Navyše sú tieto riešenia previazané na ERP systém a automaticky sa prepisujú aj do účtovného systému, takže sa eliminuje potreba manuálneho zadávania obchodných dokumentov od dodávateľov, ako napr. potvrdenie objednávok, avíz o dodávkach alebo faktúr.
Okrem digitalizácie a e-procurementu možno využiť aj ďalšie nástroje na strategické riadenie nákupu. Tieto nástroje sú zamerané napr. na:
- plánovanie nákupu a jeho podrobnú analýzu,
- sourcing,
- hodnotenie dodávateľských rizík,
- riadenie dopytu,
- hodnotenie kvality,
- alebo kontraktačný manažment.
Výrobné spoločnosti, ktoré hodlajú automatizovať svoj nákup aj v oblasti priameho materiálu, môžu využiť nástroje na prepojenie dodávateľského reťazca, ktoré budú prostredníctvom digitálnej obchodnej siete riadiť objednávkový proces aj pre túto oblasť.
Zákazníci, ktorí implementovali riešenie SAP Ariba, zaznamenali okrem iných prínosov napr. zvýšenie kontroly nákupného procesu a compliance, elimináciu „Maverick spendu”, skrátenie nákupného cyklu, výraznú úsporu času potrebného na zadanie a spracovanie nákupných požiadaviek, objednávok alebo dodávateľských faktúr aj zníženie nákupných cien.