Izjava o Privatnosti

Kada nas angažujete da vam pružimo revizorsko-konsultantske usluge, mi prikupljamo i koristimo podatke o ličnosti kada za to imamo opravdan poslovni razlog. Da biste pogledali naše usluge, kliknite ovde .
U kontekstu pružanja revizorsko-konsultantskih usluga klijentima, EY takođe obrađuje podatke o ličnosti pojedinaca koji nisu direktno naši klijenti (na primer, zaposlenih, potrošača, ili dobavljača naših klijenata). Pogledajte odeljak „Pojedinci čije podatke o ličnosti dobijamo u vezi sa pružanjem usluga našim klijentima“ za dodatne informacije.
Većina podataka o ličnosti koje prikupljamo i koristimo za pružanje naših usluga dobrovoljno nam dostavljaju klijenti (ili ih prikupljamo iz izvora trećih lica na zahtev naših klijenata). Stoga, ako ste klijent kompanije EY, biće vam jasno koje podatke o ličnosti prikupljamo i koristimo. Ove informacije mogu da uključuju:

• Osnovne informacije, kao što su vaše ime, kompanija za koju radite, vaša pozicija i odnos prema nekoj osobi
• Kontakt podaci, kao što su poštanska adresa, adresa e-pošte i brojevi telefona
• Finansijske informacije, poput podataka o plaćanju
• Svi drugi podaci o ličnosti koji se odnose na vas ili, na treća lica koja nam pružate u svrhu prijema naših usluga.

Mi koristimo ove informacije:

• Da bismo pružili uslugu
• Da upravljamo našim odnosima i održavamo ugovorne odnose
• Za računovodstvene i poreske svrhe
• Za marketing i razvoj poslovanja
• Da bismo ispunili naše zakonske i regulatorne obaveze
• Uspostaviti, ostvarivati ili braniti zakonska prava
• U istorijske i statističke svrhe

S obzirom na raznovrsnost usluga koje pružamo, obrađujemo mnoge kategorije podataka o ličnosti. Pogledajte dole (nepotpune) primere kategorija podataka o ličnosti za naše četiri glavne linije usluge:

Pored toga, obrađujemo identifikacione i pozadinske informacije kao deo procesa prihvatanja, finansiranja, administracije i marketinga naših klijenata, uključujući nezavisnost revizije, sprečavanje pranja novca, sukob, reputacionu i finansijsku verifikaciju i ispunjavanje svih drugih zakonskih ili regulatornih zahteva kojima podleže.

Provere mogu uključivati sledeće:

• Autentifikacija: dokaz o imenu i adresi
• Vlasništvo krajnjih korisnika nad korporativnim i drugim pravnim licima
• Provera konflikta: kako bi se izbegao sukob interesa sa bilo kojim drugim klijentom
• Protiv pranja novca, prihoda od kriminala i provere finansiranja terorizma
• Provera politički eksponiranih osoba (PEP): osobe sa istaknutom ulogom u Vladi, pravosuđu, sudovima, centralnim bankama, ambasadama, oružanim snagama i državnim kompanijama, uključujući članove njihovih porodica i bliske saradnike
• Provera nepovoljnih medijskih objava
• Provera popisa državnih mera sankcionisanja
• Provera nezavisnosti

Ove provere se obavljaju iz pravnih, regulatornih ili poslovnih razloga i moraju se ponoviti tokom našeg angažovanja. Kao deo ovih provera, od nas se zahteva da obrađujemo podatke posebne kategorije (na primer da proverimo da li ste politički eksponirana osoba, ili prikupljamo podatke o krivičnim osudama gde je to potrebno zbog zakona o pranju novca). Važno je da nam dostavite sve potrebne informacije i dokumente jer to utiče na našu sposobnost da vam pružimo usluge.

Pravni osnov za obradu podataka o ličnosti naših klijenata su:

Izvršenje ugovora

• Poštovanje zakonskih ili regulatornih obaveza
• U našem je legitimnom interesu da vam pružimo besprekorne, dosledne, visokokvalitetne usluge i obezbedimo brzu isplatu svih naknada, troškova i dugova u vezi sa našim uslugama
• U našem je legitimnom interesu da razumemo bilo koji sukob interesa ili izazov u vezi sa politikom nezavisnosti
• U našem je legitimnom interesu da zaštitimo EY od nenamernog rada sa prihodima od kriminala, ili pomaganja i podržavanja bilo kojih drugih ilegalnih aktivnosti ili prevara (na primer, terorizma).

Kao deo revizorsko-konsultantskih usluga koje EY pruža klijentima, EY obrađuje podatke o ličnosti pojedinaca sa kojima nemamo direktan (ugovorni ili drugi) odnos. Na primer, ako izvršimo statutarnu reviziju, naš tim u tom angažmanu moraće da pregleda klijentove knjige, koje bi mogle da sadrže podatke o platnim spiskovima za klijentove zaposlene, podatke o dobavljačima, finansijskoj administraciji, podatke o apelantima i pravnim postupcima. Navodimo još jedan primer: ako preduzmemo detaljnu analizu akvizicije, EY dobija podatke o ličnosti koji se odnose na zaposlene, menadžment i kupce te akvizicije.

Od naših klijenata tražimo potvrdu da imaju ovlašćenja da nam daju podatke o ličnosti u vezi sa obavljanjem usluga i da su svi podaci o ličnosti koje nam daju obrađeni u skladu sa važećim zakonom.

S obzirom na raznolikost usluga koje pružamo, obrađujemo mnoge kategorije podataka o ličnosti kao što su:

• Podaci o ličnosti (kao što su ime, starost, podaci o rođenju, pol, bračni status i država)
• Podaci o kontaktima (kao što su telefonski brojevi, adrese e-pošte i adrese e-pošte)
• Finansijski detalji (kao što su plata, platni spisak, prihod, investicije, beneficije i poreski status)
• Detalji o zaposlenju (kao što su uloga, položaj, iskustvo, podaci o učinku i brojevi zaposlenja)

Takođe, obrađujemo posebne vrste podataka o ličnosti za određene usluge. Na primer, u nekim zemljama koje pružaju usluge povraćaja poreza uključuju obradu detalja plaćanja naših klijenata, njegovog supružnika i članova porodice u pogledu članstva u sindikatima, političke stranke, lečenja ili verske dobrotvorne organizacije. Takvi se podaci prikupljaju namerno i koristiće se samo tamo gde je to potrebno u vezi s pružanjem usluge za koju su prikupljeni podaci, poput utvrđivanja tačnog oporezivanja prihoda našeg klijenta i traženja ispravnog odbitka poreza u odnosu na ta plaćanja.

Pravni osnov za obradu podataka o ličnosti pojedinaca čije podatke o ličnosti dobijamo u vezi sa pružanjem usluga našim klijentima su:

• Poštovanje zakonskih ili regulatornih obaveza
• U našem je legitimnom interesu da obezbedimo da se našim kupcima pružaju besprekorne, dosledne i kvalitetne usluge širom sveta

Jednom kada je kompanija u stečaju, jedan ili više EY-ovih stečajnih stručnjaka (tj. administratori i likvidatori) mogu biti imenovani za vođenje poslova, poslovanja i imovine kompanije. Slično tome, kada dužnik podleže nesolventnosti ili režimu restrukturiranja, jedan ili više stručnjaka za nesolventnost kompanije EY mogu biti imenovani za upravljanje poslom, imovinom i imovinom dužnika.

U ovom odeljku:

• Nosilac funkcije se odnosi na stručnjake kompanije EY za nesolventnost.
• Kompanija se odnosi na nesolventnu kompaniju za koju su imenovani nosioci dužnosti.
• Dužnik se odnosi na fizičko lice koje je podložno režimu nesolventnosti ili restrukturiranja.
• „Vi“ se odnosi na subjekte koji su predmet postupka nesolventnosti preduzeća ili dužnika.

Pružajući usluge nesolventnosti, EY obrađuje vaše podatke o ličnosti radi legitimnog interesa pomaganja nosiocima funkcija u izvršavanju njihovih zakonskih i regulatornih obaveza u vezi sa postupkom nesolventnosti. Radi pojašnjenja, kompanija ili dužnik ostaje rukovalac vaših podataka o ličnosti koji se obrađuju u svrhe koje nisu povezane sa zakonskim i regulatornim obavezama nosioca funkcije.

Većina podataka o ličnosti koje obrađujemo dobijamo direktno od vas, ali takođe indirektno dobijamo i podatke o ličnosti o vama.

Nosioci funkcije i EY obrađuju vaše podatke o ličnosti za sledeće (nepotpune) svrhe:

• Komunikacija sa poveriocima kompanije ili dužnicima i pojedinim poveriocima: specifične informacije važne za obavljanje zakonom propisanih dužnosti (ove informacije se koriste za procenu, na primer, prava na isplatu dividende ako ih ima)
• Davanje referenci ili izveštaja Vladinim odeljenjima, regulatornim telima i relevantnim telima u vezi sa obavljanjem javne funkcije, ili odgovaranjem na zahteve
• Osiguravanje zakonskih povrata
• Namere upravljanja predmetima, uključujući realizaciju imovine, sporazum o potraživanjima i plaćanje raspodele
• Obrada za lične potrebe zaposlenih u skladu sa zakonom i sopstvenim politikama kompanije
• Administracija plata, naplata računa, kontrola kredita i drugi podaci koji se odnose na finansije preduzeća
• Razumno i zakonito pružanje informacija zainteresovanim stranama
• Prevencija i otkrivanje zločina ili prevare
• Uspostavljanje, ostvarivanje ili odbrana zakonskih prava, pravni savet, vođenje ili odbrana pravnih postupaka
• Poštovanje zakonskih obaveza kojima su podložne kompanije ili dužnik
• Upravljanje kvalitetom i rizikom

Vrste podataka o ličnosti koji se obrađuju u gore navedene svrhe uključuju (ali nisu ograničeni na) ime, adresu, identifikacione informacije, podatke o platnim spiskovima, kao i sve informacije u vezi sa vašim poslovanjem sa kompanijom ili dužnikom koje su neophodne za obavljanje funkcija nosioca funkcije u skladu sa zakonskim obavezama tokom postupka nesolventnosti.

Imate određena prava u vezi sa vašim podacima o ličnosti. . Ako imate upit ili želite da iskoristite svoja prava, molimo vas da pošaljete pisani zahtev osobi odgovornoj za vaše podatke o ličnosti (preduzeću, dužniku ili vlasniku kancelarije) koristeći kontakt podatke navedene u komunikacijama o nesolventnosti.

U našim CRM sistemima obrađujemo lične kontakt podatke (bivše, postojeće i potencijalne klijente i pojedince zaposlene, ili povezane sa takvim klijentima i druge poslovne kontakte, poput alumnija, konsultanata, regulatora i novinara). Ovi CRM sistemi podržavaju marketinške operacije kompanije EY. Kontakti u našim CRM sistemima dobiće materijale EY Thought Leadership, biltene, marketinške materijale, materijale za učenje, ankete i pozivnice za događaje.

U našim CRM sistemima obrađujemo sledeće kategorije podataka o ličnosti:

• Ime, naziv radnog mesta, adresa, adresa e-pošte, brojevi telefona i faksa
• Ime poslodavca ili organizacije sa kojom je pojedinac povezan
• Marketing i korisničke preferencije, uključujući i to da li se pojedinac odlučio za marketinšku komunikaciju
• Odgovori na pozive, aktivnosti čitanja i potvrde prisustva događajima upotrebom kolačića i sličnih tehnologija za prilagođavanje naše komunikacije

Ne sakupljamo posebne vrste podataka o ličnosti sa namerom, osim ako nam ne dostavite takve informacije (na primer, posebne prehrambene potrebe koje otkrivaju vašu versku pripadnost, ili bilo kakvu alergiju na hranu) ukoliko prisustvujete nekom od naših događaja.

Podaci o poslovnim kontaktima u našim marketinškim bazama podataka koji nisu u aktivnoj komunikaciji sa kompanijom EY biće periodično izbrisani u skladu sa važećim regulatornim zahtevima. Ako ste odustali od primanja budućih EY publikacija, vaše osnovne kontakt informacije ostaće na našoj listi kontakata koji su se odjavili.

Pravni osnov za obradu podataka o ličnosti poslovnih kontakata su:

• Izričita saglasnost poslovnog kontakta
• U našem je legitimnom interesu da upravljamo vezama sa našim poslovnim kontaktima i pružamo informacije o EY-u, našim uslugama i događajima koje organizujemo.

Obrađujemo podatke o ličnosti o učesnicima na EY sastancima, konferencijama, događajima i sesijama učenja (događaja). Mi koristimo različite aplikacije za upravljanje procesima registracije događaja, a aplikacije će imati sopstvene napomene o privatnosti koje objašnjavaju zašto i kako ove aplikacije prikupljaju i obrađuju podatke o ličnosti. Ohrabrujemo učesnike da se pozivaju na obaveštenja o privatnosti koja su dostupna na ovim aplikacijama.

Kao deo procesa upravljanja događajima, obrađujemo sledeće podatke o ličnosti (ali samo u meri koja je neophodna za određeni događaj):

• Ime, starost ili datum rođenja
• Podaci o klijentu (podaci o kući, uredu i poslu)
• Broj kreditne ili debitne kartice
• Podaci o klijentu (informacije o kučnoj adresi, adresi poslovanja i druge informacije o poslovanju)
• Adresa e-pošte
• Pol
• Kućna ili druga fizička adresa
• ime poslodavaca (EY ili kompanija)
• Zanimanje (naziv radnog mesta)
• Broj pasoša
• Lični web URL (ako imate ličnu veb stranicu koju želite podeliti)
• Brojevi telefona ili faksa
• Podaci koji se odnose na događaje kao što su: ograničenja u ishrani ili posebni zahtevi, status registracije, status / vrsta učesnika, prisustvovanje intervjuima sa medijima, prethodno iskustvo događaja, vreme dolaska / odlaska, vreme prijave / odjave u hotelu, informacije o letu ( avio-kompanija, datumi dolaska i odlaska).

Ne sakupljamo posebne vrste podataka o ličnosti sa namerom, osim ako nam ne dostavite takve informacije (na primer, posebne potrebe u vezi sa ishranom koje otkrivaju vašu versku pripadnost ili bilo kakve alergije na hranu ili druge zdravstvene podatke potrebne za podršku učesnika, na primer ukoliko su potrebna invalidska kolica).

Učesnici u EY događajima koji se održavaju na otvorenim mestima moraju da donesu identifikacionu fotografiju radi identifikacije kako bi zaštitili naše ljude, imovinu i informacije i sprečili neovlašćene ljude da pristupe EY događajima na otvorenom.

EY-u je dozvoljeno da fotografiše i snima audio ili video zapise na javnim mestima EY događaja. Takve medije koristimo u svojim marketinškim materijalima. Slike i glasovi učesnika biće snimljeni. Snimci će se uređivati, kopirati, izlagati, objavljivati ili distribuirati.

Pravni osnov za obradu podataka o ličnosti učesnika su:

• Izričita saglasnost učesnika
• Naš je legitimni interes da organizujemo događaje i upravljamo procesom registracije za takve događaje
• U našem je legitimnom interesu da zaštitimo naše ljude, imovinu i informacije i sprečimo neovlašćene ljude da pristupe događajima izvan EY-a.
• U našem je legitimnom interesu da pružamo informacije o EY-u, našim uslugama i događajima koje organizujemo.

Spoljnim korisnicima omogućavamo pristup raznim aplikacijama kojima upravljamo (kao što su EY Client Portal i My EY platforma). U slučajevima kada takve aplikacije obrađuju podatke o ličnosti koji prevazilaze osnovne podatke o kontaktu koji se koriste za autentifikaciju aplikacije, takve aplikacije će sadržati sopstvena obaveštenja o privatnosti koja objašnjavaju zašto i kako se te aplikacije prikupljaju i obrađuju. Ohrabrujemo ljude koji koriste naše aplikacije da se raspituju o podacima o privatnosti koji su dostupni na tim aplikacijama.

EY koristi razne alate za održavanje sigurnosti naše IT infrastrukture, uključujući i one koje se odnose na e-poštu. Primeri takvih alata su:

• Sistemi koji skeniraju dolazne adrese e-pošte primalaca EY-a na osnovu sumnjivih priloga i URL adresa, kako bi se sprečili napadi zlonamernog softvera
• Alati koji koriste detekciju pretnji krajnjih korisnika za otkrivanje zlonamernih napada
• Alati koji blokiraju određeni sadržaj ili veb stranice.

Ukoliko koristite e-poštu kao korespondenciju sa nekim iz EY-u, vaše e-poruke će biti skenirane pomoću EY alata koji rade na održavanju sigurnosti vaše IT infrastrukture, što bi moglo rezultirati da sadržaj pročitaju ovlašćeni EY ljudi, a ne primalac.

Pravni osnov za obradu podataka o ličnosti pojedinaca koji EY-u odgovaraju elektronskom poštom:

• U našem je legitimnom interesu da zaštitimo našu IT infrastrukturu od neovlašćenog pristupa ili curenja podataka
• U našem je legitimnom interesu da analiziramo saobraćaj putem e-pošte.

EY telefonski servis je interno hostovan u okviru kompanije EY. Kada pozovete EY osoblje, samo Vaš broj telefona će biti uskladišten na EY serverima i biće dostavljen primaocu vašeg poziva na slušalicu i putem e-pošte. Druge lične informacije se ne prikupljaju, ali tehničke evidencije i izveštaji mogu biti uskladišteni u svrhe rešavanja problema.

Usluge govorne pošte EY-u pruža Microsoft. Kada pozovete osoblje EY-a i ostavite govornu poštu, ta se glasovna poruka i bilo koji podaci o ličnosti unutar nje čuvaju se na globalnim Microsoft Azure serverima i biće dostavljeni primaocu vašeg poziva u obliku MP3 govornog snimka u e-pošti. Microsoft neće voditi evidenciju poziva u vezi sa vašim pozivima osoblju EY.

Pravni osnov za obradu podataka o ličnosti pojedinaca koji su u kontaktu sa kompanijom EY putem telefona ili glasovne pošte:

• Naš je legitimni interes za održavanje komunikacionih mreža.

Prikupljamo informacije od, i o, kandidatima u vezi sa raspoloživim mogućnostima zapošljavanja u kompaniji EY. Podaci koje prikupljamo, kako se koriste, i vreme prikupljanja, zavise od države u kojoj se kandidat prijavljuje. Generalno, informacije koje prikupljamo o našim kandidatima za posao uključuju CV dokumente, identifikacione dokumente, akademske zapise, radnu istoriju, informacije o zaposlenju i reference.

Vaše podatke o ličnosti koristimo da bismo uskladili vaše veštine, iskustvo i obrazovanje sa specifičnim poslovima koje nudi EY. Ove informacije se prosleđuju odgovarajućim menadžerima za zapošljavanje i osobama uključenim u proces zapošljavanja da odluče da li da vas pozovu na intervju. EY će prikupljati dodatne informacije ako ste pozvani u fazu intervjua (ili slično) i šire. Takve informacije uključuju beleške o intervjuu, rezultate evaluacije, povratne informacije i detalje o ponudi za zaposlenje.

U vezi sa našim aktivnostima zapošljavanja, uključujući prijave i zapošljavanje, prikupljamo i podatke posebne kategorije od kandidata za koje prema zakonu o radu imamo obavezu. Ove informacije su relevantne za njihovo buduće radno okruženje u kompaniji EY ili buduće pružanje naknada za zapošljavanje ili uz izričit pristanak pojedinca, ako je prikupljanje takvih podataka zakonom dozvoljeno. Na primer, ako to dozvoljava primenljivi zakon, prikupljaćemo podatke o invalidnosti pojedinca da bismo analizirali različitost naše radne snage. Kada se zaposleni uključe, pojedinačni podaci o invaliditetu takođe će se koristiti za obezbeđivanje odgovarajućeg radnog okruženja. Moramo takođe obaviti forenzičku analizu određenih kandidata da bismo procenili podobnost za rad u EY-u ili za klijente EY-a. U nekim zemljama ćemo takođe tražiti od kandidata da dostave informacije o svojoj rasi, nacionalnosti i seksualnoj orijentaciji u svrhu praćenja različitosti, mada će pružanje tih informacija biti u potpunosti dobrovoljno. Međutim, ako kandidat ne dostavi takve informacije dobrovoljno, od nas će se možda tražiti da sami procenimo takve kriterijume.

Naši alati za zapošljavanje i veb sajt sadrže sopstvena obaveštenja o privatnosti koja objašnjavaju zašto i kako ove aplikacije prikupljaju i obrađuju podatke o ličnosti. Ohrabrujemo ljude koji koriste naše alate za zapošljavanje i veb sajt da se upute na izjave o privatnosti koje su dostupne na tim alatima i veb sajtovima.

U zavisnosti od države u kojoj se prijavljujete, EY prikuplja podatke o ličnosti o kandidatima („Vi“) iz sledećih izvora:

• Direktno od vas - na primer, informacije koje ste naveli prilikom konkurisanja za posao direktno putem veb stranice EY Careers (za više informacija o obradi vaših podataka o ličnosti putem našeg globalnog sistema upravljanja zapošljavanjem, molimo pročitajte Izjavu o privatnosti koja je dostupna u ovom sistemu)
• Agencije za zapošljavanje - na primer, kada nas agencija za zapošljavanje sa vašim podacima kontaktira kako bismo vas predložili kao potencijalnog kandidata;
• Preko javno dostupnih izvora online- na primer, gde imate profesionalni profil objavljen na mreži (npr., Na veb sajtu trenutnog poslodavca, ili na veb sajtu profesionalnog umrežavanja, kao što je LinkedIn)
• Reference - na primer, reference bivšeg zaposlenog ili poslodavca ili pisca preporuke koje ste odredili
• Rezultati pozadinskih provera.

Pravni osnov za obradu podataka o ličnosti naših kandidata za posao su:

• Izričita saglasnost kandidata
• Naš je legitimni interes da privučemo, prepoznamo i pronađemo talente
• U našem je legitimnom interesu da obrađujemo i upravljamo prijavama za posao u EY-u, uključujući izbor kandidata
• U našem je legitimnom interesu da angažujemo i zapošljavamo kandidate dajući ponude za zaposlenje uspešnim kandidatima i vršeći proveru dostavljenih podataka pre zapošljavanja.
• U našem je legitimnom interesu da upravljamo veb stranicama o karijeri (uključujući sprovođenje statističkih analiza)
• Usklađenost sa zakonskim ili regulatornim obavezama (prilikom sprovođenja provera dostavljenih podataka kako bi se osiguralo da kandidat može raditi).

EY se nada da će održati doživotnu obostrano korisnu vezu sa bivšim partnerima (bivšim partnerima, zaposlenima i kontraktorima). Ako vas pozovemo u našu zajednicu alumnija, vaše ime, kontakt informacije, uloga, poslednja kancelarija EY-a u kojoj ste radli, rang, služba i država biće korišćeni za pravljenje unosa o vama u nekoj od naših baza alumnija, osim ako niste naveli da niste zainteresovani da učestvuje u programu EY Alumni. Imate priliku da napravite detaljniji profil i odlučite koliko dodatnih informacija želite da delite sa EY-em i širom zajednicom alumnija.

Naše baze alumnija sadrže sopstvene izjave o privatnosti koje objašnjavaju zašto i kako se podaci o ličnosti prikupljaju i obrađuju u aplikacijama. Ohrabrujemo ljude koji koriste naše baze podataka sa bivšim zaposlenim osobama da se raspituju o obaveštenjima o privatnosti na tim aplikacijama.

Pravni osnovi za obradu podataka o ličnosti naših bivših saradnika su:

• Izričit pristanak alumnija
• Naš legitimni interes za održavanje snažne veze sa našim bivšim zaposlenima, slanje publikacija o EY i našim uslugama, pozivanje alumnija na događaje i pomaganje alumnijima da ostanu u kontaktu sa drugim alumni članovima.

Obrađujemo podatke o ličnosti o našim dobavljačima (uključujući podizvođače i pojedince povezane sa našim dobavljačima i izvođačima) kako bismo upravljali našim odnosom i ugovorom, i kako bismo primili usluge od naših dobavljača.

Podaci o ličnosti koje obrađujemo uglavnom su ograničeni na kontakt podatke (ime, ime poslodavca, telefon, e-mail i ostale kontakt podatke) i finansijske podatke (informacije u vezi sa plaćanjem).

Takođe, koristimo informacije o našim dobavljačima da proverimo da li postoji sukob interesa ili ograničenje nezavisnosti revizije prilikom imenovanja dobavljača. Pre nego što preuzmemo novog dobavljača, vršimo i provere nezavisnosti revizije i druge pozadinske provere zahtevane zakonom ili drugim propisima, na primer, negativne medijske objave, primanje mita i korupcije i druga finansijska krivična dela.

Pravni osnov za obradu podataka o ličnosti naših dobavljača su:

• Izvršenje ugovora
• Poštovanje zakonskih ili regulatornih obaveza
• Naš legitimni interes je u upravljanju uplatama, naknadama i poravnanjima i u naplati i povratu novca koji se duguje EY
• U našem je legitimnom interesu da razumemo bilo koji sukob interesa ili izazov u vezi sa politikom nezavisnosti
• U našem je legitimnom interesu da zaštitimo EY od nehotičnog bavljenja imovinom stečenom kriminalnim aktivnostima ili pomaganjem i podržavanjem bilo kakvih drugih ilegalnih ili lažnih aktivnosti (na primer, terorizam).

EY / Etika  pruža pojedincima, klijentima i drugima van EY sredstva da izveštavaju poverljivo, anonimno ili otvoreno o aktivnostima koje uključuju neetičko ili nezakonito ponašanje koje je protivno profesionalnim standardima, ili na drugi način nije u skladu sa našim EY Globalnim Pravilima poslovnog ponašanja. Prijave neetičkog ponašanja se mogu dostaviti putem interneta ili preko telefonske linije.

EY / Etika sadrži svoj vlastiti obrazac  Izjave o privatnosti i pristanak  koji opisuje prakse koje EY prati u vezi s EY / Etikom. Ohrabrujemo ljude koji koriste EY / Etiku da budu obavešteni u ovom EY / Etika obrascu i obaveštenjima o saglasnosti.

Kada posetite EY kancelariju, obrađujemo vaše podatke o ličnosti da bismo vam pružili određeni sadržaj (kao što je pristup našim zgradama, konferencijskim salama ili Wi-Fi-jem), da bismo kontrolisali pristup našim zgradama i zaštitili naše kancelarije, osoblje, robu i poverljive informacije. (na primer, korišćenje CCTV).

Podaci o ličnosti koje prikupljamo uglavnom su ograničeni na vaše ime, kontakt podatke, lokaciju i vreme ulaska i izlaska iz naše kancelarije.

Zapisi o posetiocima i pristupne kartice
Od posetilaca naših kancelarija tražimo da se registruju na recepciji i kratkoročno vodimo evidenciju posetilaca. Posetiocima naših kancelarija daje se privremena kartica za pristup našim kancelarijama. Posetiocima naših kancelarija daje se privremena kartica za pristup našim kancelarijama. Podaci naših posetilaca koristiće se za verifikaciju povratka pristupnih kartica, za pregled bezbednosnog incidenta i za hitne slučajeve (na primer, ako je kancelarija potrebna za evakuaciju).

Wi-Fi
Nadgledamo i pratimo saobraćaj na našim Wi-Fi mrežama. To nam omogućava da vidimo ograničene podatke o ponašanju korisnika na mreži, ali uključuje i mogućnost da vidimo barem izvornu adresu s koje se korisnik povezuje i odredišnu adresu na koju se korisnik povezuje.

CCTV
EY koristi nadzor CCTV-a ukoliko je to zakonom dopušteno. Slike CCTV-a sigurno su sačuvane i dostupne su samo prema potrebi (na primer, za istraživanje incidenta). Dozvoljeno nam je da otkrijemo slike CCTV-a za sprovođenje zakona. Takođe želimo da delimo slike CCTV sa našim osiguravačima u svrhu obrade šteta od osiguranja usled nezgode. CCTV snimci se obično brišu ili automatski presnimavaju nakon kraćeg vremenskog perioda, osim ako nije otkriven problem koji zahteva dalju istragu.

Pravni osnov za obradu podataka o ličnosti posetilaca u EY kancelarijama su:

• U našem je legitimnom interesu da zaštitimo naše kancelarije, osoblje, robu i poverljive informacije
• U našem je legitimnom interesu da sprečimo i otkrijemo krivično delo i da uspostavimo, primenimo i branimo pravne zahteve.