Oznámenie o ochrane osobných údajov

Keď nás poveríte poskytovaním profesionálnych služieb, zhromažďujeme a používame osobné údaje, ak na to máme v súvislosti s týmito službami platný obchodný dôvod. Pre prehľad našich služieb kliknite sem .
V rámci poskytovania profesionálnych služieb klientom EY spracúva aj osobné údaje fyzických osôb, ktoré nie sú priamo našimi klientmi (napríklad zamestnancov, zákazníkov alebo dodávateľov našich klientov). Ďalšie informácie nájdete v časti „Osoby, ktorých osobné údaje získavame v súvislosti s poskytovaním služieb našim klientom“.
Väčšinu osobných údajov, ktoré zhromažďujeme a používame na poskytovanie našich služieb, poskytujú dobrovoľne (alebo ich zhromažďujeme zo zdrojov tretích strán na požiadanie) naši klienti. Z tohto dôvodu, ak ste klientom EY, bude vám vo všeobecnosti zrejmé, aké osobné údaje zhromažďujeme a používame. Tieto informácie môžu zahŕňať:

• Základné informácie, ako je vaše meno, spoločnosť, pre ktorú pracujete, vaša pozícia a váš vzťah k osobe
• Kontaktné informácie, ako je vaša poštová adresa, e-mailová adresa a telefónne čísla
• Finančné informácie, ako sú informácie týkajúce sa platieb
• Akékoľvek iné osobné údaje týkajúce sa vás alebo iných tretích strán, ktoré nám poskytnete na účely prijímania našich služieb

Používame tieto informácie:

• Poskytovať vám služby
• Spravovať náš vzťah a udržiavať zmluvné vzťahy
• Na účtovné a daňové účely 
• Pre marketing a rozvoj podnikania
• Aby sme splnili naše zákonné a regulačné povinnosti
• Na založenie, výkon alebo obranu zákonných práv
• Na historické a štatistické účely

Vzhľadom na rôznorodosť služieb, ktoré poskytujeme, spracúvame mnoho kategórií osobných údajov, ako napríklad: Nižšie nájdete (neúplné) príklady kategórií osobných údajov pre naše štyri hlavné línie služieb:

Okrem toho spracovávame aj identifikačné a základné informácie ako súčasť procesov akceptácie našich klientov, financií, administratívy a marketingu, vrátane nezávislosti auditu, boja proti praniu špinavých peňazí, konfliktov, reputácie a finančných kontrol, a na splnenie akýchkoľvek iných právnych alebo regulačných požiadaviek na ktorej podliehame.

Kontroly môžu zahŕňať nasledovné:

• Overenie totožnosti: doklad o mene a adrese
• Konečné skutočné vlastníctvo právnických osôb a iných právnických osôb
• Kontroly konfliktov: aby sa predišlo konfliktu záujmov s iným klientom
• Kontroly boja proti praniu špinavých peňazí, príjmov z trestnej činnosti a financovania terorizmu
• Kontroly politicky exponovaných osôb (PEP): osoby s významnými úlohami vo vláde, súdnictve, súdoch, centrálnych bankách, ambasádach, ozbrojených silách a štátnych podnikoch vrátane ich rodinných príslušníkov a blízkych spolupracovníkov
• Nepriaznivé kontroly médií
• Kontroly zoznamu sankcií vlády
• Kontroly nezávislosti

Tieto kontroly sa vykonávajú z právnych, regulačných alebo obchodných dôvodov a je potrebné ich opakovať v priebehu našej zákazky. V rámci týchto kontrol sme povinní spracovávať údaje osobitnej kategórie (napríklad na overenie, či ste politicky exponovaná osoba, alebo na zhromažďovanie informácií o odsúdeniach za trestné činy, ak to vyžadujú zákony proti praniu špinavých peňazí). Je dôležité, aby ste nám poskytli všetky potrebné informácie a dokumenty, pretože to ovplyvňuje našu schopnosť poskytovať vám služby.

Právne dôvody na spracúvanie osobných údajov účastníkov sú:

Plnenie zmluvy

• Dodržiavanie zákonnej alebo regulačnej povinnosti
• Náš oprávnený záujem poskytovať vám bezproblémové, konzistentné a kvalitné služby a zabezpečiť rýchlu platbu akýchkoľvek poplatkov, nákladov a dlhov v súvislosti s našimi službami
• Náš oprávnený záujem pochopiť akýkoľvek konflikt záujmov alebo výzvu v súvislosti s legislatívou týkajúcou sa nezávislosti
• Náš oprávnený záujem chrániť EY pred neúmyselným nakladaním s príjmami z trestnej činnosti alebo napomáhaním pri akejkoľvek inej nezákonnej alebo podvodnej činnosti (napríklad terorizmu)

V rámci profesionálnych služieb, ktoré EY poskytuje klientom, EY spracúva osobné údaje fyzických osôb, s ktorými nie sme v priamom (zmluvnom alebo inom) vzťahu. Napríklad, ak vykonávame štatutárny audit, náš tím pracujúci na zákazke bude musieť vykonať audit účtovných kníh nášho klienta, ktorý môže zahŕňať mzdové údaje zamestnancov klienta, údaje dodávateľa, finančnú správu, údaje o žalobcoch a súdnych konaniach. Uvediem ďalší príklad: ak v mene klienta vykonáme hĺbkovú kontrolu akvizície cieľa, EY získa osobné údaje o zamestnancoch, manažmente a zákazníkoch tohto cieľa.

Od našich klientov žiadame potvrdenie, že majú oprávnenie poskytnúť nám osobné údaje v súvislosti s poskytovaním služieb a že akékoľvek osobné údaje, ktoré nám poskytnú, boli spracované v súlade s platnou legislatívou.

Vzhľadom na rôznorodosť služieb, ktoré poskytujeme, spracúvame mnoho kategórií osobných údajov, ako napríklad:

• Osobné údaje (ako je meno, vek, údaje o narodení, pohlavie, rodinný stav a krajina)
• Kontaktné údaje (ako sú telefónne čísla, e-mailová adresa a poštová adresa)
• Finančné podrobnosti (ako je plat, mzdy, príjem, investície, výhody a daňový stav)
• Podrobnosti o zamestnaní (ako je rola, hodnosť, skúsenosti, údaje o výkone a čísla zamestnania)

Pre určité služby spracúvame aj údaje špeciálnej kategórie. Napríklad v niektorých krajinách vykonávanie služieb daňového priznania zahŕňa spracovanie podrobných údajov o platbách uskutočnených naším klientom, jeho manželským partnerom a závislými osobami v súvislosti s členstvom v odboroch, politickej strane, za lekárske ošetrenie alebo náboženskej charite. Takéto údaje sú zhromažďované zámerne a budú použité iba v prípade potreby v súvislosti s poskytovaním služby, pre ktorú boli údaje zhromaždené, ako je napríklad určenie správneho zdanenia príjmu nášho klienta a uplatnenie správneho odpočtu dane v súvislosti s týmito platbami.

Právne dôvody spracúvania osobných údajov fyzických osôb, ktorých osobné údaje získavame v súvislosti s poskytovaním služieb našim klientom, sú:

• Dodržiavanie zákonnej alebo regulačnej povinnosti
• Náš oprávnený záujem zabezpečiť, aby sa našim klientom poskytovali bezproblémové, konzistentné a vysokokvalitné služby na celom svete

Keď sa spoločnosť dostane do platobnej neschopnosti, jeden alebo viacerí správcovia konkurznej podstaty EY (tj správcovia a likvidátori) môžu byť vymenovaní za správu záležitostí, podnikania a majetku spoločnosti. Podobne, ak je dlžník v platobnej neschopnosti alebo v režime reštrukturalizácie, môže byť poverený jeden alebo viac konkurzných správcov EY, ktorí budú spravovať dlžníkove záležitosti, obchod a majetok.

V tejto časti:

• Vedúci kancelárie sa odvoláva na správcov konkurznej podstaty EY.
• Spoločnosť označuje insolventný subjekt, pre ktorý boli vymenovaní funkcionári.
• Dlžníkom sa rozumie fyzická osoba, ktorá podlieha režimu platobnej neschopnosti alebo reštrukturalizácie.
• „Vy“ označuje dotknuté osoby, ktorých sa týka konkurzné konanie spoločnosti alebo dlžníka.

Pri poskytovaní služieb v oblasti platobnej neschopnosti spoločnosť EY spracúva vaše osobné údaje na účely legitímneho záujmu o pomoc funkcionárom pri plnení ich zákonných a regulačných povinností v súvislosti s konaním o platobnej neschopnosti. Na účely prehľadnosti spoločnosť alebo dlžník zostáva správcom vašich osobných údajov spracúvaných na účely, ktoré nesúvisia s právnymi a regulačnými povinnosťami vedúcich pracovníkov.

Väčšinu osobných údajov, ktoré spracúvame, získavame priamo od vás, ale osobné údaje o vás získavame aj nepriamo.

Funkcionári a EY spracúvajú vaše osobné údaje na nasledujúce (nevyčerpávajúce) účely:

• Komunikácia s veriteľmi spoločnosti alebo dlžníka a jednotlivými veriteľmi: špecifické informácie nevyhnutné na plnenie zákonných povinností (tieto informácie sa majú použiť napríklad na posúdenie nároku na akúkoľvek dividendu, ak by bola splatná)
• Poskytovanie referencií alebo správ ministerstvám, regulačným orgánom a príslušným orgánom v súvislosti s výkonom verejnej funkcie alebo odpovedaním na žiadosti
• Poskytovanie zákonných výnosov
• Administratívne účely, vrátane speňaženia majetku, dohody o pohľadávkach a výplaty dividend
• Spracovanie pre osobné účely zamestnancov v súlade so zákonom a vlastnými zásadami spoločnosti
• Vedenie mzdovej agendy, vystavovanie faktúr, úverová kontrola a ďalšie údaje týkajúce sa hospodárenia spoločnosti
• Primerané a zákonné poskytovanie informácií zainteresovaným stranám
• Prevencia a odhaľovanie trestnej činnosti alebo podvodu
• Založenie, výkon alebo obhajoba zákonných práv, prijímanie právnych rád, vedenie alebo obhajoba súdnych konaní
• Dodržiavanie zákonných povinností, ktorým spoločnosť alebo dlžník podlieha
• Účely riadenia kvality a rizík

Medzi druhy osobných údajov spracúvaných na vyššie uvedené účely patrí (okrem iného) meno, adresa, identifikačné údaje, údaje o mzdách, ako aj akékoľvek informácie o Vašom styku so spoločnosťou alebo dlžníkom, ktoré sú potrebné na výkon kancelárie. zákonné povinnosti držiteľov počas konkurzného konania.

V súvislosti s vašimi osobnými údajmi máte určité práva. Ak máte otázku alebo si chcete uplatniť svoje práva, požiadajte o to písomne osobu zodpovednú za vaše osobné údaje (spoločnosť, dlžník alebo vedúci funkcie) prostredníctvom kontaktných údajov uvedených v oznámení o platobnej neschopnosti.

V našich CRM systémoch spracúvame osobné údaje o kontaktoch (bývalí, existujúci a potenciálni klienti a jednotlivci, ktorí sú s takými klientmi zamestnaní alebo sú s nimi spojené a iné obchodné kontakty, ako sú absolventi, konzultanti, regulátori a novinári). Tieto CRM systémy podporujú marketingové operácie EY. Kontakty v našich CRM systémoch budú zaslané EY Thought Leadership materiály, bulletiny, marketingové materiály, možnosti vzdelávania, prieskumy a pozvánky na podujatia.

V našich CRM systémoch spracúvame nasledovné kategórie osobných údajov:

• Meno, pracovná pozícia, adresa, e-mailová adresa, telefónne a faxové čísla
• Názov zamestnávateľa alebo organizácie, s ktorou je jednotlivec spojený
• Marketingové a používateľské preferencie vrátane toho, či sa jednotlivec prihlásil k marketingovej komunikácii
• Odpovede na pozvánky, aktivity pri čítaní a potvrdenia o účasti na udalostiach prostredníctvom súborov cookie a podobných technológií na prispôsobenie našej komunikácie

Zámerne nezhromažďujeme citlivé údaje o kategóriách, pokiaľ nám takéto údaje neposkytnete (napríklad špeciálne diétne požiadavky, ktoré odhalia vašu náboženskú príslušnosť alebo akékoľvek potravinové alergie), ak sa zúčastníte niektorého z našich podujatí.

Údaje obchodných kontaktov v našich marketingových databázach, ktoré neboli aktívne v kontakte so spoločnosťou EY, budú pravidelne odstraňované v súlade s platnými regulačnými požiadavkami. Ak ste sa odhlásili z odberu budúcich publikácií EY, vaše základné kontaktné údaje môžu zostať na našom zozname pre odhlásenie.

Právne dôvody na spracúvanie osobných údajov účastníkov sú:

• Výslovný súhlas obchodného kontaktu
• Náš oprávnený záujem riadiť vzťah s našimi obchodnými kontaktmi a poskytovať informácie o EY, našich službách a podujatiach, ktoré organizujeme

Spracúvame osobné údaje o účastníkoch stretnutí, konferencií, podujatí a vzdelávacích stretnutí (podujatí) EY. Na správu procesov registrácie udalostí používame rôzne aplikácie, ktoré budú obsahovať svoje vlastné oznámenia o ochrane osobných údajov vysvetľujúce, prečo a ako tieto aplikácie zhromažďujú a spracúvajú osobné údaje. Odporúčame účastníkom, aby si prečítali oznámenia o ochrane osobných údajov dostupné v týchto aplikáciách.

V rámci procesov manažmentu podujatí spracúvame nasledovné osobné údaje (avšak len v rozsahu potrebnom pre konkrétnu udalosť):

• Meno, vek alebo dátum narodenia
• Personálne informácie klienta (domov, kancelária a obchodné informácie)
• Číslo kreditnej alebo debetnej karty
• Informácie o zákazníkovi (domov, kancelária a obchodné informácie)
• Emailová adresa
• rod
• Adresa domova alebo inej fyzickej adresy
• Názvy zamestnávateľov (EY alebo spoločnosť)
• Povolanie (názov práce)
• Číslo pasu
• Osobná webová adresa (ak máte osobnú webovú stránku, ktorú by ste chceli zdieľať)
• Telefónne alebo faxové čísla
• Údaje súvisiace s udalosťou, ako sú: Diétne obmedzenia alebo špeciálne požiadavky, stav registrácie, status/typ účastníka, účasť na rozhovoroch s médiami, predchádzajúce skúsenosti s podujatím, čas príletu/odchodu, čas registrácie/odhlásenia v hoteli, informácie o lete (letecká spoločnosť, dátumy príchodu a odchodu)

Zámerne nezhromažďujeme citlivé údaje o kategóriách, pokiaľ nám takéto údaje neposkytnete (napríklad špeciálne stravovacie požiadavky, ktoré odhaľujú vašu náboženskú príslušnosť alebo akékoľvek potravinové alergie alebo iné údaje týkajúce sa vášho zdravia potrebné na poskytnutie podpory účastníkom, ak je to potrebné, napr. napríklad, ak bude potrebný invalidný vozík).

Účastníci podujatí EY, ktoré sa konajú na externých miestach, sú povinní priniesť si preukaz totožnosti s fotografiou na účely identifikácie, aby sme ochránili našich ľudí, majetok a informácie a zabránili neoprávneným osobám v prístupe na podujatia EY mimo podniku.

EY môže fotografovať a zhotovovať zvukové alebo obrazové záznamy vo verejných priestoroch podujatí EY. Takéto médiá používame v našich marketingových materiáloch. Zaznamenajú sa obrázky a hlasy účastníkov. Nahrávky budú upravované, kopírované, vystavené, publikované alebo distribuované.

Právne dôvody na spracúvanie osobných údajov účastníkov sú:

• Výslovný súhlas účastníka
• Náš oprávnený záujem organizovať podujatia a spravovať proces registrácie na takéto podujatia.
• Náš oprávnený záujem chrániť našich ľudí, majetok a informácie a zabrániť neoprávneným osobám získať prístup k podujatiam EY mimo našej lokality.
• Náš oprávnený záujem poskytovať informácie o EY, našich službách a podujatiach, ktoré organizujeme

Externým používateľom poskytujeme prístup k rôznym nami spravovaným aplikáciám (napr. Klientsky portál EY a platforma My EY). V prípadoch, keď takéto aplikácie spracúvajú osobné údaje, ktoré presahujú rámec základných kontaktných informácií používaných na účely autentifikácie aplikácií, budú takéto aplikácie obsahovať svoje vlastné oznámenia o ochrane osobných údajov vysvetľujúce, prečo a ako tieto aplikácie zhromažďujú a spracúvajú osobné údaje. Odporúčame jednotlivcom, ktorí používajú naše databázy absolventov, aby si prečítali upozornenia o ochrane osobných údajov dostupné v týchto aplikáciách.

EY používa množstvo nástrojov na udržiavanie bezpečnosti našej IT infraštruktúry vrátane našich e-mailových zariadení. Príklady takýchto nástrojov sú:

• Systémy, ktoré skenujú prichádzajúce e-maily adresátom EY na podozrivé prílohy a adresy URL, aby sa zabránilo útokom škodlivého softvéru
• Nástroje, ktoré poskytujú detekciu hrozieb v koncovom bode na detekciu škodlivých útokov
• Nástroje, ktoré blokujú určitý obsah alebo webové stránky

Ak si s príjemcom EY dopisujete prostredníctvom e-mailu, vaše e-maily budú skontrolované nástrojmi, ktoré EY používa na udržanie bezpečnosti svojej IT infraštruktúry, čo môže viesť k tomu, že obsah budú čítať iné oprávnené osoby EY, než je určený príjemca.

Právne dôvody na spracúvanie osobných údajov fyzických osôb, ktoré korešpondujú s EY prostredníctvom e-mailu:

• Náš oprávnený záujem chrániť našu IT infraštruktúru pred neoprávneným prístupom alebo únikom údajov
• Náš oprávnený záujem analyzovať e-mailovú návštevnosť

Telefónna služba EY je hosťovaná interne v EY. Keď zavoláte personálu EY, na serveroch EY bude uložené iba vaše telefónne číslo, ktoré bude doručené príjemcovi vášho hovoru na jeho telefón a e-mail. Nezhromažďujú sa žiadne iné osobne identifikovateľné informácie, ale technické denníky a správy sa môžu uchovávať na účely riešenia problémov.

Službu hlasovej schránky EY poskytuje spoločnosť Microsoft. Keď zavoláte personálu EY a zanecháte hlasovú schránku, táto hlasová správa a všetky osobné údaje v nej obsiahnuté budú uložené na globálnych serveroch Microsoft Azure a budú doručené príjemcovi vášho hovoru ako hlasový záznam vo formáte MP3 v e-maile. Spoločnosť Microsoft nebude uchovávať záznamy hovorov v súvislosti s vašimi hovormi personálu EY.

Právne dôvody na spracúvanie osobných údajov fyzických osôb, ktoré korešpondujú s EY prostredníctvom telefónnych a hlasových služieb:

• Náš oprávnený záujem na udržiavaní komunikačných sietí

Zhromažďujeme informácie od kandidátov a o nich v súvislosti s dostupnými pracovnými príležitosťami v EY. Informácie, ktoré zhromažďujeme, spôsob, akým sa používajú, a načasovanie, v ktorom sa zhromažďujú, sa líšia v závislosti od krajiny, v ktorej žiadate. Vo všeobecnosti údaje, ktoré zhromažďujeme o našich uchádzačoch o zamestnanie, zahŕňajú životopisy alebo životopisy, identifikačné dokumenty, akademické záznamy, pracovnú históriu, informácie o zamestnaní a referencie.

Vaše osobné údaje používame na to, aby sme zosúladili vaše schopnosti, skúsenosti a vzdelanie s konkrétnymi úlohami, ktoré ponúka EY. Tieto informácie sa postúpia príslušným náborovým manažérom a osobám zapojeným do náborového procesu, aby sa rozhodli, či vás pozvú na pohovor. EY bude zhromažďovať ďalšie informácie, ak budete pozvaní na pohovor (alebo ekvivalentný stupeň) a ďalej. Takéto informácie zahŕňajú poznámky k pohovoru, výsledky hodnotenia, spätnú väzbu a podrobnosti o ponuke.

V súvislosti s našimi náborovými aktivitami, vrátane prihlášok a onboardingu, zhromažďujeme aj údaje o špeciálnych kategóriách od kandidátov, kde máme pracovnoprávnu povinnosť tak urobiť. Tieto informácie sú relevantné pre ich budúce pracovné prostredie v EY alebo budúce poskytovanie zamestnaneckých výhod alebo s výslovným súhlasom jednotlivca, ak je zhromažďovanie takýchto informácií povolené zákonom. Napríklad tam, kde to umožňujú platné zákony, budeme zhromažďovať informácie o postihnutí jednotlivca, aby sme analyzovali rozmanitosť našej pracovnej sily. Po zaradení na palubu sa na poskytnutie vhodného pracovného prostredia využijú aj informácie jednotlivca o postihnutí. U niektorých kandidátov budeme musieť vykonať aj kriminálne previerky, aby sme posúdili ich spôsobilosť pracovať v EY alebo pre klientov EY. V niektorých krajinách tiež požiadame kandidátov, aby poskytli informácie o rozmanitosti týkajúce sa ich rasy, etnicity a sexuálnej orientácie na účely monitorovania rozmanitosti, hoci poskytovanie týchto informácií bude úplne dobrovoľné. Ak však kandidát dobrovoľne neposkytne takéto informácie, môže od nás zákon vyžadovať, aby sme takéto kritériá posúdili sami.

Naše databázy absolventov obsahujú svoje vlastné oznámenia o ochrane osobných údajov, ktoré vysvetľujú, prečo a ako tieto aplikácie zhromažďujú a spracúvajú osobné údaje. Jednotlivcom, ktorí používajú naše náborové nástroje a webové stránky, odporúčame, aby si prečítali oznámenia o ochrane osobných údajov dostupné na týchto nástrojoch a webových lokalitách.

V závislosti od krajiny, v ktorej sa uchádzate, EY zhromažďuje osobné údaje o kandidátoch („vy“) z nasledujúcich zdrojov:

• Priamo od vás – napríklad informácie, ktoré ste poskytli pri uchádzaní sa o pozíciu priamo cez kariérny web EY (ďalšie informácie o spracovaní vašich osobných údajov prostredníctvom nášho globálneho systému riadenia náboru nájdete vo vyhlásení o ochrane osobných údajov, ktoré je k dispozícii v tomto systém)
• Od personálnych agentúr – napríklad, keď nás kontaktuje personálna agentúra s vašimi údajmi, aby vás navrhla ako potenciálneho kandidáta;
• Prostredníctvom verejne dostupných zdrojov online – napríklad ak máte profesionálny profil zverejnený online (napr. na webovej stránke vášho súčasného zamestnávateľa alebo na profesionálnej sieťovej stránke, ako je LinkedIn)
• Podľa referencie – napríklad prostredníctvom referencie od bývalého zamestnanca alebo zamestnávateľa alebo od vami určeného rozhodcu
• Výsledky skríningových kontrol na pozadí

Právne dôvody na spracúvanie osobných údajov našich absolventov sú:

• Výslovný súhlas kandidáta
• Náš oprávnený záujem prilákať, identifikovať a získavať talenty
• Náš oprávnený záujem spracovávať a spravovať žiadosti o pozície v EY vrátane preverovania a výberu kandidátov
• Náš legitímny záujem prijať a prijať kandidátov predložením ponuky úspešným kandidátom a vykonaním previerok pred prijatím do zamestnania
• Náš oprávnený záujem spravovať naše kariérne webové stránky (vrátane vykonávania štatistických analýz)
• Dodržiavanie zákonnej alebo regulačnej povinnosti (pri vykonávaní previerok, aby sa zaručilo, že kandidát je oprávnený pracovať)

EY dúfa, že si s absolventmi EY (bývalými partnermi, zamestnancami a zmluvnými partnermi členských firiem) udrží celoživotný, vzájomne prospešný vzťah. Ak vás pozveme do našej komunity absolventov, vaše meno, kontaktné údaje, funkcia, posledná kancelária EY, hodnosť, servisná línia a krajina sa použijú na vytvorenie vášho záznamu v jednej z našich databáz absolventov, pokiaľ ste neuviedli, že ste nemajú záujem zúčastniť sa programu absolventov EY. Máte možnosť vytvoriť si podrobnejší profil a rozhodnúť sa, koľko dodatočných informácií chcete zdieľať s EY a širšou komunitou absolventov.

Naše databázy absolventov obsahujú svoje vlastné oznámenia o ochrane osobných údajov, ktoré vysvetľujú, prečo a ako tieto aplikácie zhromažďujú a spracúvajú osobné údaje. Odporúčame jednotlivcom, ktorí používajú naše databázy absolventov, aby si prečítali upozornenia o ochrane osobných údajov dostupné v týchto aplikáciách.

Právne dôvody na spracúvanie osobných údajov našich absolventov sú:

• Výslovný súhlas absolventa
• Náš oprávnený záujem udržiavať pevný vzťah s našimi absolventmi, posielať publikácie o EY a našich službách, pozývať absolventov na podujatia a pomáhať absolventom udržiavať kontakt s ostatnými absolventmi

Spracúvame osobné údaje o našich dodávateľoch (vrátane subdodávateľov a jednotlivcov spojených s našimi dodávateľmi a zmluvnými partnermi), aby sme mohli riadiť náš vzťah a zmluvu a prijímať služby od našich dodávateľov.

Osobné údaje, ktoré spracúvame, sa vo všeobecnosti obmedzujú na kontaktné údaje (meno, názov zamestnávateľa, telefón, e-mail a ďalšie kontaktné údaje) a finančné informácie (informácie súvisiace s platbou).

Okrem toho používame aj údaje o našich dodávateľoch na kontrolu, či nemáme konflikt záujmov alebo či nemáme obmedzenie nezávislosti auditu na vymenovanie dodávateľa. Predtým, ako prijmeme nového dodávateľa, vykonáme aj audit nezávislosti a ďalšie previerky, ktoré vyžaduje zákon alebo nariadenie, napríklad previerky nepriaznivého vplyvu médií, úplatkárstva a korupcie a iné kontroly finančnej kriminality.

Právne dôvody na spracúvanie osobných údajov našich absolventov sú:

• Plnenie zmluvy
• Dodržiavanie zákonnej alebo regulačnej povinnosti
• Náš oprávnený záujem spravovať platby, poplatky a platby a vyberať a vymáhať peniaze dlžné EY
• Náš oprávnený záujem pochopiť akýkoľvek konflikt záujmov alebo výzvu v súvislosti s legislatívou týkajúcou sa nezávislosti
• Náš legitímny záujem chrániť sa pred tým, aby EY neúmyselne nakladala s príjmami z trestnej činnosti alebo pomáhala pri iných nezákonných alebo podvodných činnostiach (napríklad terorizmus)

EY/Ethics poskytuje ľuďom EY, klientom a iným osobám mimo EY prostriedky na dôverné a anonymné alebo zverejnené nahlásenie činnosti, ktorá zahŕňa neetické alebo nezákonné správanie, ktoré je v rozpore s profesionálnymi štandardmi alebo je inak v rozpore s našimi EY. Globálny kódex správania. Hlásenia je možné podávať online alebo prostredníctvom telefonickej horúcej linky.

EY/Ethics obsahuje vlastné oznámenie o ochrane osobných údajov a formulár súhlasu , ktorý popisuje postupy, ktoré EY dodržiava vo vzťahu k EY/Ethics. Jednotlivcom, ktorí používajú EY/Ethics, odporúčame, aby si prečítali toto oznámenie a formulár súhlasu EY/Ethics.

Keď navštívite pobočku EY, spracúvame vaše osobné údaje, aby sme vám poskytli určité zariadenia (napríklad prístup do našich budov a konferenčných miestností alebo Wi-Fi), aby sme mohli kontrolovať prístup do našich budov a chrániť naše kancelárie, personál. , tovar a dôverné informácie (napríklad pomocou CCTV).

Osobné údaje, ktoré zhromažďujeme, sú vo všeobecnosti obmedzené na vaše meno, kontaktné informácie, miesto a čas, kedy vstúpite do našej kancelárie a odídete z nej.

Záznamy návštevníkov a prístupové odznaky
Od návštevníkov našich kancelárií vyžadujeme, aby sa prihlásili na recepcii a tieto záznamy o návštevách uchovávame na krátky čas. Návštevníkom našich kancelárií je poskytnutý dočasný prístupový odznak na vstup do našich kancelárií. Naše záznamy o návštevnosti sa použijú na overenie vrátenia vstupných odznakov, na preskúmanie bezpečnostného incidentu a na núdzové účely (napríklad, ak je potrebné evakuovať kanceláriu).

Wi-Fi
Monitorujeme a zaznamenávame prevádzku na našich sieťach Wi-Fi. To nám umožňuje vidieť obmedzené informácie o správaní používateľa v sieti, ale bude to zahŕňať aj možnosť vidieť aspoň zdrojovú a cieľovú adresu, z ktorej a na ktorú sa používateľ pripája.

CCTV
EY používa CCTV monitorovanie tam, kde to povoľuje zákon. Obrazy CCTV sú bezpečne uložené a prístupné len na základe potreby vedieť (napríklad pri pohľade na incident). Môžeme zverejniť zábery CCTV orgánom činným v trestnom konaní. Snímky CCTV budeme tiež zdieľať s našimi poisťovateľmi na účely spracovania poistnej udalosti v dôsledku incidentu. Záznamy CCTV sa zvyčajne po krátkom čase vymažú alebo automaticky prepíšu, pokiaľ sa nezistí problém, ktorý si vyžaduje ďalšie vyšetrovanie.

Právne dôvody na spracúvanie osobných údajov návštevníkov našej stránky sú:

• Náš oprávnený záujem chrániť naše kancelárie, personál, tovar a dôverné informácie
• Náš oprávnený záujem predchádzať a odhaľovať trestnú činnosť a zakladať, uplatňovať a obhajovať právne nároky