fiktivt exempel, men ni fattar vinken). Bolagen får gärna allokeras i storleksordning utifrån omsättningsnivå och förvärvsagenda. Listan får även gärna vara klar inom ett par dagar...
Det kan inledningsvis vara svårt att greppa uppgiften om man inte vet var man ska börja eller har referensprojekt att utgå ifrån. Därav kan det naturligen kännas smått övermäktigt. Min rekommendation här är att både vara strukturerad och våga diskutera utmaningarna internt med övriga EY-kollegor. Det kan visa sig att din kollega jobbat på ett projekt med någon som känner någon som känner någon, som tidigare faktiskt jobbade i industrin för lagerhållning av kaffebönor. Jackpot! Ett mail senare så har ni avtalat att ta en kaffe ihop och djupdyka i affärsområdet och du kan få tips var du ska söka.
