Könnyebb és biztonságosabb lesz a vállalati korrupció bejelentése

Hamarosan minden legalább 50 fős hazai vállalkozásoknak lehetővé kell tennie, hogy egy névtelenséget biztosító etikai forródróton keresztül jelenteni lehessen a szabálysértéseket. Az Országgyűlés által elfogadott jogszabály az Európai Unió irányelvével összhangban 2023. december 17-ig adott erre időt az 50-249 fős társaságoknak. A 250+ munkatársat foglalkoztató cégnek a kihirdetést követően 60 napjuk van elindítani a rendszert. A döntéshozóknak azonban jó hír, hogy a bonyolult és időigényes saját fejlesztés helyett az EY, uniós elvárásoknak megfelelő digitális megoldását is választhatják.

Arra kötelezi az érintett vállatokat a törvény, hogy házon belül egy visszaélést bejelentő csatornát hozzanak létre. A forródrótnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy a dolgozók tájékoztathassák a vezetőséget, ha vállalati visszaélést, például az emberi jogok megsértését, csalást, korrupciót vagy akár kartellgyanút tapasztalnak.

A szabályozás azt is elvárja, hogy az ügyben induló belső vizsgálat állásáról legkésőbb három hónapon belül tájékoztatni kell a munkavállalót, aki például egy belépőkód segítségével nyomon is követheti majd a folyamatot anélkül, hogy felfedné kilétét.

Valós problémát kezel az unió

A szakemberek számára nem jelent nagy meglepetést, hogy a szabályozás egy jelentős dolgozói elvárásra ad most választ. Az EY legutóbbi, 3000 vállalat részvételével készült nemzetközi kutatása, a Global Integrity Report is arra mutat rá, hogy a válaszadók harmada (37%) jelentett már visszaélést a vezetőségnek közvetlenül vagy valamilyen etikai forródróton keresztül. A bejelentők elsősorban amiatt aggódnak, hogy panaszukat figyelmen kívül hagyják, illetve tartanak a rájuk leselkedő negatív következményektől is. Az EY tanulmánya szerint a visszaélést nyilvánosságra hozók több mint fele (53%) került már nyomás alá azért, hogy inkább ne jelezze a problémát.

Ráadásul a visszaélések és azok feltárása közötti idő is lerövidülhet az etikai forródrót hatására, vagyis javulhat a társaság hatékonysága, mivel az erőforrásokat nem kell a potenciális csalások feltárására fordítani. Legalább ilyen fontos, hogy az esetleges perek száma is csökken, amivel szintén komoly összegeket lehet megtakarítani.

Versenyfutás az idővel, de van megoldás

Bárhonnan is nézzük, alig maradt mozgásterük a most eszmélő vállalatoknak, hiszen a visszaélés-bejelentési rendszerek kiépítésének határideje alig néhány hónapon belül lejár. A vezetők számára azonban megnyugtató lehet, hogy léteznek már kész, az EU irányelveinek megfelelő, gyorsan üzembe helyezhető alkalmazások a hazai piacon. Ilyen az EY által is fejlesztett digitális applikáció, amely teljeskörű és könnyen használható megoldást nyújt a szervezeteknek.

Az uniós direktívának megfelelő, a vállalat működéséhez szabható csatorna az ismétlődő feladatok csökkentésével és az automatikus értesítésekkel egyrészt leveszi a vezetőség és a szakemberek válláról a terheket, másrészt a dolgozóknak okos dokumentumtárt, és anonim bejelentkezést biztosít, ellenőrzési nyomvonallal rendelkezik, emellett egyszerűen hozzáférhető mind on-line, mind pedig mobiltelefonon keresztül.