Control de Contratistas

EY Vendor Management tool ofrece una herramienta innovadora que permite minimizar la participación humana y consecuentemente, reducir los riesgos y optimizar costos en el cumplimiento de esta obligación legal, además de posibilitar el acceso a una gran variedad de reportes que permiten identificar oportunidades para la eficientización de la prestación de cada proveedor.

Qué puede hacer EY

En los últimos años, la tendencia a la tercerización u outsourcing de actividades principales o auxiliares y la creación de ambientes de coworking se acentuó en el mercado argentino. La tensión económica de la pandemia y el incremento del home office, que obligó a disminuir el headcount de muchas grandes empresas, contribuyeron a incrementar esta situación.

Esto ha provocado un aumento en el riesgo para las empresas clientes de este tipo de servicios, ya que se requiere un control recurrente y pormenorizado de la documentación de los proveedores, que culmina resultando muy voluminosa y variada. De no hacerlo, las empresas se encuentran sujetas a reclamo por parte de organismos fiscales o jueces laborales en relación con el pago de salarios, impuestos y cargas sociales, con sus respectivas multas e intereses, además del perjuicio reputacional que les ocasionaría esta situación.

Sin embargo, sólo un tercio de las compañías suelen cumplir con esta obligación en nuestro país, aun cuando se haya comprobado que una efectiva gestión de los terceros trae grandes beneficios para ellas.

Por eso, en nuestra búsqueda permanente de facilitar la gestión del día a día de nuestros clientes, hemos desarrollado una importante herramienta de compliance digital que trae la solución para este escenario.

Qué es la EY Vendor Management tool

Se trata de una plataforma desarrollada y auditada por EY Global que ha sido validada por grandes corporaciones y customizada completamente para el caso argentino, que permite una rápida personalización para cada compañía, interactuando con sus sistemas informáticos en un ambiente íntegro y flexible con los más altos estándares de seguridad. Específicamente, EY ha creado una base donde los proveedores ingresan y adjuntan la documentación de sus empleados, contando con un mapa de cumplimiento, fechas de vencimiento, recordatorios y controles automáticos, que permiten obtener un informe – a tiempo real – del status de cumplimiento de cada contratista o subcontratista.

Esta solución resulta totalmente compatible con la administración de otro tipo de documentación que deban aportar los proveedores, almacenando la misma de forma organizada y segura, con acceso privado en la respectiva nube.

Beneficios de la EY Vendor Management tool

• Recopilación y gestión de datos: fácil acceso a los datos más recientes, todos mantenidos, rastreados y validados en un repositorio centralizado.
• Proceso de validación: los controles automatizados a través de la plataforma generarán eficiencia en todas las entregas a su organización.
• Toma de decisiones: acceder a los datos desde un repositorio centralizado permitirá un análisis más eficiente, mejores decisiones y operaciones.
• Capacidad de evolución: estructurado y en constante revisión de mejoras para implementar componentes de vanguardia y operabilidad con las últimas tecnologías.
• Personalización: es posible personalizar la herramienta para atender las necesidades de su negocio, agregando otras soluciones de EY.
• Reducción de costos: la intervención de tecnología reduce la cantidad de horas necesarias para la prestación del servicio de control documental, permitiéndonos ofrecer honorarios competitivos frente al costo de recursos internos o externos.