Aviso de privacidad - Digital Interview, CodeVue y HireVue Cognitive Assessment Tool
1. Introducción
Este Aviso de Privacidad tiene como objetivo describir las prácticas que sigue EY en relación con la Herramienta Digital Interview, CodeVue y HireVue Cognitive Assessment Tool ("Herramienta") con respecto a la privacidad de todos los individuos cuyos datos personales se procesan y almacenan en la Herramienta.El presente Aviso de Privacidad debe leerse junto con la Declaración de Privacidad de ey.com, y en caso de conflicto con la Declaración de Privacidad de ey.com, prevalecerán los términos del presente Aviso de Privacidad. Por favor, lea atentamente este Aviso de Privacidad.
2. ¿Quién maneja la Herramienta?
"EY" se refiere a una o más de las firmas miembro de Ernst & Young Global Limited ("EYG"), cada una de las cuales es una entidad jurídica independiente y puede determinar los fines y medios para el tratamiento de datos por derecho propio (es decir, actuar como responsable del tratamiento de datos o en una capacidad similar). La entidad que actúa como responsable del tratamiento de datos (o capacidad similar) al proporcionar esta Herramienta en la que se procesarán y almacenarán sus datos personales es:
- Para los datos personales del personal de EY: El responsable del tratamiento es la entidad de EY que te emplea.
- Para los datos personales del personal de terceros (incluidos los clientes de EY): El responsable del tratamiento de datos es la firma miembro local de EY con la que el tercero mantiene una relación.
Puedes encontrar una lista de las firmas miembro y filiales locales de EY en la Declaración de privacidad de ey.com.
Los datos personales que facilitas en la Herramienta son compartidos por los responsables del tratamiento de datos mencionados con una o varias empresas miembro de EYG (véase la sección 6, "Quién puede acceder a sus datos personales", más adelante).
La Herramienta está alojada externamente en la región Este los Estados Unidos en Amazon AWS, con copias de seguridad en instalaciones alternativas de Amazon dentro de los Estados Unidos.
3. ¿Cómo trata la Herramienta los Datos Personales?
La herramienta se divide en tres tipos de funcionalidades; (1) Entrevista Digital, (2) CodeVue y (3) Evaluaciones Cognitivas HireVue. Todas las funciones se utilizan para ayudar en el proceso de contratación mediante el uso de software de entrevistas en video u online. Permite a EY entrevistar y evaluar sustituyendo los largos formularios de solicitud o las preguntas de preselección y reduciendo la necesidad de las tradicionales entrevistas cara a cara y los desplazamientos a lugares para realizar las pruebas, al tiempo que se mantiene la interacción de persona a persona y la toma de decisiones humanas. Digital Interview se utiliza para realizar entrevistas digitales online, CodeVue se utiliza para las evaluaciones de codificación, lo que permite a los reclutadores seleccionar objetivamente el talento de codificación y programación, y HireVue Cognitive Assessment se utiliza para evaluar sus capacidades de aptitud cognitiva.
Tus datos personales procesados en la Herramienta se utilizan de la siguiente manera:
- evaluar la idoneidad del candidato para el cargo; y
- se conservarán de acuerdo con los requisitos de retención de la protección de datos para futuras oportunidades de contratación.
EY se basa en las siguientes bases para legitimar el tratamiento de tus datos personales en la Herramienta:
Para los candidatos: Procesamos sus datos personales basándonos en su consentimiento. El proporcionar sus datos personales a EY es opcional. Sin embargo, si no proporciona la totalidad o parte de sus datos personales, es posible que no podamos llevar a cabo los fines del procesamiento. Tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento.
El suministro de sus datos personales a EY es opcional (incluyendo, para evitar dudas, su imagen y su imagen de video). Sin embargo, si no proporcionas todos o parte de tus datos personales, es posible que no podamos llevar a cabo los fines del procesamiento.
Para el personal de EY: El procesamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por el responsable de los datos o por un tercero, excepto cuando dichos intereses prevalecen sobre los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de los datos personales. El interés legítimo específico que se persigue es la gestión de los recursos humanos de EY, incluidas las evaluaciones de rendimiento y la contratación. Sin embargo, las grabaciones realizadas en algunas jurisdicciones estarán sujetas a su consentimiento, que se obtendrá antes de la grabación.
4. ¿Qué tipo de datos personales se procesan en la Herramienta?
La Herramienta puede tratar estas categorías de datos personales:
- Tu nombre de pila;
- tu apellido;
- tu dirección de correo electrónico;
- tu identificación de solicitud individual;
- tu voz;
- tu imagen;
- tu video;
- los resultados de las pruebas que muestran sus talentos y capacidades cognitivas a efectos de la implementación de Codevue y HireVue Cognitive Assessment;
- número IP de tu computadora; y,
- otros datos que pueden revelarse durante la entrevista, como historial laboral, nombres de compañeros de trabajo, formación, hobbies e intereses, así como información sobre capacidades y personalidad (puntos fuertes y débiles, entre otros).
Estos datos proceden de una fuente de otros sistemas de EY conocidos como GRMS – Yello y Successfactors (SF) Recruitment; o directamente de ustedes mismos.
5. Datos personales sensibles
Los datos personales sensibles revelan tu origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, datos genéticos, datos biométricos, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual u orientación sexual.
Los siguientes datos personales sensibles se recolectan y procesan en la Herramienta para la función de Entrevista Digital de la Herramienta:
La Herramienta utiliza imágenes de video que incluyen elementos de datos personales, por ejemplo, videos grabados por ti, tu nombre, tu apellido, tu historial de empleo anterior, tus aficiones e intereses. Tú puedes decidir hablar o abordar categorías de datos personales sensibles, sin embargo, el entrevistador no hará preguntas que traten sobre categorías de datos personales sensibles.
También hay una casilla de texto libre en la que puede escribir su respuesta a una pregunta. Aunque el propósito de este recuadro de texto libre no es que se escriban datos personales sensibles, puede incluir este tipo de datos personales en su respuesta. Tenga en cuenta que en ninguna de las preguntas se le pide directamente su origen racial/étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o información relacionada con la salud.
La Herramienta no solicita ni recolecta intencionadamente datos personales sensibles sobre usted, ni se le pedirá directamente que proporcione datos personales sensibles. Sin embargo, al utilizar esta Herramienta para completar cualquier entrevista en video o completar cualquier formulario o proporcionar respuestas por escrito a través de la Herramienta, usted puede optar por proporcionar información sobre sí mismo que es un dato personal sensible. Si proporciona cualquier dato personal sensible, ya sea por video o por escrito al completar una casilla de texto libre, reconoce que estos datos son registrados y recolectados por la Herramienta y consiente en su recolección, tratamiento y almacenamiento. Aparte de la información solicitada en el marco de esta evaluación (por ejemplo, su nombre, apellido, dirección de correo electrónico y datos de su empleo anterior), no introduzca ninguna otra información que pueda considerarse confidencial. Tampoco introduzca datos personales sensibles, como los descritos en la primera frase de esta sección.
6. ¿Quién puede acceder a tu información?
Las siguientes personas/equipos tienen acceso a tus datos personales en la Herramienta:
Reclutadores, responsables de contratación y administradores del sistema – se concederán permisos a otros miembros de EY en función de su función; por ejemplo, si se anuncia un puesto para el equipo forense, se podrá solicitar a un miembro de dicho equipo que realice la entrevista y se le concederá acceso. Los proveedores externos Tata Consultancy Services (TCS), Caption First e IBM también tendrán acceso a la herramienta.