Al solicitar un trabajo en Japón, toda la información personal proporcionada por los solicitantes se manejará adecuadamente de acuerdo con las siguientes reglas, de acuerdo con todas las leyes y regulaciones relevantes y la Política de privacidad de EY Japón.
1. Propósito para el cual la información personal será usada
La información personal del solicitante se utilizará únicamente en el ámbito de los siguientes fines:
- Anunciar y recibir solicitudes para varios seminarios y otros eventos relacionados con la contratación
- Selección de candidatos para la contratación
- Ponerse en contacto con los candidatos y ocuparse de los asuntos administrativos relacionados con la selección de los candidatos a la contratación.
- Análisis estadístico para futuras actividades de contratación
- En los casos de solicitantes que hayan sido contratados, a los siguientes efectos tras el inicio de su relación laboral
- Actividades de auditoría y otras actividades de auditoría y finanzas, actividades de asesoramiento, actividades relacionadas con la gestión y el control de riesgos, actividades relacionadas con los servicios de transacciones y otras actividades de servicios diversas.
- Anuncio de diversos seminarios y reuniones de estudio y actividades relacionadas con su funcionamiento
- Asuntos de personal, contabilidad y otras actividades de gestión
- Actividades de control interno, como la independencia y el control de calidad
2. Uso compartido de datos personales dentro de las firmas miembro de EY
La información personal proporcionada por los solicitantes se almacenará en los servidores de Taleo ubicados en los Estadas Unidos y se compartirá entre las firmas miembro de EY (incluidas las ubicadas en países extranjeros), incluida EY Global Services Limited (Reino Unido), para los fines enumerados en el punto (1) anterior.
Responsable del tratamiento de los datos personales compartidos:
- Chairman, Ernst & Young ShinNihon LLC.
- Leader, Ernst & Young Tax Co.
- President, Ernst & Young Transaction Advisory Services Co., Ltd.
- Representatives, EY Advisory & Consulting Co., Ltd.
- President, EY Japan Co., Ltd.
Datos personales compartidos: nombre, dirección de correo electrónico, dirección, número de teléfono, formación académica, experiencia laboral, etcétera.
Para conocer el alcance de las firmas miembro de EY, por favor visita esta página web.
Para conocer el alcance de las firmas miembro de EY Japón, por favor visita esta página web.
3. Gestión de la seguridad de la información personal
Con el fin de evitar que la información personal de los solicitantes se divulgue o se utilice indebidamente, manejaremos dicha información personal de manera segura bajo una estricta gestión de acuerdo con nuestras "Políticas sobre protección de información personal" y "Reglas de control para la protección de información personal".
La información personal de las personas contratadas tras la selección para la contratación se gestionará adecuadamente como información básica después de unirse a nuestro equipo. La información personal de quienes no sean contratados se eliminará o borrará adecuadamente una vez finalizadas las actividades de selección.
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