Andmekaitseteatis

Kui palkad meid kutsealaseid teenuseid osutama, kogume ja kasutame sellega seoses isikuandmeid, kui meil on selleks mõjuv äriline põhjus. Meie teenustega tutvumiseks  kliki siin. 
Klientidele kutsealaste teenuste osutamise käigus töötleb EY ka nende isikute isikuandmeid, kes ei ole otseselt meie kliendid (näiteks meie klientide töötajad, kliendid või tarnijad). Lisateabe saamiseks vaata jaotist „Üksikisikud, kelle isikuandmeid me seoses klientidele teenuste osutamisega kogume“.Enamiku isikuandmetest, mida me kogume ja kasutame, edastavad kliendid meile vabatahtlikult (või me kogume need klientide palvel kolmanda osapoole allikatest). Kui sa oled EY klient, siis sa tõenäoliselt tead, milliseid isikuandmeid me kogume ja kasutame. Selle teabe alla võivad kuuluda järgmised andmed:

• Põhiinfo, näiteks sinu nimi, tööandja, ametikoht ja sinu perekonnaseis
• Kontaktandmed, näiteks postiaadress, e-posti aadress ja telefoninumbrid
• Finantsandmed, näiteks maksekäitumisega seotud teave
• Muud sinu või kolmandate isikute isikuandmed, mida sa teenuse saamiseks meiega jagad

Kasutame seda teavet selleks, et:

• Osutada sulle teenuseid
• Hallata meie suhtlust ja lepingulisi suhteid
• Täita raamatupidamise ja maksudega seotud kohustusi
• Turundada teenuseid ja arendada äritegevust
• Täita meie seadusest tulenevaid ja regulatiivseid kohustusi
• Kehtestada, teostada ja kaitsta oma seadusest tulenevaid õigusi
• Koostada ajaloolisi ülevaateid ja statistikat

Kuna me pakume laia valikut teenuseid, töötleme ka mitut liiki isikuandmeid. Allpool on toodud (mittetäielik) nimekiri meie nelja peamise tegevusvaldkonna töö käigus töödeldavate isikuandmete liikidest.

Lisaks töötleme isiku tuvastamiseks kasutatavat ja taustteavet klientide aktsepteerimise, finants-, haldus- ning turundusprotsesside osana, sealhulgas auditi sõltumatuse, rahapesuvastaste meetmete rakendamise, konfliktide, maine- ja finantskontrollid, ning selleks, et täita muid meile kehtivaid seadusest tulenevaid või regulatiivseid nõudeid.

Eelnimetatud kontrollid võivad hõlmata järgmisi toiminguid:

• Isikusamasuse tuvastamine: tõendid nime ja aadressi kohta
• Äriühingute ja teiste juriidiliste isikute tegeliku tulusaaja tuvastamine
• Huvide konflikti kontrollimine: et vältida huvide konflikti mõne teise kliendiga
• Rahapesuvastase tegevuse, kuritegelikul teel saadud tulu ja terrorismi rahastamise kontroll
• Riikliku taustaga isikute kontroll: isikud, kellel on oluline roll valitsuses, kohtusüsteemis, kohtutes, keskpankades, saatkondades, relvajõududes või riigi osalusega ettevõtetes, samuti nende pereliikmed ja lähedased kolleegid
• Negatiivse meediakajastuse kontroll
• Valitsuse sanktsioonide nimekirja kontroll
• Sõltumatuse kontroll

Neid kontrolle tehakse õiguslikel, regulatiivsetel ja ärilistel kaalutlustel ning võib juhtuda, et neid on vaja projekti vältel korrata. Nende kontrollide raames oleme kohustatud töötlema isikuandmete eriliike (näiteks selleks, et teha kindlaks, kas sa oled riikliku taustaga isik, või koguda teavet süüdimõistvate kohtuotsuste kohta, kui seda nõuavad rahapesuvastased seadused). Sealjuures on tähtis, et esitaksid meile kogu vajaliku teabe ja dokumendid, kuna see võib mõjutada seda, kas saame sulle teenuseid osutada või mitte.

Klientide isikuandmete töötlemise õiguslikud alused on järgmised:

Lepingu täitmine

• Seadusest tuleneva või regulatiivse kohustuse täitmine
• Meie õigustatud huvi pakkuda sulle sujuvaid ja ühtlaselt kõrge kvaliteediga teenuseid ning tagada meie teenustega seotud tasude, kulude ja võlgade õigeaegne tasumine
• Meie õigustatud huvi mõista võimalikke huvide konflikte või probleeme seoses sõltumatust reguleerivate õigusaktidega
• Meie õigustatud huvi kaitsta EY‑d kriminaaltulu tahtmatu käitlemise või muudele ebaseaduslikele tegudele (näiteks terrorismile) või pettusele kaasaaitamise eest

EY töötleb klientidele kutsealaste teenuste osutamise käigus ka nende isikute isikuandmeid, kellega meil otsest (lepingulist ega muud) suhet ei ole. Kui me teeme näiteks kohustuslikku auditit, peab meie töövõtumeeskond auditeerima kliendi raamatupidamist, mis võib hõlmata muu hulgas ka kliendi töötajate palgaandmeid, tarnijate andmeid, finantsjuhtimist puudutavaid andmeid ning hagejate ja kohtumenetlusega seotud andmeid. Kui me teeme kliendi nimel aga näiteks omandatavale ettevõttele tehingueelset analüüsi, hangib EY isikuandmeid selle ettevõtte töötajate, juhatuse ja klientide kohta.

Palume klientidel kinnitada, et neil on õigus edastada meile seoses teenuste osutamisega isikuandmeid ning et meile edastatud isikuandmeid on töödeldud kooskõlas kohaldatavate seadustega.

Kuna me pakume laia valikut teenuseid, töötleme ka mitut liiki isikuandmeid, näiteks:

• Andmed isiku kohta (näiteks nimi, vanus, sünniandmed, sugu, perekonnaseis ja riik)
• Kontaktandmed (näiteks telefoninumbrid, e-posti aadress ja postiaadress)
• Finantsandmed (näiteks palk, palgaarvestuse üksikasjad, sissetulekud, investeeringud, hüvitised ja maksustaatus)
• Töötamise üksikasjad (näiteks ametikoht, ametiaste, kogemused, tulemuslikkusega seotud andmed)

Teatud teenuste osutamiseks töötleme ka isikuandmete eriliike. Näiteks teatud riikides on maksudeklaratsioonidega seotud teenuste osutamiseks vaja töödelda andmeid kliendi, tema abikaasa ning ülalpeetavate maksete kohta, mis viimased on teinud seoses ametiühingusse kuulumisega, mõnele erakonnale või usulisele heategevusorganisatsioonile või meditsiiniteenuste eest tasumiseks. Neid andmeid kogutakse teadlikult ning kasutatakse ainult seoses selle teenuse osutamisega, mille jaoks andmed koguti, näiteks kliendi sissetuleku õigeks maksustamiseks ning nendelt maksetelt õige maksusoodustuse saamiseks.

Klientidele teenuste osutamiseks kogutavate üksikisiku isikuandmete töötlemise õiguslikud alused on järgmised:

• Seadusest tuleneva või regulatiivse kohustuse täitmine
• Seadusest tuleneva või regulatiivse kohustuse täitmine

Kui ettevõtte või võlgniku suhtes on algatatud maksejõuetusmenetlus või kehtestatud ümberkorralduskava, võidakse määrata tema tegevust ja varasid haldama üks või mitu EY maksejõuetusspetsialisti (st pankrotihaldurid, likvideerijad). Kui võlgniku suhtes kohaldatakse maksejõuetust või restruktureerimist, võidakse määrata tema tegevust ja varasid haldama üks võimitu EY maksejõuetusspetsialisti.

Selles jaotises:

• „Ametiisik“ tähendab EY pankrotihaldurit.
• „Ettevõte“ tähendab maksejõuetut majandusüksust, kuhu ametiisikud tööle määratakse.
• „Võlgnik“ tähendab üksikisikut, kelle suhtes on algatatud maksejõuetusmenetlus või ümberkorraldamine.
• „Sina“ tähendab ettevõtte või võlgniku maksejõuetusmenetlusega seotud andmesubjekte.

Maksejõuetuse haldamise teenuste pakkumisel on sinu isikuandmete töötlemise aluseks EY õigustatud huvi abistada ametiisikuid nende seadusest tulenevate ja regulatiivsete kohustuste täitmisel seoses maksejõuetusmenetlustega. Ametiisikute seadusest tulenevate ja regulatiivsete kohustustega mitteseotud põhjustel töödeldavate isikuandmete vastutavaks töötlejaks jääb aga endiselt ettevõte või võlgnik.

Enamik meie töödeldavatest isikuandmetest saadakse otse sinult, kuid me hangime sinu kohta andmeid ka kaudselt.

Ametiisikud ja EY töötlevad sinu isikuandmeid muu hulgas järgmistel eesmärkidel:

• Ettevõtte või võlgniku juriidilistest ja füüsilistest isikutest võlausaldajatega suhtlemine: konkreetne teave, mis on vajalik seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks (seda teavet kasutatakse näiteks dividendide saamise õiguse hindamiseks)
• Valitsusasutustele, reguleerivatele asutustele ja asjaomastele organitele alusandmete või aruannete esitamine seoses avalikus teenistuses töötamisega või päringutele vastamisega
• Kohustuslike aruannete esitamine
• Juhtumihaldus, sealhulgas varade realiseerimine, nõuete suhtes kokkuleppimine ja väljamaksete tegemine
• Andmete töötlemine töötajate isiklikel eesmärkidel kooskõlas seaduste ja ettevõtte põhimõtetega
• Palgaarvestuse haldamine, arvete esitamine, krediidi- ning muude ettevõtte finantsidega seotud andmete kontroll
• Seaduslik ja põhjendatud teabe pakkumine huvitatud isikutele
• Kuritegude või pettuse ennetamine ja tuvastamine
• Seaduslike õiguste kehtestamine, kasutamine ja kaitsmine, õigusnõu saamine ja kohtumenetlusteovõime realiseerimine
• Ettevõtte või võlgniku seadusest tulenevate kohustuste täitmine
• Kvaliteedi- ja riskijuhtimine

Eespool toodud eesmärkidel töödeldavad isikuandmed hõlmavad muu hulgas nime, aadressi, isikusamasust tuvastada võimaldavaid andmeid ja palgaarvestuse andmeid, aga ka andmeid sinu ja ettevõtte või võlgniku vaheliste tehingute kohta, mis on vajalikud selleks, et ametiisik saaks maksejõuetusmenetluse ajal täita oma seadusest tulenevaid kohustusi.

Sul on seoses oma isikuandmetega teatud õigused. Kui sul on nende kohta küsimusi või soovid neid kasutada, esita oma isikuandmete eest vastutavale isikule (ettevõte, võlgnik või ametiisik) kirjalik avaldus, kasutades maksejõuetusmenetlusalases kirjavahetuses toodud kontaktandmeid.

Töötleme oma kliendihaldussüsteemidesse kantud kontaktide (endiste, praeguste ja võimalike klientide ning nende töötajate ja nendega seotud isikute ning muude ärikontaktide, näiteks endiste töötajate, konsultantide, reguleerivate asutuste ja ajakirjanike) isikuandmeid. Need kliendihaldussüsteemid toetavad EY turundustegevust. Neisse kantud isikutele saadetakse EY arvamusliidrite seisukohti tutvustavaid materjale, uudiskirju, turundusmaterjale, teavet õppimisvõimaluste kohta, küsitlusi ja kutseid üritustele.

Töötleme oma kliendihaldussüsteemides järgmist liiki isikuandmeid:

• Nimi, ametinimetus, aadress, e-posti aadress ning telefoni- ja faksinumbrid
• Tööandja või organisatsiooni nimi, millega isik seotud on
• Turundus- ja kasutajaeelistused, sealhulgas see, kas isik on turunduskommunikatsiooni lubanud
• Kutsevastused, lugemistegevus ja üritusel osalemise kinnitused küpsiste ja sarnaste tehnoloogiate abil, et kohandada meie suhtlust

Me ei kogu tahtlikult tundlikke isikuandmeid, välja arvatud juhul, kui sa jagad neid meiega seoses mõnel meie üritusel osalemisega (näiteks toiduga seotud erinõudmised, millest avalduvad sinu usuline kuuluvus või toiduallergiad).

Meie turundusandmebaasides olevate ärikontaktide andmed, kes ei ole EY-ga aktiivselt seotud, kustutatakse perioodiliselt vastavalt kehtivatele regulatiivsetele nõuetele. Kui sa oled EY väljaannete saamisest loobunud, jäävad sinu peamised kontaktandmed meie tellimusest loobunute nimekirja.

Ärikontaktide isikuandmete töötlemise õiguslikud alused on järgmised:

• Ärikontakti selgesõnaline nõusolek
• Meie õigustatud huvi hallata suhteid oma ärikontaktidega ning pakkuda teavet EY ning meie teenuste ja ürituste kohta

Töötleme EY koosolekutel, konverentsidel, üritustel ja koolitustel osalejate isikuandmeid. Üritustele registreerimise haldamiseks kasutame mitmesuguseid rakendusi, millel on omad andmekaitseteatised, mis selgitavad, miks ja kuidas need rakendused isikuandmeid koguvad ja töötlevad. Soovitame kõigil osalejatel nendega tutvuda.

Ürituste korraldamise raames töötleme järgmiseid isikuandmeid (kuid ainult ürituse jaoks vajalikus mahus):

• Nimi, vanus ja sünnikuupäev
• Kliendi isikuandmed (teave kodu, töökoha ja ettevõtte kohta)
• Krediit- või deebetkaardi number
• Kliendiandmed (teave kodu, töökoha ja ettevõtte kohta)
• E-posti aadress
• Sugu
• Kodune või muu füüsiline aadress
• Tööandjate nimed (EY või ettevõte)
• Elukutse (ametinimetus)
• Passi number
• Isikliku veebisaidi aadress (kui sul on isiklik veebisait, mida soovid jagada)
• Telefoni- või faksinumbrid
• Üritustega seotud teave nagu: toiduga seotud erinõudmised, registreerimiste staatus, osavõtjate staatus/tüüp, meediaürituste osavõtt, ürituste tagasiside, kohale jõudmise/lahkumise aeg, hotelli sisse kirjutamine/välja kirjutamine, lendude info (lennufirma, saabumis ja lahkumiskuupäevad)

Me ei kogu tahtlikult tundlikke isikuandmeid, välja arvatud juhul, kui sa neid meiega jagad (näiteks toiduga seotud erinõudmised, millest avalduvad sinu usuline kuuluvus või toiduallergiad, või muu tervisega seotud teave, mis on vajalik selleks, et sind vajaduse korral abistada, näiteks pakkudes ratastooli kasutamise võimalust vms).

Väljaspool EY kontoreid toimuvatel EY üritustel osalejad peavad esitama isikusamasuse tuvastamise eesmärgil fotoga isikutunnistuse, et kaitsta meie töötajaid, vara ja teavet ning takistada kõrvalisi isikuid nendel üritustel osalemast.

EY-l on lubatud teha EY ürituste avalikel aladel pilte ning heli- ja videosalvestisi, sh ka üritusel osalejatest. Kasutame neid materjale oma turundusmaterjalides. Osavõtjate pilte ja häält salvestatakse. Salvestisi võidakse monteerida, kopeerida, teistele näidata, avaldada või levitada.

Osalejate isikuandmete töötlemise õiguslikud alused on järgmised:

• Osaleja selgesõnaline nõusolek
• Meie õigustatud huvi korraldada üritusi ning hallata nendele registreerimist
• Meie õigustatud huvi kaitsta oma töötajaid, vara ja teavet ning takistada kõrvalisi isikuid väljaspool EY kontoreid toimuvatel üritustel osalemast
• Meie õigustatud huvi pakkuda teavet EY ning meie teenuste ja ürituste kohta

Võimaldame ettevõttevälistel kasutajatel pääseda ligi mitmesugustele meie hallatavatele rakendustele (näiteks EY kliendiportaalile). Nendel rakendustel on omad andmekaitseteatised, mis selgitavad, miks ja kuidas need rakendused isikuandmeid koguvad ja töötlevad. Soovitame kõigil rakenduste kasutajatel nendega tutvuda.

EY kasutab mitmesuguseid töövahendeid, et tagada meie IT-infrastruktuuri sealhulgas e-posti süsteemide, turvalisus. Selliste töövahendite hulka kuuluvad näiteks:

• Süsteemid, mis analüüsivad EY töötajatele saabuvaid e-kirju, et tuvastada kahtlaseid manuseid ja linke ning takistada pahavararündeid
• Töövahendid, mis võimaldavad teha kindlaks lõppseadmega seotud ohte, et tuvastada pahatahtlikke ründeid
• Töövahendid, mis blokeerivad teatud sisu või veebisaidid

Kui sa suhtled e-posti teel EY töötajaga, analüüsitakse sinu e-kirju töövahenditega, mis aitavad EY-l tagada oma IT-taristu turvalisuse. Selle tulemusena võivad nende sisu lisaks saajale lugeda ka volitatud EY töötajad.

EY‑ga e-posti teel suhtlevate isikute isikuandmete töötlemise õiguslikud alused:

• Meie õigustatud huvi kaitsta oma IT-taristut volitamata juurdepääsu või andmelekke eest
• Meie õigustatud huvi analüüsida e-posti liiklust

EY telefoniteenus on EY siseselt hostitud. Kui helistate EY töötajatele, salvestatakse EY serverites ainult teie telefoninumber ja see edastatakse teie kõne adressaadile nende telefonitorus ja meili teel. Muud isikut tuvastavat teavet ei koguta, kuid tehnilisi logisid ja aruandeid võidakse tõrkeotsingu eesmärgil salvestada.

EY kõneposti teenusepakkuja on Microsoft. Helistade EY töötajale ja jättes teate kõneposti salvestatakse see ja mis tahes isikuandmed Microsoft Azure globaalsetesse serveritesse ning kõne saajale edastatakse MP3 formaadis kõnesalvestus emailile. Microsoft ei salvesta EY töötajatega seotud kõnelogisid.

EY kõneposti teenuse isikuandmete töötlemise õiguslikud alused on järgmised:

• Meie õigustatud huvi kommunikatsioonivõrgu haldamiseks

Kogume tööle kandideerijatelt nende kohta teavet seoses EY vabade töökohtade täitmisega. Kogutav teave, selle kasutusviis ja kogumisaeg sõltuvad riigist, kus sa tööle kandideerid. Üldiselt hõlmab kandidaatide kohta kogutav teave CV‑sid, isikut tõendavaid dokumente, haridust tõendavaid dokumente, infot senise töökogemuse kohta, töötamisega seotud teavet ja soovitusi.

Kasutame sinu isikuandmeid, et leida sulle sinu oskuste, kogemuste ja hariduse alusel EY pakutavate töökohtade seast sobivaid võimalusi. Need andmed edastatakse asjaomastele värbamisjuhtidele ning värbamisprotsessis osalevatele isikutele, kes otsustavad, kas sind kutsutakse intervjuule. Intervjuule (või värbamisprotsessi teise samaväärsesse staadiumisse) jõudmisel ning värbamisprotsessi järgnevates etappides kogub EY sinu kohta lisateavet. See teave hõlmab intervjuude ajal tehtud märkmeid, testide tulemusi, tagasisidet ja tööpakkumise üksikasju.

Seoses meie värbamistegevusega, sealhulgas taotluste menetlemisega ja uue töötaja sisseelamise programmiga, kogume kandidaatidelt ka isikuandmete eriliikide alla liigituvaid andmeid, kui tööõigus meid selleks kohustab. See teave võib puudutada näiteks kandidaadi tulevast töökeskkonda EY‑s, tööhüvitisi või üksikisiku selgesõnalise nõusoleku korral ka muid andmeid, kui nende kogumine on seadusega lubatud. Näiteks, kui seadus seda lubab, kogume teavet erivajaduste kohta, et analüüsida oma töötajaskonna mitmekesisust. Ettevõttesse tööle tulemisel kasutatakse erivajaduste kohta kogutud teavet ka konkreetsele töötajale sobiva töökeskkonna loomiseks. Lisaks peame tegema teatud kandidaatidele kriminaalse tausta kontrolli, et hinnata nende sobivust EY‑s või EY klientidega töötamiseks. Teatud riikides palume kandidaatidel esitada ka teavet nende rassi, etnilise päritolu ja seksuaalse sättumuse kohta, et jälgida ettevõtte mitmekesisust, kuid selle teabe jagamine on täiesti vabatahtlik. Kui kandidaat ei jaga seda teavet aga vabatahtlikult, võime olla seadusega kohustatud ise neid kriteeriume hindama.

Meie värbamissüsteemidel ja veebisaitidel on omad andmekaitseteatised, mis selgitavad, miks ja kuidas need rakendused isikuandmeid koguvad ja töötlevad. Soovitame kõigil kasutajatel nendega tutvuda.

EY võib koguda olenevalt asukohariigist kandidaatide (edaspidi: sinu) kohta isikuandmeid järgmistest allikatest:

• Otse sinult – näiteks teavet, mida sa jagad otse EY karjäärilehe kaudu tööle kandideerimisel (lisateabe saamiseks selle kohta, kuidas sinu isikuandmeid meie globaalses värbamissüsteemis töödeldakse, tutvu süsteemi andmekaitseteatisega)
• Värbamisagentuuridelt – näiteks kui sinu kohta andmeid omav värbamisagentuur võtab meiega ühendust, et soovitada sind võimaliku kandidaadina
• Avalikest veebiallikatest – näiteks kui veebis on üleval sinu ametialane profiil (nt praeguse tööandja veebisaidil või keskkondades nagu LinkedIn)
• Soovituse kaudu – näiteks endise töötaja või tööandja soovituse kaudu või sinu nimetatud soovitaja kaudu
• Taustakontrolli tulemustest

Tööle kandideerijate isikuandmete töötlemise õiguslikud alused on järgmised:

• Kandidaadi selgesõnaline nõusolek
• Meie õigustatud huvi otsida, tuvastada ja palgata talente
• Meie õigustatud huvi otsida, tuvastada ja palgata talente
• Meie õigustatud huvi töödelda ja hallata taotlusi vabadele töökohtadele EY‑s, sealhulgas sõeluda ja valida välja kandidaate
• Meie õigustatud huvi palgata kandidaate, tehes sobivatele kandidaatidele tööpakkumisi, ning teha palkamiseelseid taustakontrolle
• Meie õigustatud huvi hallata oma karjäärilehti (sh teha statistilisi analüüse)

Seadusest tuleneva või regulatiivse kohustuse täitmine (taustakontrollide tegemine kandidaadi töölesobivuses veendumiseks). Kui kutsume sind oma alumnide kogukonnaga liituma, kasutatakse sinu nime, kontaktandmeid ning andmeid su rolli, viimase EY töökoha, ametiastme, tegevusvaldkonna ja riigi kohta, et sisestada sind meie alumnide andmebaasi, välja arvatud juhul, kui oled mõista andnud, et ei soovi EY alumniprogrammis osaleda. Soovi korral saad oma profiili ise täiendada ning otsustada, kui palju lisateavet soovid EY ja meie alumnikogukonnaga jagada.

Meie alumniandmebaasidel on omad andmekaitseteatised, mis selgitavad, miks ja kuidas need rakendused isikuandmeid koguvad ja töötlevad. Soovitame kõigil kasutajatel nendega tutvuda.

Alumnide isikuandmete töötlemise õiguslikud alused on järgmised:

• Alumni selgesõnaline nõusolek
• Meie õigustatud huvi säilitada oma alumnidega häid suhteid, saates neile EY ja meie teenuste kohta materjale, kutsudes neid üritustele ning aidates neil teiste alumnidega kontakti hoida

Töötleme oma tarnijate (sealhulgas alltöövõtjate ning meie tarnijate ja töövõtjatega seotud isikute) andmeid, et hallata meie suhteid ja lepingut ning saada tarnijatelt teenuseid.

Meie töödeldavad isikuandmed piirduvad üldiselt kontaktandmete (nimi, tööandja nimi, telefoninumber, e-posti aadress jms) ning finantsteabega (maksetega seotud teave).

Lisaks kasutame tarnijate kohta kogutud teavet ka selleks, et tuvastada võimalikke huvide konflikte või auditi sõltumatusega seotud piiranguid. Enne uue tarnijaga lepingu sõlmimist peab potentsiaalne tarnija läbima auditi sõltumatuse kontrolli ning muud õigusaktidega nõutud taustakontrollid, näiteks negatiivse meediakajastuse, korruptsiooni ja muude finantskuritegude kontrollid.

Klientide isikuandmete töötlemise õiguslikud alused on järgmised:

• Lepingu täitmine
• Seadusest tuleneva või regulatiivse kohustuse täitmine
• Meie õigustatud huvi hallata makseid ja tasusid ning nõuda sisse võlgu
• Meie õigustatud huvi mõista võimalikke huvide konflikte või probleeme seoses sõltumatust reguleerivate õigusaktidega
• Meie õigustatud huvi kaitsta EY‑d kriminaaltulu tahtmatu käitlemise või muudele ebaseaduslikele tegudele (näiteks terrorismile) või pettusele kaasaaitamise eest

EY vihjeliin annab EY töötajatele, klientidele ja EY välistele isikutele võimaluse konfidentsiaalselt ning vastavalt soovile kas anonüümselt või avalikult teavitada ebaeetilisest või ebaseaduslikust tegevusest, mis on vastuolus kutsestandarditega või EY globaalse eetikakoodeksiga. Vihjeid saab esitada kas veebis või telefoni teel.

EY vihjeliinil on oma andmekaitseteatis ja nõusolekuvorm, kus kirjeldatakse EY kutse-eetika tavasid. Soovitame vihjeliini kasutajatel nendega tutvuda.

Kui sa külastad mõnd EY kontorit, töötleme sinu isikuandmeid, et anda sulle ligipääs teatud kohtadesse (näiteks meie hoonetesse ja konverentsiruumidesse ning WiFi-võrgule), kontrollida juurdepääsu meie hoonetesse ning kaitsta meie esindusi, töötajaid, kaupu ja konfidentsiaalset teavet (näiteks videovalve kasutamise abil).

Meie kogutavad isikuandmed piirduvad üldjuhul sinu nime, kontaktandmete, asukoha ning kontorisse sisenemise ja sealt lahkumise ajaga.

Külastajate registrid ja uksekaardid <br> Meie esinduse külastajad peavad end vastuvõtulauas registreerima. Külastajate registrit säilitatakse vaid lühikest aega. Külastajatele antakse meie ruumides liikumiseks ajutine uksekaart. Külastajate registreid kasutatakse uksekaartide tagastamise kontrollimiseks, turvaintsidentide uurimiseks ning hädaolukorras (näiteks kui esindus tuleb evakueerida).

Jälgime ja salvestame oma WiFi-võrkude
liiklust. See võimaldab meil näha piiratud teavet kasutajate tegevuse kohta võrgus, sealhulgas vähemalt kasutaja lähte- ja sihtaadresse.

Videovalve
EY kasutab videovalvesüsteemi kohtades, kus see on seadusega lubatud. Videovalvesüsteemi salvestisi säilitatakse turvalises kohas ning neile pääseb ligi ainult teadmisvajaduse põhimõttel (näiteks intsidendi uurimiseks). Meil on lubatud jagada videovalvesüsteemi salvestisi õiguskaitseasutustega. Lisaks jagame videovalvesüsteemi salvestisi oma kindlustusandjatega, et võimaldada intsidentide tagajärjel tekkinud kindlustusnõuete menetlemist. Tavaliselt salvestatakse videosalvestised pärast lühikese aja möödumist üle või kustutatakse, kui ei tuvastata juhtumit, mida tuleb lähemalt uurida.

EY kontori külastajate isikuandmete töötlemise õiguslikud alused on järgmised:

• Meie õigustatud huvi kaitsta oma esindusi, töötajaid, kaupu ja konfidentsiaalset teavet
• Meie õigustatud huvi ennetada ja tuvastada kuritegusid ning koostada, esitada ja kaitsta õigusnõudeid