EY se nanaša na globalno organizacijo in lahko pomeni eno ali več podjetji v okviru Ernst&Young Global Limited, vsako od katerih je samostojna pravna oseba. Ernst & Young Global Limited, družba z omejenim jamstvom s sedežem v Združenem kraljestvu, ne opravlja storitev za stranke.
Kako lahko EY pomaga
-
EY s storitvami za prijavitelje pomaga organizacijam pri izvajanju in vodenju programov, v okviru katerih lahko zaposleni in drugi deležniki prijavijo morebitne neetične situacije, kršitve politike podjetja ali katerega koli zakona ali predpisa ter sume na nepravilno ravnanje (npr. goljufije, zapravljanje, zlorabe).
Preberite več v angleščini
Spodaj navajamo nekaj ukrepov, ki jih bodo organizacije morale sprejeti:
- Vzpostaviti bodo morale notranji kanal za prijavo kršitev ter zagotoviti tehnične in organizacijske ukrepe za preprečitev dostopa nepooblaščenim osebam do informacij o prijavitelju in drugih vsebin iz evidence prijave.
- Vzpostaviti bodo morale proces, ki omogoča evidentiranje prejema in obravnave prijave kršitve. Ta bo moral omogočiti zapis vseh podatkov v zvezi s prijavo in hrambo spremljajoče dokumentacije ter dostop omogočati le pooblaščeni osebi. Organizacija bo morala omogočiti arhiviranje in izbris podatkov po zakonsko določenem roku.
- Organizacije bodo morale določiti zaupnika, ki bo obravnaval kršitve, prijavitelju podal informacije o njegovi zaščiti, prijavitelja seznanil s postopki za zunanjo prijavo ter mu nudil informacije o pravnih možnostih.
- Vzpostaviti bodo morale notranji akt, ki opredeljuje postopek prejema notranje prijave in njene preiskave ter postopek odprave kršitve in seznanjanja vodstva o obravnavi prijave.