Studija slučaja: Kako digitalizacija može pomoći u očuvanju kulturne baštine?

Pogledajte kako je EY pomogao Republici Hrvatskoj da osigura očuvanje kulturne baštine
Povezane teme
mkm-logo
dubrovnik-hrvatska
1

The better the question

Kako će digitalizacija osigurati održivost kulturne baštine?

Uspostava nacionalnog sustava IKT osigurat će očuvanje kulturne baštine.

D igitalizirani kulturni sadržaj je važan resurs za europske kulture i kreativne industrije. Prema Europskom izvješću o konkurentnosti za 2010. godinu, kreativna industrija čini 3,3% BDP-a i 3% radnih mjesta u Europskoj uniji. Digitalizacija i internetska dostupnost sadržaja kulturne baštine država članica Europske unije, uključujući nacionalni i međunarodni kontekst, doprinose gospodarskom rastu i stvaranju novih radnih mjesta, kao i stvaranju jedinstvenog digitalnog tržišta povećavanjem ponude novih i inovativnih online proizvoda i usluga. Digitalna agenda jedna je od sedam ključnih inicijativa Europa 2020 strategije za pametan, održiv i uključiv rast. Cilj joj je pomoći europskim građanima i tvrtkama da u potpunosti iskoriste digitalne tehnologije.

Ministarstvo kulture i medija Republike Hrvatske središnje je tijelo državne uprave koje je, između ostalog, odgovorno za poslove u području kulture koji se odnose na razvoj i promicanje kulture, kulturno-umjetničko stvaralaštvo, kulturni života i kulturne aktivnosti. Nadalje, Ministarstvo promiče kulturne odnose s drugim zemljama i međunarodnim institucijama te potiče razvoj kulturnih i kreativnih industrija. Uz to, Ministarstvo kulture i medija osigurava uvjete za unapređenje i razvoj kulture, kulturnog stvaralaštva i kulturnih aktivnosti i ima kapacitet poticati razvoj pravne osnove za digitalizaciju kulturne baštine. Ministarstvo kulture i medija Republike Hrvatske, svojim programom digitalizacije kulturne baštine, pridonosi razvoju snažnog i djelotvornog sustava gospodarskog upravljanja definiranog Europa 2020 strategijom. Uz to, Ministarstvo ima posebnu ulogu u promicanju i poticanju kulturnih institucija na stvaranje digitalnih sadržaja i usluga putem kojih hrvatska kulturna baština slobodno cirkulira unutar europskog digitalnog tržišta.

S ciljem stvaranja uvjeta za održivo upravljanje postupkom digitalizacije kulturne baštine, Ministarstvo kulture i medija predvidjelo je provedbu projekta ''eKultura - digitalizacija kulturne baštine '' (u daljnjem tekstu: Projekt) na nacionalnoj razini. Kako bi pripremilo projektnu dokumentaciju, Ministarstvu je bila potrebna stručna pomoć kako bi se osigurala najviša kvaliteta pripremljene projektne dokumentacije, kao i njegova održivost. Projekt je trebalo pripremiti u kratkom vremenu kako bi se iskoristila prilika za prijavu bespovratnih sredstava. Angažiranjem naše stručne pomoći, Ministarstvo je nadoknadilo nedovoljne ljudske kapacitete za pripremu projekata, postavljajući tako temelje za kvalitetnu provedbu i postizanje glavnog cilja.

Glavni cilj Projekta je osigurati očuvanje kulturnih sadržaja uspostavljanjem sustava IKT za stvaranje digitalnih sadržaja i dostupnosti sadržaja kulturne baštine svim zainteresiranim stranama. Kao što je gore spomenuto, Projekt će uključivati uspostavu nacionalnog sustava IKT koji će omogućiti integrirano pretraživanje i pristup digitalnoj kulturnoj baštini, agregiranje metapodataka i interoperabilnost sustava koji se koriste u određenim industrijama, kao i dugoročno očuvanje i dugoročna dostupnost stvorenog digitalnog sadržaja. Sustav IKT zasnivat će se na međunarodnim normama i smjernicama provjerenih praksi u području organizacije, upravljanja, trajnog čuvanja i korištenja digitalnih sadržaja.


zagreb-meštrović-paviljon-hrvatska
2

The better the answer

Suradnja i sveobuhvatna analiza

Kako je sveobuhvatna analiza trenutnog stanja i potrebe pomogla u pripremi Projekta.

N aš rad je podijeljen u dvije faze. U prvoj fazi EY je izveo trenutnu državnu analizu (AS IS) procesa digitalizacije kulturne baštine u muzejima, knjižnicama, arhivima i drugim stvaraocima audio-vizualnih kulturnih sadržaja, alata koje te institucije koriste za digitalizaciju sadržaja, te količine i kvalitetu već digitaliziranog kulturnog sadržaja. U kontekstu već spomenutog, EY je proveo analizu postojećeg zakonodavnog okvira, troškova i prihoda od procesa digitalizacije kulturne baštine i održivosti digitaliziranog sadržaja kako bi razumio trenutno stanje u sektoru. Uz to, EY je izvršio analizu ljudskih resursa koji su uključeni u digitalizaciju kako bi razumio sposobnost institucija za evoluciju digitalizacije na sljedeću razinu. Analiza je pokazala da institucije (arhivi, muzeji i knjižnice) ne provode sustavnu digitalizaciju te da kulturnoj baštini prijeti sustavno pogoršanje stanja i gubitak.

Zatim je EY dao prijedlog budućeg stanja (TO BE) sustava IKT za digitalizaciju kulturne baštine koji je obuhvaćao arhitekturu sustava IKT, uvjete za osiguravanje interoperabilnosti (sučelja) između postojećih i budućih sustava te interoperabilnost s europskim i drugim kulturnim portalima, definirajući popis ključnih funkcionalnih i nefunkcionalnih zahtjeva i potrebne opreme za digitalizaciju kulturnih sadržaja. Također, u kontekstu budućeg (TO BE) stanja, EY je definirao standarde za digitalizaciju koji su obuhvaćali standarde za uspostavljanje jedinstvenih i trajnih identifikatora, kriterije za odabir sadržaja za digitalizaciju, prijedlog za definiranje normi i pravila za digitalizaciju uključujući formate datoteka, parametre snimanja i kvalitetu slike, zahtjeve za metapodatke, kontrolu kvalitete i postupak digitalizacije dokumentacije, opis tijeka rada u skladu s definiranim normama i pravilima.

Na temelju stanja AS IS i TO BE, EY je pripremio dokumentaciju za prijavu Projekta za sufinanciranje iz fondova Europske unije.

Na temelju naše analize, Ministarstvo kulture i medija prijavilo se za sufinanciranje i dodijeljeno mu je u studenom 2019. Naša podrška omogućila je sufinanciranje i zdravu osnovu za provedbu Projekta koji će pridonijeti dugoročnom očuvanju kulturne baštine.


hrvatska-pula-arena
3

The better the world works

Digitalizirana kulturna baština

Očuvanje u digitalnom obliku, pristup sadržaju i dostupnost usluga na mreži biti će osigurana.

EY je pružio potporu Ministarstvu u trenutnoj državnoj analizi procesa digitalizacije kulturne baštine u muzejima, knjižnicama, arhivima i drugim mjestima stvaranja audio-vizualnih kulturnih sadržaja. Analiza trenutnog stanja praćena je definiranjem budućih državnih zahtjeva sustava IKT za stvaranjem i očuvanjem digitalnih sadržaja, kao i pripremom cjelokupne Projektne prijave za dodjelu bespovratnih sredstava EU-a. Projekt su dodijeljena bespovratna sredstva EU-a za što je Ministarstvo kulture i medija potpisalo ugovor u studenom 2019. godine. Ukupna vrijednost Projekta iznosi približno 5.599.263 EUR, od čega 85% sufinancira Europski fond za regionalni razvoj, a 15% iz vlastitih državnih sredstava.

Provedba Projekta je u tijeku. Očekuje se da će do kraja provedbe Projekt pridonijeti povećanoj uporabi IKT-a u komunikaciji između građana i javne uprave uspostavljanjem opisanog sustava IKT. U okviru sustava IKT razvit će se tri e-usluge koje će povećati razinu korištenja usluga e-uprave od strane građana. E-usluge su sljedeće:

  • Usluga pristupa i pregleda digitaliziranih kulturnih sadržaja namijenjenih građanima, znanstvenicima, studentima, poduzećima i muzejima, knjižnicama, arhivima ,
  • Usluga trajnog čuvanja digitalnih i digitaliziranih kulturnih sadržaja u središnjem spremištu namijenjenom muzejima, knjižnicama, arhivima ,
  • Usluga prijave i ugovaranja za dodjelu sredstava od Ministarstva kulture i medija.

Štoviše, Projekt će ubrzati proces digitalizacije kulturne baštine, uključujući digitalno očuvanje, olakšavajući pristup sadržaju i internetsku dostupnost usluga povezanih s digitalnom kulturnom baštinom, u skladu sa strateškim okvirom EU-a.