Izjava o privatnosti

Kad nas angažirate da vam pružimo profesionalne usluge, prikupljamo i koristimo osobne podatke kada za to imamo valjani poslovni razlog Za pregled naših usluga, kliknite ovdje .
U kontekstu pružanja profesionalnih usluga klijentima, EY također obrađuje osobne podatke pojedinaca koji nisu izravno naši klijenti (na primjer, zaposlenika, kupaca ili dobavljača naših klijenata). Pogledajte odjeljak "Pojedinci čije osobne podatke dobivamo u vezi s pružanjem usluga našim klijentima" za dodatne informacije.
Većina osobnih podataka koje prikupljamo i koristimo za pružanje naših usluga dobrovoljno (ili ih prikupljamo od trećih izvora na zahtjev naših klijenata). Zbog toga, ako ste klijent EY-a, tada će vam biti očito koje osobne podatke prikupljamo i koristimo. Te informacije mogu uključivati:

• Osnovni podaci, kao što su vaše ime, tvrtka u kojoj radite, vaš položaj i odnos prema nekoj osobi
• Podaci za kontakt, poput vaše poštanske adrese, adrese e-pošte i telefonskih brojeva
• Financijske informacije, poput informacija koje se odnose na plaćanje
• Svi drugi osobni podaci koji se odnose na vas ili druge treće strane koje nam pružate u svrhu primanja naših usluga

Mi koristimo ove podatke:

• Za pružanje usluge
• Za upravljanje našim odnosima i održavanje ugovornih odnosa
• U računovodstvene i porezne svrhe 
• Za marketing i razvoj poslovanja
• Kako bismo udovoljili našim zakonskim i regulatornim obvezama
• Radi uspostavljanja, ostvarivanja ili obrane zakonskih prava
• U povijesne i statističke svrhe

S obzirom na raznolikost usluga koje pružamo, obrađujemo mnoge kategorije osobnih podataka. Pogledajte niže (nepotpune) primjere kategorija osobnih podataka za naše četiri glavne linije usluga:

Osim toga, obrađujemo identifikacijske i pozadinske informacije kao dio proces prihvaćanja naših klijenata, financija, administracije i marketinga, uključujući neovisnost revizije, sprječavanje pranja novca, sukobe, ugled i financijske provjere te u svrhu ispunjavanja bilo kojih drugih zakonskih ili regulatornih zahtjeva kojima podliježemo.

Provjere mogu uključivati sljedeće:

• Provjera identiteta: dokaz o imenu i adresi
• Krajnje korisničko vlasništvo nad korporativnim i ostalim pravnim osobama
• Provjere sukoba: kako bi se izbjegao sukob interesa s bilo kojim drugim klijentom
• Protiv pranja novca, prihoda od kriminala i provjere financiranja terorizma
• Provjere politički izloženih osoba (PEP): onih s istaknutom ulogom u vladi, pravosuđu, sudovima, središnjim bankama, veleposlanstvima, oružanim snagama i državnim tvrtkama, uključujući članove njihovih obitelji i bliske suradnike
• Provjere nepovoljnih medija
• Provjere popisa vladinih sankcija
• Provjere neovisnosti

Te se provjere obavljaju iz pravnih, regulatornih ili poslovnih razloga i moraju ih se ponoviti tijekom našeg angažmana. Kao dio tih provjera, dužni smo obraditi podatke posebne kategorije (na primjer kako bismo provjerili jeste li politički eksponirana osoba ili kako bismo prikupili podatke o kaznenim osudama tamo gdje je to potrebno zbog zakona o pranju novca). Važno je da nam pružite sve potrebne informacije i dokumente jer to utječe na našu sposobnost da vam pružimo usluge.

Pravnitemelji za obradu osobnih podataka naših klijenata su:

Izvršenje ugovora

• Pridržavanje zakonske ili regulatorne obveze
• Naš je legitimni interes pružiti vam besprijekorne, dosljedne, visokokvalitetne usluge i osigurati promptno plaćanje svih naknada, troškova i dugova u vezi s našim uslugama.
• Naš je legitimni interes da razumijemo bilo koji sukob interesa ili izazov s obzirom na politiku neovisnosti
• Naš je legitimni interes u zaštiti EY-a od nenamjernog rada s prihodima od kriminalnih radnji ili pomaganja u bilo kojim drugim nezakonitim ili lažnim aktivnostima (na primjer, terorizam)

Kao dio profesionalnih usluga koje EY pruža klijentima, EY obrađuje osobne podatke pojedinaca s kojima nemamo izravan (ugovorni ili drugi) odnos. Na primjer, ako izvršimo zakonsku reviziju, naš će tim na tom angažmanu morati pregledati knjige klijenta, koje bi mogle sadržavati podatke o platnim listama za zaposlenike klijenta, podatke o dobavljačima, financijskoj upravi, podatke o podnositeljima žalbe i pravnim postupcima. Navest ćemo još jedan primjer: ako poduzimamo dubinsku analizu stjecanja akvizicije, EY dobiva osobne podatke koji se odnose na zaposlenike, upravu i kupce te akvizicije

Tražimo potvrdu od naših klijenata da imaju ovlasti dati nam osobne podatke u vezi s obavljanjem usluga i da su svi osobni podaci koje nam pruže obrađeni u skladu s primjenjivim zakonom.

S obzirom na raznolikost usluga koje pružamo, obrađujemo mnoge kategorije osobnih podataka kao što su:

• Osobni podaci (kao što su ime, starost, podaci o rođenju, spol, bračni status i zemlja)
• Podaci za kontakt (poput telefonskih brojeva, adrese e-pošte i poštanske adrese)
• Financijski detalji (kao što su plaća, platna lista, prihod, investicije, beneficije i porezni status)
• Detalji o zaposlenju (kao što su uloga, položaj, iskustvo, podaci o učinku i brojevi zaposlenja)

Za određene usluge obrađujemo i podatke posebne kategorije. Na primjer, u nekim zemljama koje pružaju usluge povrata poreza uključuju obradu detalja o uplatama našeg klijenta, njegovog supružnika i članova obitelji s obzirom na članstvo u sindikatu, političku stranku, liječenje ili vjersku dobrotvornu organizaciju. Takvi se podaci prikupljaju s namjerom i upotrebljavati će se samo tamo gdje je to potrebno u vezi s pružanjem usluge za koju su prikupljeni podaci, poput utvrđivanja ispravnog oporezivanja dohotka našeg klijenta i za traženje ispravnog odbitka poreza u vezi s tim plaćanjima.

Pravni razlozi za obradu osobnih podataka pojedinaca čije osobne podatke dobivamo u vezi s pružanjem usluga našim klijentima su:

• Pridržavanje zakonske ili regulatorne obveze
• Naš je legitimni interes osigurati da se našim klijentima pruže besprijekorne, visokokvalitetne usluge širom svijeta

Nakon što je tvrtka u stečaju, jedan ili više EY-ovih stečajnih vještaka (tj. administratori i likvidatori) mogu biti imenovani za vođenje poslova,poslovanja i imovine tvrtke. Slično tome, kada dužnik podliježe insolventnosti ili režimu restrukturiranja, jedan ili više EY-ovih stručnjaka za insolventnost može se imenovati za upravljanje poslovima, imovinom i imovinom dužnik.

U ovom odjeljku:

• Voditelj ureda odnosi se na stručnjake za insolventnost EY-a.
• Društvo se odnosi na insolventnu tvrtku za koju su imenovani nositelji dužnosti.
• Dužnik se odnosi na pojedinca koji je podložan režimu insolventnosti ili restrukturiranja.
• "Vi" se odnosi na subjekte na koje se odnosi postupak insolventnosti poduzeća ili dužnika.

Pružajući usluge insolventnosti, EY obrađuje vaše osobne podatke u cilju legitimnog interesa pomaganja voditeljima ureda u izvršavanju njihovih zakonskih i regulatornih obveza u vezi s postupcima insolventnosti. Radi jasnoće, tvrtka ili dužnik ostaje kontrolor podataka o vašim osobnim podacima koji se obrađuju u svrhe koje nisu povezane sa zakonskim i regulatornim obvezama voditelja ureda.

Većina osobnih podataka koje obrađujemo dobiva se izravno od vas, ali također neizravno dobivamo i osobne podatke o vama.

Voditelji ureda i EY obrađuju vaše osobne podatke u sljedeće (nepotpune) svrhe:

• Komunikacija s vjerovnicima tvrtke ili dužnicima i pojedinim vjerovnicima: posebne informacije bitne za obavljanje zakonom propisanih dužnosti (ove se informacije koriste za procjenu, na primjer, prava na isplatu bilo kakvu dividendu ako postoji
• Davanje referenci ili izvješća vladinim odjelima, regulatornim tijelima i odgovarajućim tijelima u vezi sa obnašanjem javne funkcije ili odgovaranjem na zahtjeve
• Osiguravanje statutarnih povrata
• Namjere upravljanja slučajevima, uključujući realizaciju imovine, sporazum o zahtjevima i isplatu raspodjele
• Obrada za osobne potrebe zaposlenika u skladu sa zakonom i vlastitim politikama tvrtke
• Administracija plaća, prikupljanje računa, kontrola kredita i drugi podaci koji se odnose na financije tvrtke
• Razumno i zakonito pružanje informacija zainteresiranim stranama
• Sprječavanje i otkrivanje kriminala ili prijevara
• Uspostavljanje, ostvarivanje ili obrana zakonskih prava, pravni savjeti, vođenje ili obrana pravnih postupaka
• Pridržavanje zakonskih obveza kojima podliježe društvo ili dužnik
• U svrhu upravljanja kvalitetom i rizikom

Vrste osobnih podataka koji se obrađuju u gore navedene svrhe uključuju (ali nisu ograničeni na) ime, adresu, identifikacijske podatke, podatke o platnoj listi, kao i sve podatke u vezi s vašim poslovima s tvrtkom ili dužnikom koji su potrebni za obavljanje funkcija nositelja ureda u skladu sa zakonskim obvezama tijekom postupka nesolventnosti.

Imate određena prava u vezi s vašim osobnim podacima. Ako imate upit ili želite iskoristiti svoja prava, molimo vas da pošaljete pismeni zahtjev osobi koja je odgovorna za vaše osobne podatke (tvrtku, dužnika ili nositelja ureda) koristeći kontaktne podatke navedene u komunikacijama o nesolventnosti.

Osobne podatke o kontaktima (bivšim, postojećim i potencijalnim klijentima i pojedincima zaposlenim ili povezanim s takvim klijentima i drugim poslovnim kontaktima, poput alumnija, konzultanata, regulatora i novinara) obrađujemo u našim CRM sustavima. Ovi CRM sustavi podržavaju marketinške operacije kompanije EY. Kontakti u našim CRM sustavima primat će EY Thought Leadership materijale, biltene, marketinške materijale, mogućnosti učenja, ankete i pozivnice na događaje.

U našim CRM sustavima obrađujemo sljedeće kategorije osobnih podataka:

• Ime, naziv radnog mjesta, adresa, adresa e-pošte, brojevi telefona i faksa
• Ime poslodavca ili organizacije s kojom je pojedinac povezan
• Marketinške i korisničke preferencije uključujući je li se pojedinac uključio u marketinške komunikacije
• Odgovori na pozivnice, aktivnost čitanja i potvrde sudjelovanja na događaju putem upotrebe kolačića i sličnih tehnologija za prilagođavanje naše komunikacije

Ne prikupljamo podatke osjetljivih kategorija s namjerom, osim ako nam ne dostavite takve podatke (na primjer, posebne prehrambene potrebe koji otkrivaju vašu vjersku pripadnost ili bilo kakvu alergiju na hranu) ako prisustvujete nekom od naših događanja.

Podaci o poslovnim kontaktima u našim marketinškim bazama podataka koji nisu bili aktivno angažirani s EY-om povremeno će se brisati u skladu s primjenjivim regulatornim zahtjevima. Ako ste otkazali primanje budućih EY publikacija, vaši će osnovni podaci za kontakt ostati na našem popisu za otkazana primanja publikacija.

Pravni razlozi za obradu osobnih podataka poslovnih kontakata su:

• Izričita suglasnost poslovnog kontakta
• Naš je legitimni interes za upravljanje odnosima s našim poslovnim kontaktima i pružanjem informacija o EY-u, našim uslugama i događajima koje organiziramo

Osobne podatke obrađujemo o sudionicima u EY sastancima, konferencijama, događajima i sesijama učenja (događanja). Mi koristimo razne aplikacije za upravljanje procesima registracije događaja, koje aplikacije će sadržavati vlastite obavijesti o privatnosti koje objašnjavaju zašto i kako se tim aplikacijama prikupljaju i obrađuju osobni podaci. Potičemo sudionike da se odnose na obavijesti o privatnosti dostupne na tim aplikacijama.

Kao dio procesa upravljanja događajima, obrađujemo sljedeće osobne podatke (ali samo u mjeri koja je potrebna za određeni događaj):

• Ime, starost ili datum rođenja
• Podaci o klijentu (podaci o kući, uredu i poslu)
• Broj kreditne ili debitne kartice
• Podaci o kupcu (informacije o kući, uredu i poslu)
• Adresa e-pošte
• Spol
• Kućna ili druga fizička adresa
• Nazivi poslodavaca (EY ili tvrtka)
• Zanimanje (radnog mjesta)
• Broj putovnice
• Osobni web URL (ako imate osobnu web stranicu koju želite podijeliti)
• Brojevi telefona ili faksa
• Podaci koji se odnose na događaje kao što su: prehrambene restrikcije ili posebni zahtjevi, status registracije, status / vrsta sudionika, prisustvovanje intervjuima u medijima, prethodno iskustvo događaja, vrijeme dolaska / odlaska, vrijeme prijave / odjave u hotelu, informacije o letu (zrakoplovna kompanija , datumi dolaska i odlaska)

Mi ne prikupljamo osjetljive podatke o kategorijama s namjerom, osim ako nam ne dostavite takve podatke (na primjer, posebne prehrambene potrebe koji otkrivaju vašu vjersku pripadnost ili bilo kakve alergije na hranu ili druge podatke koji se odnose na vaše zdravlje neophodni za pružanje podrške sudionicima, ako je potrebno, za na primjer, ako će biti potreban invalidski kolica).

Sudionici EY događaja koji se održavaju na vanjskim mjestima moraju donijeti ID fotografije radi identifikacije kako bi se zaštitili naši ljudi, imovina i informacije i kako bi se spriječilo da neovlašteni ljudi dobiju pristup vanjskim EY događajima.

EY -u je dopušteno fotografirati i snimati audio ili video zapise na javnim mjestima EY događanja. Takve medije koristimo u svojim marketinškim materijalima. Slike i glasovi sudionika bit će zabilježeni. Snimke će se uređivati, kopirati, izlagati, objavljivati ili distribuirati.

Pravni razlozi za obradu osobnih podataka sudionika su:

• Izričiti pristanak sudionika
• Naš je legitimni interes u organizaciji događaja i upravljanje postupkom registracije za takve događaje.
• Naš je legitimni interes u zaštiti naših ljudi, imovine i informacija i sprječavanju neovlaštenih ljudi da pristupe događajima izvan EY izvan mjesta.
• Naš je legitimni interes pružanja informacija o EY-u, našim uslugama i događajima koje organiziramo

Vanjskim korisnicima omogućavamo pristup raznim aplikacijama kojima upravljamo (kao što su EY Client Portal i My EY platforma). U slučajevima kada takve aplikacije obrađuju osobne podatke koji nadilaze osnovne podatke o kontaktima koji se koriste u svrhu provjere autentičnosti aplikacije, takve će aplikacije sadržavati vlastite obavijesti o privatnosti koje objašnjavaju zašto i kako se te aplikacije prikupljaju i obrađuju. Potičemo ljude koji koriste naše aplikacije da se informiraju u obavijestima o privatnosti dostupnim na tim aplikacijama.

EY koristi razne alate za održavanje sigurnosti naše informatičke infrastrukture, uključujući i naše mogućnosti e-pošte. Primjeri takvih alata su:

• Sustavi koji skeniraju dolazne adrese e-pošte EY primateljima zbog sumnjivih privitaka i URL-ova, kako bi se spriječili napadi zlonamjernog softvera
• Alati koji koriste otkrivanje prijetnje krajnjeg korisnika radi otkrivanja zlonamjernih napada
• Alati koji blokiraju određeni sadržaj ili web stranice

Ako koristite e-poštu s primateljem u EY-u, vaše će se e-poruke skenirati EY alatima koji rade na održavanju sigurnosti svoje informatičke infrastrukture, što bi moglo rezultirati da sadržaj pročitaju ovlaštene EY osobe, a ne primatelj.

Pravni razlozi za obradu osobnih podataka pojedinaca koji korespondiraju s EY-om putem e-pošte:

• Naš je legitimni interes u zaštiti naše IT infrastrukture od neovlaštenog pristupa ili curenja podataka
• Naš je legitimni interes za analizu prometa e-pošte

EY-ova telefonska usluga interno je smještena na EY. Kada nazovete osoblje EY-a, samo će se vaš telefonski broj pohraniti na EY poslužitelje i dostavit će se primatelju vašeg poziva na njihovoj slušalici i putem e-pošte. Ne prikupljaju se nikakvi drugi osobni podaci, ali tehnički dnevnici i izvještaji mogu se pohraniti radi rješavanja problema.

Uslugu govorne pošte EY-u pruža Microsoft. Kada nazovete osoblje EY-a i ostavite govornu poštu, ta se glasovna pošta i bilo koji osobni podaci unutar nje pohranjuju na globalne Microsoft Azure poslužitelje i bit će dostavljeni primatelju vašeg poziva kao MP3 glasovni isječak u e-pošti. Microsoft neće voditi evidencije poziva u vezi s vašim pozivima osoblju EY.

Pravni temelji za obradu osobnih podataka pojedinaca koji korespondiraju s EY-om putem telefona i govorne pošte:

• Naš je legitimni interes u održavanju komunikacijskih mreža

Prikupljamo informacije od i o kandidatima u vezi s dostupnim mogućnostima zapošljavanja u EY. Podaci koje prikupljamo, način na koji se koriste i vrijeme prikupljanja ovise o zemlji u kojoj se kandidat prijavljuje. Općenito, podaci koje prikupljamo o našim kandidatima za posao uključuju životopise , identifikacijske dokumente, akademsku evidenciju, radnu povijest, podatke o zaposlenju i reference.

Vaše osobne podatke koristimo da uskladimo vaše vještine, iskustvo i obrazovanje s određenim radnim mjestima koje nudi EY. Te se informacije prosljeđuju odgovarajućim menadžerima zapošljavanja i osobama uključenim u proces zapošljavanja kako bi odlučili hoće li vas pozvati na razgovor. EY će prikupljati dodatne informacije ako ste pozvani na fazu intervjua (ili slično) i dalje. Takve informacije uključuju bilješke o intervjuima, rezultate procjene, povratne informacije i detalje o ponudi.

U vezi s našim aktivnostima zapošljavanja, uključujući prijave i zapošljavanje, također prikupljamo podatke posebne kategorije od kandidata za koje imamo obvezu prema zakonu o radu. Te su informacije relevantne za njihovo buduće radno okruženje u EY-u ili buduće pružanje naknada za zapošljavanje ili uz izričit pristanak pojedinca, ako je prikupljanje takvih podataka zakonom dopušteno. Na primjer, ako to dopušta primjenjiv zakon, prikupljat ćemo podatke o invalidnosti pojedinca kako bismo analizirali raznolikost naše radne snage. Nakon što su zaposleni uključeni pojedinačni podaci o invaliditetu također će se koristiti za pružanje odgovarajućeg radnog okruženja. Moramo također provesti kriminalističku provjeru određenih kandidata kako bismo procijenili podobnost za rad u EY-u ili za klijente EY-a. U nekim ćemo zemljama tražiti i od kandidata da daju informacije o svojoj rasi i nacionalnosti i seksualnoj orijentaciji za potrebe praćenja raznolikosti, iako će pružanje tih podataka biti u potpunosti dobrovoljno. Međutim, ako kandidat ne dostavi takve informacije dobrovoljno, od nas bi se moglo zatražiti da napravimo vlastitu procjenu takvih kriterija.

Naši alati i web stranice za zapošljavanje sadrže vlastite obavijesti o privatnosti koje objašnjavaju zašto i kako se tim aplikacijama prikupljaju i obrađuju osobni podaci. Potičemo ljude koji se koriste našim alatima za zapošljavanje i web stranicama da se pozivaju na obavijesti o privatnosti dostupne na tim alatima i web stranicama.

Ovisno o državi u kojoj se prijavljujete, EY prikuplja osobne podatke o kandidatima („vi“) iz sljedećih izvora:

• Izravno od vas - na primjer, informacije koje ste naveli prilikom prijave na radno mjesto izravno putem web stranice EY karijere (za dodatne informacije o obradi vaših osobnih podataka putem našeg globalnog sustava upravljanja zapošljavanjem, molimo pročitajte Izjavu o privatnosti podataka dostupnu u ovom sustav)
• Agencije za zapošljavanje - na primjer, kad se agencija za zapošljavanje s vašim podacima kontaktira s nama kako bi vas predložila kao potencijalnog kandidata;
• Preko javno dostupnih izvora na mreži - na primjer, gdje imate profesionalni profil objavljen na mreži (npr., Na web mjestu trenutnog poslodavca ili na web stranici profesionalnog umrežavanja, kao što je LinkedIn)
• Referenca - na primjer, referencama bivšeg zaposlenika ili poslodavca ili pisca preporuke kojeg ste odredili
• Rezultati pozadinskih provjera

Pravni razlozi za obradu osobnih podataka naših kandidata za posao su:

• Izričiti pristanak kandidata
• Naš je legitimni interes za privlačenje, prepoznavanje i pronalazak talenta
• Naš je legitimni interes za privlačenje, prepoznavanje i pronalazak talenta
• Naš je legitimni interes angažirati i zaposliti kandidate tako što ćemo dati ponudu uspješnim kandidatima i vršiti provjere prije zaposlenja.
• Naš je legitimni interes za upravljanje web stranicama o karijeri (uključujući provođenje statističkih analiza)
• Pridržavanje zakonske ili regulatorne obveze (pri provođenju pozadinskih provjera kako bi se jamčilo da kandidat može raditi)

EY se nada održavanju cjeloživotnog, obostrano korisnog odnosa s EY alumnijima (bivšim partnerima, zaposlenicima i izvođačima prema ugovoru). Ako vas pozovemo u našu zajednicu alumnija, vaše ime, podaci za kontakt, uloga, posljednji ured EY-a, rang, služba i država bit će korišteni za stvaranje unosa o vama u nekoj od naših baza alumnija, osim ako niste naveli da niste zainteresirani za sudjelovanje u programu EY alumni. Imate priliku stvoriti detaljniji profil i odlučiti koliko dodatnih informacija želite podijeliti s EY-om i širom zajednicom alumnija.

Naše baze alumnija sadrže vlastite obavijesti o privatnosti koje objašnjavaju zašto i kako se osobni podaci prikupljaju i obrađuju u aplikacijama. Potičemo ljude koji koriste naše baze alumnija da se informiraju o obavijestima o privatnosti dostupnim na tim aplikacijama.

Pravni razlozi za obradu osobnih podataka naših bivših suradnika su:

• Izričit pristanak alumnija
• Naš legitimni interes za održavanje snažne veze s našim alumnijima, slanje publikacija o EY i našim uslugama, pozivanje alumnija na događaje i pomaganje alumnijima da budu u kontaktu s drugim alumnijima

Obrađujemo osobne podatke o našim dobavljačima (uključujući podizvođače i pojedince povezane s našim dobavljačima i izvođačima) kako bismo upravljali našim odnosom i ugovorom te kako bismo primili usluge od naših dobavljača.

Osobni podaci koje obrađujemo u pravilu su ograničeni na kontaktne podatke (ime, ime poslodavca, telefon, e-poštu i ostale kontakt podatke) i financijske podatke (podatke povezane s plaćanjem).

Također koristimo i podatke o našim dobavljačima kako bismo provjerili imamo li sukob interesa ili ograničenje neovisnosti revizije pri imenovanju dobavljača. Prije no što preuzmemo novog dobavljača, također vršimo provjeru neovisnosti revizije i druge pozadinske provjere koje zahtijevaju zakon ili drugi propisi, na primjer, provjere negativnih medija, podmićivanja i korupcije i druge financijske kriminalne radnje.

Pravni razlozi za obradu osobnih podataka naših dobavljača su:

• Izvršenje ugovora
• Pridržavanje zakonske ili regulatorne obveze
• Naš je legitimni interes u upravljanju plaćanjima, naknadama i obračunima te u naplati i povratu novca dugovanog EY-u
• Naš je legitimni interes da razumijemo bilo koji sukob interesa ili izazov s obzirom na politiku neovisnosti
• Naš je legitimni interes zaštita EY-a od nehotičnog rada s imovinom stečenim kriminalnim aktivnostima ili pomaganja u bilo kojim drugim nezakonitim ili lažnim aktivnostima (na primjer, terorizam)

EY / Etika  pruža osobama, klijentima i drugima izvan EY-a sredstva da povjerljivo, anonimno ili na otvoreni način, prijave aktivnost koja uključuje neetičko ili nezakonito ponašanje koje je u suprotnosti s profesionalnim standardima ili na drugi način nije u skladu s našim EY Globalnim kodeksom ponašanja. Izvješća se mogu dati putem interneta ili putem telefonske linije.

EY/Etika sadrži vlastiti   obrazac o privatnosti i pristanaku koji opisuje prakse koje EY slijedi u vezi s EY/Etikom. Potičemo ljude koji koriste EY / Etiku da se informiraju u ovom obrascu EY / Etika i obavijesti o suglasnosti.

Kada posjetite ured EY-a, obrađujemo vaše osobne podatke kako bismo vam pružili određene sadržaje (poput pristupa našim zgradama, konferencijskim dvoranama ili Wi-Fi-jem), radi kontrole pristupa našim zgradama i radi zaštite naših ureda, osoblja , robe i povjerljivih podataka (na primjer, korištenjem CCTV-a).

Osobni podaci koje prikupljamo uglavnom su ograničeni na vaše ime, kontaktne podatke, lokaciju i vrijeme ulaska i izlaska iz našeg ureda.

Zapisi o posjetiteljima i kartice s pristupom
Od posjetitelja naših ureda zahtijevamo da se prijave na recepciji i evidenciju posjetitelja čuvamo kratko vrijeme. Posjetiteljima naših ureda daje se privremena kartica za pristup našim uredima. Naši podaci o posjetiteljima služit će se za provjeru vraćanja kartica za pristup, za pregled sigurnosnog incidenta i za hitne slučajeve (na primjer, ako je potrebno evakuirati ured).

Wi-Fi
Nadgledamo i bilježimo promet na našim Wi-Fi mrežama. To nam omogućuje da vidimo ograničene podatke o ponašanju korisnika u mreži, ali također uključuje i mogućnost da se vidi barem izvorna adresa s koje se korisnik povezuje i odredišna adresa na koju se povezuje.

CCTV
EY koristi nadzor CCTV-a ako je to zakonom dopušteno. Slike CCTV-a sigurno su pohranjene i dostupne su samo na temelju potrebe (na primjer, da bi se ispitao incident). Dozvoljeno nam je otkriti slike CCTV-a tijelima za provedbu zakona. Također želimo podijeliti slike CCTV s našim osiguravateljima za potrebe obrade zahtjeva za osiguranjem kao posljedicom nezgode. CCTV snimci se obično brišu ili automatski presnimavaju nakon kratkog vremenskog razdoblja, osim ako nije otkriven problem koji zahtijeva daljnju istragu.

Pravni razlozi za obradu osobnih podataka posjetitelja u uredima EY-a su:

• Naš je legitimni interes u zaštiti naših ureda, osoblja, robe i povjerljivih informacija
• Naš je legitimni interes u sprječavanju i otkrivanju kriminala te uspostavljanju, ostvarivanju i obrani pravnih zahtjeva