Αυτοματοποιημένη προσυμπλήρωση της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (ΑΠΔ) με στοιχεία της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας

Δημοσιεύτηκε στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, στις 10.02.2025, η υπ’ αριθ. 3270/2025 (ΦΕΚ Β’465/10.02.2025) Υπουργική Απόφαση, με την οποία τίθεται σε ισχύ η διαλειτουργικότητα μεταξύ του ΠΣ Εργάνη ΙΙ και του ΟΠΣ e-ΕΦΚΑ ώστε να καταστεί δυνατή, για τους εργοδότες που έχουν ενταχθεί στο σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας, η προσυμπλήρωση των Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (ΑΠΔ), χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στη Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση κάθε εργαζομένου. 

Κύρια σημεία της απόφασης:

► Αυτοματοποιημένη Υποβολή της ΑΠΔ μέσω ενός μηχανισμού διαλειτουργικότητας:

Τα στοιχεία απασχόλησης που καταχωρούνται στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και αποτυπώνονται στην Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας και το Ημερολόγιο Πραγματικής Απασχόλησης, θα διασταυρώνονται με τα δεδομένα του ΠΣ Εργάνη ΙΙ και θα χρησιμοποιούνται για την προσυμπλήρωση της ΑΠΔ.

► Πρόσβαση στο νέο σύστημα:

Οι εργοδότες που είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα εργοδοτών του e-ΕΦΚΑ, θα έχουν τη απλουστευμένη δυνατότητα υποβολής της ΑΠΔ, με την προσυμπλήρωση των στοιχείων από το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, χρησιμοποιώντας τα ίδια στοιχεία σύνδεσης που έχουν και στο Ο.Π.Σ. E-ΕΦΚΑ.  

► Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση:

Η Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση θα δημιουργείται αυτόματα στο ΠΣ Εργάνη ΙΙ, ανά σχέση εργασίας και θα περιλαμβάνει στοιχεία του εργοδότη, της σχέσης απασχόλησης, προσωπικά δεδομένα εργαζομένων, στοιχεία κάρτας εργασίας και ψηφιακής οργάνωσης χρόνου.

Το σύνολο των στοιχείων της Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης προκύπτει από την επεξεργασία των στοιχείων που έχουν υποβληθεί ήδη από τους εργοδότες για την απασχόληση των εργαζομένων τους, βάσει των διαδικασιών του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, δηλαδή της Ψηφιακής Οργάνωσης του Χρόνου Εργασίας και του Ημερολογίου Πραγματικής Απασχόλησης, δημιουργώντας ένα μοναδικό αποτέλεσμα που θα αφορά τον εκάστοτε εργαζόμενο και τη σχέση εργασίας που έχει στη συγκεκριμένη επιχείρηση. Το αποτέλεσμα αυτό θα μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αναφορά για σύγκριση με τα στοιχεία δήλωσης ΑΠΔ από τον εργοδότη.

► Διασταύρωση στοιχείων και διορθώσεις:

Τα στοιχεία της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (ΑΠΔ) θα υποβάλλονται σε διασταύρωση με τη Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση και τα διαθέσιμα δεδομένα του ΟΠΣ e-ΕΦΚΑ πριν από την οριστική υποβολή τους.

Σε περίπτωση που εντοπιστεί ασυμφωνία μεταξύ των δηλωθέντων στοιχείων και των δεδομένων των ηλεκτρονικών συστημάτων, ο εργοδότης θα λαμβάνει ηλεκτρονική ειδοποίηση ώστε να προβεί σε διορθώσεις των λανθασμένων εγγραφών της ΑΠΔ πριν από την οριστικοποίησή της.

Η ευθύνη για την ακρίβεια, πληρότητα και ορθότητα των στοιχείων παραμένει στον εργοδότη ή στον αντίστοιχο εξουσιοδοτημένο υπόχρεο υποβολής.

Μετά την οριστική υποβολή της ΑΠΔ, αν διαπιστωθούν λάθη ή παραλείψεις, οι αρμόδιες υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ μπορούν να διενεργούν:

• Ουσιαστικούς ελέγχους,
• Επιτόπιους ελέγχους,
• Διασταυρώσεις δεδομένων με στοιχεία από άλλες υπηρεσίες,
• Ειδικούς ελέγχους για την επαλήθευση της ορθότητας των δηλωθέντων στοιχείων.

Αυτό το σύστημα ελέγχου στοχεύει στη βελτίωση της διαφάνειας και τη διασφάλιση της νομιμότητας στις δηλωθείσες ασφαλιστικές εισφορές και την απασχόληση.