Las operaciones legales y los servicios gestionados legales de EY asignan a las personas adecuadas, impulsadas por la tecnología, a las tareas correctas con el objetivo de lograr la eficiencia de costos y la efectividad.
Los constantes cambios regulatorios están obligando a las instituciones financieras a centrarse en cuestiones de cumplimiento en lugar de explorar nuevas oportunidades de negocio y crecimiento. Esta tendencia está impulsando la búsqueda de formas innovadoras de obtener servicios legales de manera eficiente y rentable.
Hemos desarrollado operaciones legales y servicios legales administrados para eliminar parte de esa presión, lo que le permite concentrarse en impulsar su negocio.
Proporcionamos a las instituciones financieras tecnología de punta, asesores legales de negocios experimentados y la flexibilidad y escalabilidad que necesitan para abordar los desafíos comerciales.
Podemos ayudarle a aportar valor de forma rentable a través de un enfoque flexible y personalizado basado en procesos industrializados y servicios digitalizados.
Al combinar sus sistemas existentes con nuestra tecnología de vanguardia, conocimiento y experiencia, las operaciones legales y los servicios administrados legales de EY ofrecen una nueva forma de manejar de manera eficiente muchos procesos comerciales repetitivos y de alto volumen, a un costo menor, mientras que las sofisticadas herramientas de información de gestión significan que puede mantenerse a la vanguardia de las leyes, regulaciones y expectativas de supervisión aplicables.
Nuestros servicios incluyen:
Legal Managed Services
Los servicios legales gestionados (LMS, por sus siglas en inglés) de EY son una oferta general que proporciona soporte habilitado por la tecnología, incluida la automatización para el trabajo legal repetitivo o impulsado por eventos de gran volumen (cuando lo permita la ley). Las ofertas de LMS se entregan en estrecha colaboración con profesionales de todas las diversas líneas de servicio y prácticas. Las ofertas principales de LMS (donde lo permita la ley) se describen a continuación.
Servicios de cumplimiento y gobierno de las entidades
Ayudamos a las empresas multinacionales a cumplir con sus obligaciones de persona jurídica de manera eficiente y rentable a escala global. El servicio es facilitado por profesionales en más de 140 países. Los servicios de muestra incluyen:
- Secretariado corporativo y proyectos de asesoramiento
- Realizar comprobaciones de estado y revisiones de transformación
- Evaluar el diseño del programa, la evolución del modelo de gobernanza y la categorización basada en el riesgo de las subsidiarias
- Llevar a cabo análisis de gobernanza, diagnósticos y evaluaciones comparativas• Actividades rutinarias de cumplimiento
- Coordinar cambios de entidad
- Ayudar con la documentación de incorporaciones y disoluciones
- Administrar y actualizar la base de datos de información corporativa
- Actividades anuales de cumplimiento
- Facilitar los requisitos legales anuales de presentación para mantener la buena reputación legal de una entidad
- Actualizar los datos de las personas jurídicas y los organigramas
Gestión del ciclo de vida de los contratos
Aprovechamos la tecnología y los procesos refinados para ayudar a las organizaciones a convertir la contratación y la gestión de obligaciones en un diferenciador comercial, incluida la reducción del tiempo de contratación.
Los servicios de muestra incluyen:
- Estrategia, creación y ejecución de contratos
- Diseño de términos, condiciones, políticas y playbooks
- Desarrollo de plantillas de normas y bibliotecas de cláusulas
- Estandarización de la tramitación de contratos y revisión de riesgos
- Almacenamiento y recuperación de contratos
- Almacenamiento físico y virtual
- Abstracción de datos
- Seguimiento y gestión de obligaciones y riesgos
- Rendimiento a niveles de servicio e hitos
- Cumplimiento de términos clave
- Análisis de desviaciones e identificación, notificación y alerta de riesgos en curso
Investigación y mapeo regulatorio
Mantenerse al tanto de los constantes cambios legales y regulatorios y el escrutinio es un desafío incluso para la organización más diligente. Ayudamos a las organizaciones a identificar y cumplir sus obligaciones legales y reglamentarias y a gestionar los riesgos empresariales, operativos y reputacionales asociados al incumplimiento.
Los servicios de muestra incluyen:
- Investigación regulatoria y gestión del cambio
- Identificar las regulaciones y obligaciones que cambian rápidamente y asignarlas a las funciones del negocio.
- Asistencia en la identificación de brechas en las políticas internas y ayuda en el establecimiento de una infraestructura de cumplimiento para gestionar los riesgos
- Investigación
- Información sobre las leyes y regulaciones que afectan a las empresas en las jurisdicciones de todo el mundo en las que operan para que puedan tomar decisiones comerciales informadas
Revisión de documentos y análisis funcional
Ayudamos a los clientes a reducir la carga innecesaria de la revisión voluminosa de documentos y a obtener un mayor control sobre los costos y la información sobre los datos clave que afectan a su negocio. Después de la revisión, los equipos de EY proporcionan consistencia, lo que ayuda a ver que la información clave salga a la superficie para que pueda aprovecharse en el futuro. También podemos ayudar a identificar los aprendizajes clave de los asuntos y a implementar cambios comerciales para mitigar el riesgo futuro.
Los servicios de muestra incluyen:
- Análisis sustantivo de datos almacenados electrónicamente y repositorios
- Revisión de los datos extraídos
- Redacción de datos
- Capacidades en lenguas extranjeras
- Análisis de desviaciones y revisión de riesgos
Transfronterizo online
Las instituciones financieras se enfrentan a riesgos legales y de reputación asociados a la prestación de servicios financieros transfronterizos. Los bancos, las empresas de inversión y otras instituciones financieras que prestan servicios y productos desde su jurisdicción de origen a otros países necesitan un marco transfronterizo sólido que defina los requisitos específicos del mercado para los productos y servicios en cada jurisdicción.
El establecimiento y el mantenimiento de un marco transfronterizo actualizado plantea retos particulares para las instituciones financieras con una actividad transfronteriza significativa. En el día a día, las instituciones financieras deben ser capaces de proporcionar una orientación clara, trazable y precisa sobre si, por ejemplo, un gestor de relaciones está autorizado a ofrecer un producto concreto a un cliente existente en un mercado específico. Las instituciones financieras a menudo confían en estos manuales de mercado de países en formato PDF o Word, que no siempre brindan una respuesta rápida y directa.
Los servicios de EY para gestionar la complejidad de la banca transfronteriza son Cross-Border Online (XBO). XBO es una única herramienta integrada basada en la web a la que se puede acceder globalmente y admite todas las etapas de la generación de contenido transfronterizo. La herramienta proporciona una interfaz externa a través de la cual los usuarios finales pueden iniciar sesión y acceder al contenido
Radar Regulatorio
Desafío
- La supervisión de los desarrollos regulatorios es compleja en un entorno globalizado y digitalizado
- La gestión de los cambios relevantes es crucial para priorizar e implementar las acciones adecuadas
- Identificación de recursos para asegurar la licencia para operar
- El seguimiento de los cambios de varios reguladores compromete recursos costosos para tareas rutinarias de bajo perfil
Respuesta
Una aplicación central para:
- Hacer frente a las nuevas publicaciones o a los cambios de los organismos normativos, las autoridades de supervisión y los tribunales.
- Evaluar el impacto en su institución y garantice el cumplimiento normativo
- Reducir los costes y la carga de trabajo
- Mejorar la calidad de su función de cumplimiento
