Aviso de Privacidade – Yello

O objetivo do processamento das suas informações pessoais é avaliar a sua adequação a uma função a que se candidatou, contactá-lo para futuras funções potenciais que possam ser do seu interesse e ajudar-nos a desenvolver e melhorar o nosso processo de recrutamento.

A base legal em que nos apoiamos para processar os seus dados pessoais no contexto da função a que se candidatou é a alínea b) do n.º 1 do artigo 6.º do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) da UE, que diz respeito ao processamento necessário para executar um contrato ou para tomar medidas a seu pedido, antes de celebrar um contrato.

A base legal em que nos apoiamos para processar os seus dados pessoais no contexto de futuras funções que possam ser do seu interesse é o artigo 6(1)(a) do RGPD, que se refere ao processamento para o qual deu o seu consentimento. Por favor, envie-nos um e-mail caso queira retirar o seu consentimento.

Se nos fornecer informações sobre os ajustes razoáveis de que necessita – por exemplo, ao abrigo da Lei da Igualdade do Reino Unido de 2010 - a base legal em que nos apoiamos para processar estas informações é o artigo 6(1)(c) do RGPD para cumprir as nossas obrigações legais.

A base legal em que nos apoiamos para processar quaisquer informações que forneça como parte da sua candidatura e que sejam dados de categoria especial, como informações de saúde, religiosas ou étnicas, é a alínea b) do n.º 2 do artigo 9.º do RGPD, que se relaciona com as nossas obrigações em matéria de emprego e com a salvaguarda dos seus direitos fundamentais.

A EY Global Services Limited (" EYGS "), uma empresa privada limitada por ações na Inglaterra e no País de Gales, com sede em 6 More London Place, London SE1 2DA, Reino Unido, número registrado 5483856, licencia o sistema da Oracle America, Inc., 500 Oracle Parkway, Redwood Shores, CA, 94065 Estados Unidos (“Oracle”). A Oracle gere o sistema em nome da EYGS para benefício das firmas-membro da EY a nível mundial.

As informações que fornecer no Sistema podem ser partilhadas pela EYGS para efeitos de recrutamento com uma ou mais firmas-membro da EY localizadas em todo o mundo (ver a secção “Porque precisamos das suas informações pessoais?” abaixo). A EYGS actua como um controlador de dados conjunto com cada firma membro da EY que anuncia uma posição no site de carreiras da EY.com.

O acesso às suas informações pessoais é limitado pela necessidade. Todos os funcionários de recrutamento das firmas-membro da EY em todo o mundo têm acesso ao seu perfil no banco de dados e podem combinar seus dados com as vagas atuais e futuras.

A Oracle pode aceder às suas informações pessoais na medida do necessário para desempenhar as suas funções, mas não pode partilhar quaisquer informações sem primeiro obter autorização da EYGS. A Tata Consultancy Services (TCS), localizada na Índia e no México, também terá acesso à ferramenta para prestar serviços de apoio ao sistema. 

A IBM localizada no Canadá, China, República Tcheca, Hungria, Índia, Malásia, México, Oceania, Filipinas, Polônia, Reino Unido e EUA também terá acesso à Ferramenta com o objetivo de fornecer suporte ao sistema de IT.

Ocasionalmente, para além da Oracle, TCS e IBM, poderemos ter de partilhar as suas informações pessoais com outros terceiros (ver, por exemplo, a secção sobre “IBM Watson” abaixo).. No entanto, só divulgamos os seus dados pessoais pelos seguintes motivos:

• Quando for necessário recorrer a um terceiro prestador de serviços para facilitar ou alargar os serviços de recrutamento.
• Quando é necessário que auditores (internos ou externos) efectuem auditorias aos nossos serviços de recrutamento.
• Quando solicitado explicitamente por si.
• Conforme exigido por uma ordem judicial ou qualquer outro requisito legal ou regulamentar.

Tomamos as devidas precauções de segurança e legais para salvaguardar a segurança e integridade dos dados pessoais que são transferidos dentro da organização da EY. A EY implementou regras corporativas vinculativas (BCRs) que permitem transferências globais dentro da EY de dados pessoais originários da EEE, de acordo com as leis de privacidade europeias aplicáveis. Os BCRs exigem que todas as entidades da EY em todo o mundo utilizem os mesmos padrões de proteção de dados pessoais.
Aceda aos nossos BCRs aqui.

A Ernst &; Young LLP, EUA, e as suas entidades afiliadas nos EUA, fazem parte da EU-US and Swiss-US Privacy Shield Frameworks, publicada pelo US Department of Commerce. Para saber mais, consulte a Declaração de Privacidade da Ernst & Young LLP's Privacy Shield Data Privacy Statement.

Na medida em que as suas informações pessoais com origem no Espaço Económico Europeu (EEE) ou na Suíça são transferidas para localizações da Oracle, TCS e IBM fora do EEE ou da Suíça que não tenham recebido uma decisão de adequação vinculativa por parte da Comissão Europeia ou de uma autoridade nacional competente em matéria de proteção de dados, essas transferências estão sujeitas aos termos das cláusulas modelo da UE aprovadas pela Comissão Europeia que se aplicam ao acordo entre a EYGS e a Oracle, a EYGS e a TCS e a EYGS e a IBM.

Tem a responsabilidade de garantir que envia informações precisas para o Sistema e as mantenha atualizadas. Isso pode ser feito por meio do "Perfil de Candidato". O Perfil do Candidato exige um endereço de e-mail válido como login, junto com outras informações, algumas das quais são obrigatórias. As informações obrigatórias serão marcadas adequadamente. O seu endereço de e-mail permite nos comunicar consigo caso as suas qualificações e/ou preferências corresponderem às oportunidades de emprego, ou se optar por receber notificações automáticas de ofertas de emprego em qualquer empresa membro da EY.

O seu Perfil de Candidato também possibilita o seu acesso ao Sistema para monitorizar o andamento da sua inscrição ou alterar os seus dados pessoais, caso deseje.

Se pretender candidatar-se a um emprego num país fora do seu país de origem, poderemos ter de lhe fazer perguntas específicas do país onde o emprego se situa. Isto porque, em certos países, antes de podermos oferecer um emprego a alguém, temos de fazer algumas perguntas adicionais. Estas perguntas devem ser relevantes e necessárias para o emprego anunciado e coerentes com os valores da EY.

Ao candidatar-se a um emprego na Polónia, concorda e consente com o tratamento dos seus dados pessoais recolhidos no Sistema, a fim de participar ativamente nos processos de recrutamento actuais e futuros realizados pelas empresas membros da EY, em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados e a Lei de 10 de maio de 2018 sobre a Proteção de Dados Pessoais. Além disso, aceita receber informações sobre os processos de recrutamento por correio eletrónico ou telefone. Para obter informações detalhadas sobre o processamento de dados pessoais pelas firmas-membro da EY na Polónia, recomendamos a leitura da política de privacidade da EY Polónia.

Ao candidatar-se a um emprego no Peru, o seu acordo e consentimento são obtidos em conformidade com o artigo 12 da Lei n.º 29733 relativa à proteção dos dados pessoais. Mais informações podem ser encontradas acessando esta página da web.

Ao candidatar-se a um emprego no México, o seu acordo e consentimento são obtidos em conformidade com a Lei Federal de Proteção de Dados Pessoais na posse do sector privado, de 6 de julho de 2010, relativa à proteção de dados pessoais.

Ao se candidatar a um emprego na Colômbia, o seu acordo e consentimento serão obtidos de acordo com os regulamentos de proteção de dados aplicáveis. Não é obrigado a responder a perguntas relacionadas com os dados da categoria especial. Para obter mais informações, consulte a nossa Política de Proteção de Dados local.

Ao candidatar-se a um emprego na Malásia, o seu acordo e consentimento são obtidos de acordo com a Lei de Proteção de Dados Pessoais de 2010 (Lei 709). Mais informações podem ser encontradas acessando esta página da web.

Quando se candidatam a um emprego no Japão, todas as informações pessoais fornecidas pelos candidatos serão tratadas de forma adequada, em conformidade com as seguintes regras, de acordo com todas as leis e regulamentos relevantes e com a política de privacidade da EY Japão

1. Finalidades para as quais as informações pessoais serão usadas

As informações pessoais do candidato serão utilizadas apenas para os seguintes fins:

1. Anunciar e receber candidaturas para vários seminários e outros eventos relacionados com a contratação
2. Seleção de candidatos para contratação
3. Contactar os candidatos e tratar de assuntos administrativos relacionados com a seleção de candidatos para contratação
4. Análise estatística para futuras atividades de contratação
5. No caso dos candidatos que tenham sido contratados, os seguintes objectivos após o início da sua atividade

• Actividades de auditoria e outras actividades de garantia de fiabilidade, actividades de consultoria, actividades relacionadas com a gestão e controlo do risco, actividades relacionadas com serviços de transacções e outras actividades de serviços diversas
• Anúncio e actividades ligadas ao funcionamento de diversos seminários e reuniões de estudo
• Assuntos de pessoal, contabilidade e outras atividades de gestão
• Atividades de controlo interno, como independência e controlo de qualidade

2. Uso compartilhado de dados pessoais nas firmas-membro da EY

As informações pessoais fornecidas pelos candidatos serão armazenadas nos servidores da Taleo localizados nos EUA e serão partilhadas entre as firmas-membro da EY (incluindo as localizadas em países estrangeiros), incluindo a EY Global Services Limited (Reino Unido), para os fins indicados em (1) acima.

Pessoa responsável pela gestão de dados compartilhados:

• Presidente da Ernst & Young ShinNihon LLC.
• Líder, Ernst & Young Tax Co.
• Presidente da Ernst & Young Transaction Advisory Services Co., Ltd.
• Representantes da EY Advisory & Consulting Co., Ltd.
• Presidente da EY Japan Co., Ltd.

Itens de informações pessoais compartilhadas: nome, endereço de e-mail, endereço, número de telefone, formação educacional, experiência profissional etc.

Para conhecer o âmbito das firmas-membro da EY, visite esta página da web.

Para conhecer o âmbito das firmas-membro da EY Japan, visite esta página da web.

3. Gestão de segurança de informações pessoais

Para evitar que as informações pessoais dos candidatos sejam divulgadas ou de outra forma utilizadas indevidamente, trataremos essas informações pessoais de forma segura e sob uma gestão rigorosa, de acordo com as nossas “Políticas de proteção das informações pessoais” e “Regras de controlo para a proteção das informações pessoais”.

As informações pessoais das pessoas que são contratadas após a seleção para contratação serão geridas de forma adequada como informações básicas depois de se juntarem a nós.  As informações pessoais das pessoas que não forem contratadas serão eliminadas ou apagadas de forma adequada após a conclusão das actividades de seleção.

Ernst &Young ShinNihon LLC

Ernst & Young Tax Co.

Ernst & Young Transaction Advisory Services Co. Ltd.

EY Advisory & Consulting Co. Ltda

EY Japan Co., Ltd.

Na Índia, no Reino Unido e nos Estados Unidos, utilizamos o IBM Watson Recruitment Express ("IBM Watson") para ajudar na seleção de candidatos a empregos na EY. Os seus dados pessoais serão processados pelo IBM Watson para a seguinte finalidade: realizar uma análise de inteligência artificial e fornecer uma pontuação de adequação aos recrutadores da EY em relação à sua candidatura a um emprego. Embora o IBM Watson forneça uma recomendação automatizada com base na pontuação de adequação de um candidato, um recrutador da EY tem de tomar manualmente a decisão final sobre os candidatos selecionados.

A EY Global Services Limited licencia o IBM Watson da IBM Global Business Services, PO Box 41, North Harbour, Portsmouth, PO6 3AU, Reino Unido. O IBM Watson está alojado em servidores em Sterling, Virgínia, numa instalação de colocação (Cyxtera), Washington, D.C., e San Jose, Califórnia. Na medida em que as suas informações pessoais sejam transferidas para locais da IBM Watson fora do EEE que não tenham recebido uma decisão de adequação vinculativa da Comissão Europeia ou de uma autoridade nacional competente em matéria de proteção de dados, essas transferências estão sujeitas aos termos das cláusulas modelo da UE aprovadas pela Comissão Europeia que se aplicam ao acordo entre a EYGS e a IBM Watson.

O IBM Watson processa todas as categorias de dados pessoais que o utilizador adiciona ao Sistema. Isto inclui quaisquer dados pessoais sensíveis relacionados com a origem racial ou étnica, opiniões políticas, crenças religiosas ou filosóficas, filiação sindical, dados genéticos, dados biométricos, dados relativos à saúde ou dados relativos à vida sexual ou orientação sexual, na medida em que os tenha adicionado ao Sistema. Estes dados pessoais serão conservados apenas em função das necessidades comerciais da EY. O IBM Watson não retém os seus dados pessoais depois de a oportunidade de emprego ter sido encerrada para candidaturas e apenas os reterá enquanto a oportunidade de emprego estiver aberta para candidaturas, de modo a poder atualizar a sua pontuação de adequação relativamente a outros candidatos. Os seus dados pessoais são eliminados periodicamente com base na política de retenção de dados do Sistema definida na secção intitulada "Retenção de dados" da presente Política de Privacidade. Assim que o Sistema for eliminado, os seus dados pessoais serão removidos do IBM Watson (mesmo que a oportunidade de emprego continue aberta para candidaturas). O utilizador pode solicitar que os seus dados pessoais sejam removidos manualmente do IBM Watson em qualquer altura.

Os seus dados pessoais podem ser acedidos por:

• Utilizadores IBM terceiros que tenham acesso à instância do IBM Watson da EY para prestar apoio técnico a pedido da EY; e
• Recrutadores internos da EY que processam as classificações de aptidão como parte do processo de seleção de candidatos.

Este tratamento é necessário para efeitos dos interesses legítimos por nós prosseguidos (exceto se os seus interesses ou direitos e liberdades fundamentais que exijam a proteção dos dados pessoais prevalecerem sobre esses interesses). O interesse legítimo específico prosseguido é: gestão de recursos humanos, incluindo avaliações de desempenho e recrutamento.

Talvez você queira encaminhar uma vaga de emprego anunciada no Sistema para um amigo. Você pode fazer isso clicando no link " SHARE ", que pode ser encontrado em cada descrição de trabalho. Quando você usa essa funcionalidade, podemos solicitar seu endereço de e-mail e o endereço de e-mail do destinatário, seu amigo. Coletamos essas informações para que possamos encaminhar a descrição do trabalho e seu endereço de e-mail para evitar a possibilidade de as informações serem tratadas como spam. Além disso, quando entrarmos em contato com seu amigo, ele/ela receberá todos os detalhes de como suas informações serão usadas, especificamente em relação aos seus direitos e detalhes da Firma Membro da EY atuando como controladora de dados, de acordo com esta declaração.

Todos os dados submetidos no Sistema, a menos que sejam eliminados antes, mediante pedido por escrito, serão retidos enquanto o utilizador tiver manifestado interesse na EY ou até ter assegurado uma posição na EY (ou seja, ter obtido o estatuto de "contratado" no nosso Sistema). No entanto, note-se que os seus dados não serão conservados mais de 36 meses após o último contacto consigo. Dar-lhe-emos a oportunidade de aderir de novo a cada 36 meses. Se o utilizador não optar por participar, os seus dados serão retirados do Sistema.

Em alguns países, vai ser aplicado um período de retenção diferente:

• 4 semanas: Países Baixos (a contar da finalização do processo de recrutamento; com o consentimento explícito, os dados dos candidatos podem ser conservados durante 12 meses)
• 6 meses: Alemanha, Dinamarca e Gronelândia, Finlândia, Islândia e Suécia; Bélgica (a partir da conclusão do processo de recrutamento; com o consentimento explícito, os dados dos candidatos podem ser conservados durante 12 meses)
• 12 meses: Índia, Áustria & Suíça
• 18 meses: Luxemburgo, Irlanda, Reino Unido, Itália, Portugal, Espanha, Noruega
• 24 meses: França
• 48 meses: Estados Unidos

Por favor, envie-nos um e-mail caso deseje que as suas informações pessoais sejam excluídas do Sistema. Acederemos ao seu pedido sem atrasos indevidos, exceto se tivermos uma razão legal ou regulamentar para manter as suas informações pessoais. Se se candidatou a um emprego em vários países, teremos de ter em conta os requisitos legais e regulamentares de todos esses países.

Após o final do período de retenção de dados especificado nas políticas e/ou procedimentos acima referidos, os seus dados pessoais serão eliminados.

Nas fases iniciais do processo de recrutamento, não procuramos recolher informações pessoais de categorias especiais (também conhecidas como “informações pessoais sensíveis”). As categorias especiais de informações pessoais incluem informações que revelam a origem racial ou étnica, as opiniões políticas, as convicções religiosas ou filosóficas, a filiação sindical, os dados genéticos ou biométricos para efeitos de identificação inequívoca de uma pessoa singular, as informações relativas à saúde, as informações relativas à vida sexual ou à orientação sexual de uma pessoa singular e, em alguns casos, os números de segurança social ou as informações financeiras.

Poderemos ter de recolher categorias especiais de informações pessoais do utilizador numa fase posterior do processo de recrutamento, se as leis ou regulamentos laborais locais assim o exigirem. Na medida em que nos fornece quaisquer categorias especiais de informações pessoais para apoiar a sua candidatura ou como parte do seu perfil pessoal, concorda que podemos utilizar estas informações de acordo com a legislação ou regulamentos locais aplicáveis e em conformidade com a presente Declaração de Privacidade de Dados.

O seu perfil de candidato contém caixas de texto livre. Se nos fornecer dados pessoais para a sua candidatura ou como parte do seu perfil de candidato, não inclua quaisquer categorias especiais de dados pessoais. Se o utilizador nos fornecer estas informações, concorda que podemos utilizá-las de acordo com a legislação ou os regulamentos locais aplicáveis e em conformidade com a presente Declaração de Privacidade de Dados.

Se fornecer informações relativas a terceiros ou a pessoas de referência, é responsável por obter o seu consentimento e por garantir que estas tenham conhecimento de que os seus dados serão transmitidos à rede da EY e por ela utilizados.

A EY não recolhe nem compila informações pessoais obtidas através deste sítio para divulgação ou venda a terceiros para fins de marketing de consumo ou envio de correio em nome de terceiros.

O utilizador tem os seguintes direitos em relação às suas informações pessoais:

• Para aceder às informações pessoais detidas pela EY sobre o utilizador
• Para que as suas informações pessoais sejam corrigidas, por exemplo, se estiverem incompletas ou incorrectas (damos-lhe a possibilidade de se certificar de que as suas informações pessoais estão corretas e actualizadas no Sistema através do seu Perfil de Candidato).
• Restringir ou opor-se ao processamento de informações pessoais ou solicitar o apagamento das suas informações pessoais (em determinadas circunstâncias e sujeito à lei e aos regulamentos aplicáveis)
• Receber uma cópia dos dados pessoais que forneceu à EY, num formato estruturado, comummente utilizado e legível por máquina (conhecido como “portabilidade dos dados”) (em determinadas circunstâncias e sujeito à lei e aos regulamentos aplicáveis)
• O direito de retirar o seu consentimento para o processamento das suas informações pessoais para futuras funções que possam ser do seu interesse
• O direito de fazer queixa a uma autoridade de proteção de dados (consulte a secção “Reclamações”)

Se tiver alguma dúvida ou pretender exercer os seus direitos, contacte a equipa de proteção de dados da EY.

A EY está empenhada em garantir que as suas informações pessoais tratadas no Sistema são mantidas em segurança e implementou normas aceites de medidas técnicas e políticas de segurança que protegem as informações que tem sob o seu controlo:

• Acesso não autorizado.
• Uso ou divulgação impróprios.
• Modificação não autorizada.
• Destruição ilegal ou perda acidental.

Todo o pessoal da EY e quaisquer terceiros que a EY contrate para processar as suas informações pessoais são obrigados a respeitar a confidencialidade das suas informações.

Este site não se destina a ser utilizado por crianças. Compreendemos a importância de proteger as informações das crianças, especialmente num ambiente online, e não recolhemos nem mantemos intencionalmente informações sobre crianças.

A EY pode alterar esta declaração de privacidade de dados conforme necessário. Se forem efectuadas alterações à declaração, tenha em atenção que poderá demorar até 30 dias úteis até que as novas práticas de privacidade sejam implementadas. Consulte esta página periodicamente se pretender acompanhar as alterações.

Se estiver preocupado com uma alegada violação da lei da privacidade ou de qualquer outro regulamento por parte da EY, pode contactar o gabinete do Advogado Geral da EY e/ou o Líder Global de Privacidade da EY, 6 More London Place, Londres, SE1 2DA, Reino Unido ou através da  equipa de proteção de dados da EY. Será disponibilizado um líder de privacidade da EY para investigar a sua queixa e fornecer-lhe informações sobre o modo como será tratada.

Se não ficar satisfeito com a forma como a EY resolveu a sua queixa, tem o direito de apresentar queixa à autoridade de proteção de dados do seu país. Também pode remeter a questão para um tribunal de jurisdição competente.

Algumas firmas-membro da EY em países fora da União Europeia (UE) nomearam um representante na UE para agir em seu nome se, e quando, realizarem actividades de processamento de dados às quais se aplica o Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (RGPD). Para mais informações e os contactos destes representantes, consultar aqui.

Se tiver dúvidas ou achar que as suas preocupações não foram abordadas nesta política de privacidade, entre em contato com o seu representante habitual da EY ou entre em contato connosco através da equipa de proteção de dados da EY.