myDATA | Ενεργοποίηση ψηφιακών παραστατικών διακίνησης

Τον Αύγουστο του 2024, το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) εξέδωσαν τις σχετικές Αποφάσεις για την ενεργοποίηση της διαδικασίας έκδοσης και διαβίβασης των ψηφιακών παραστατικών διακίνησης στην πλατφόρμα myDATA, με βάση τις διατάξεις του άρθρου 5 των ΕΛΠ. Συγκεκριμένα:

•  Με την κοινή απόφαση Υφυπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και Διοικητή της ΑΑΔΕ, Α.1122/06.08.2024, καθορίστηκαν, μεταξύ άλλων, η έκταση εφαρμογής, ο χρόνος διαβίβασης, καθώς και η έναρξη εφαρμογής της ψηφιακής έκδοσης παραστατικών διακίνησης αγαθών, και

•  Με την απόφαση του Διοικητή της ΑΑΔΕ, Α.1123/06.08.2024, καθορίστηκαν το περιεχόμενο και ο μορφότυπος των ψηφιακών παραστατικών διακίνησης, η διαδικασία, ο τρόπος και τα κανάλια διαβίβασης αυτών στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA.

•  Με την έκδοση των ανωτέρω αποφάσεων σηματοδοτείται η θέση σε εφαρμογή του ψηφιακού δελτίου αποστολής στην πλατφόρμα myDATA για την παρακολούθηση της διακίνησης αγαθών σε πραγματικό χρόνο.

•  Η επιχειρησιακή ανάλυση της διαδικασίας της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αγαθών, αναμένεται να αναρτηθεί στο διαδικτυακό τόπο της ΑΑΔΕ.

•  Σύμφωνα με την Απόφαση 1122/2024, οι εξαιρέσεις από την έκδοση παραστατικού διακίνησης παύουν να ισχύουν σταδιακά μέχρι την 31.03.2025.

•  Σύμφωνα με την Απόφαση 1123/2024, η ψηφιακή παρακολούθηση διακίνησης αγαθών θα υλοποιηθεί σε δύο φάσεις. Η πρώτη φάση είναι υποχρεωτική από την 1^η Δεκεμβρίου 2024 και η δεύτερη φάση από την 1^η Απριλίου 2025 και εφεξής.

•  Σύμφωνα με τον Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας, προβλέπονται κυρώσεις που σχετίζονται με παραβάσεις μη διαβίβασης ή εκπρόθεσμης διαβίβασης δεδομένων ψηφιακών παραστατικών διακίνησης στην πλατφόρμα myDATA. Ο χρόνος έναρξης επιβολής των προστίμων θα καθοριστεί με την έκδοση σχετικής Υπουργικής Απόφασης.

Επόμενα βήματα

•  Καταγραφή όλων των πιθανών περιπτώσεων διακινήσεων και των υποχρεώσεων που απορρέουν από το νέο νομοθετικό πλαίσιο για την έκδοση και διαβίβαση των ψηφιακών παραστατικών διακίνησης.

•  Παραμετροποίηση της μηχανογραφικής λύσης με βάση την Επιχειρησιακή Ανάλυση και τις τεχνικές προδιαγραφές της ΑΑΔΕ.

•  Εντοπισμός πιθανών διαφοροποιήσεων μεταξύ του τρέχοντος μοντέλου λειτουργίας και των προδιαγραφών της ΑΑΔΕ που μπορεί να οδηγήσουν είτε σε αλλαγή διαδικασιών ή στην ανάπτυξη βελτιώσεων στη μηχανογραφική λύση που θα επιλεγεί.

•  Δοκιμαστικές υποβολές δεδομένων στο δοκιμαστικό / “test” περιβάλλον της πλατφόρμας myDATA.

•  Εκπαίδευση των στελεχών της επιχείρησης.

•  Βελτίωση υφιστάμενων διαδικασιών και σημείων ελέγχου.

•  Εκτίμηση της επίδρασης της νέας διαδικασίας στην οικονομική διεύθυνση αλλά και τις λοιπές διευθύνσεις (π.χ. Logistics, IT).

Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να αξιολογήσουν πως θα προσαρμόσουν, όχι μόνο το λογιστικό / εμπορικό σύστημα ή ERP, αλλά και τις διαδικασίες, το ανθρώπινο δυναμικό τους, αλλά και τον τρόπο που επιχειρούν (π.χ. συνεργασία με μεταφορικές εταιρείες, 3PLs).