Připravovaná digitalizace v právu obchodních společností

Připravovaná digitalizace v právu obchodních společností

18. února 2022
Předmět Tax Alert
Kategorie Právo

Zobrazit zdroje

Poslanecké sněmovně byl dne 2. února 2022 předložen vládní návrh zákona, kterým se mění některé zákony v souvislosti s využíváním digitálních nástrojů a postupů v právu obchodních společností a fungováním veřejných rejstříků. Účelem zákona je transponovat směrnici Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1151 ze dne 20. června 2019, kterou se mění směrnice (EU) 2017/1132, pokud jde o využívání digitálních nástrojů a postupů v právu obchodních společností, a odstranit některé nedostatky či zapracovat podněty z praxe.

Navrhované změny

Návrh předpokládá možnost plně elektronického založení kapitálových společností za využití vzorových společenských smluv a dále posílení využívání digitálních nástrojů v průběhu celého životního cyklu obchodních korporací. To znamená především možnost obchodních korporací zapisovat údaje do veřejného rejstříku a ukládat listiny do sbírky listin plně elektronicky a zřizovat pobočky v jiných členských státech plně elektronickou formou. Stejně tak má dle návrhu zákona dojít k rozšíření rozsahu údajů veřejně a bezplatně přístupných o všech kapitálových společnostech zapsaných v členských státech EU na internetových stránkách i k posílení výměny informací mezi obchodními rejstříky členských států.

Návrh zákona dále zavádí možnost volby pro nově zakládané právnické osoby, v jaké fázi procesu svého založení budou ohlašovat živnost či žádat o koncesi, tj. zda před podáním návrhu na zápis právnické osoby do obchodního rejstříku nebo až po jejím vzniku. Prakticky tedy již nebude při zakládání společností třeba vyčkat s podáním návrhu na zápis do obchodního rejstříku do okamžiku získání živnostenského oprávnění, avšak bude možné společnost zakládat a zapisovat do obchodního rejstříku takřka „na počkání“.

Nová pravidla bezúhonnosti pro výkon funkce člena orgánu

Další navrhovanou změnou jsou nová pravidla bezúhonnosti pro výkon funkce člena orgánu. V současné době se pro účely posouzení splnění podmínek pro výkon funkce člena orgánu obchodní korporace vychází z definice bezúhonnosti podle živnostenského zákona. Návrh zákona toto mění a nově definuje nezpůsobilost k výkonu funkce člena voleného orgánu obchodní korporace, přičemž nezpůsobilost bude dána na základě rozhodnutí českého nebo zahraničního orgánu veřejné moci zakazujícího dané osobě výkon funkce z důvodů souvisejících s insolvenčním řízením nebo v případě odsouzení za vybrané trestné činy. Návrh dále předpokládá zřízení národních neveřejných evidencí osob vyloučených z výkonu funkce člena voleného orgánu obchodní korporace, které mají být v rámci EU propojené, a které mají umožnit mezi členskými státy výměnu informací o osobách, u kterých je dána překážka výkonu funkce. Zřízení těchto evidencí v rámci EU bude mj. znamenat, že pro účely zápisu člena orgánu obchodní korporace již nebude nutné předkládat výpis z rejstříku trestů.

Předpokládaná účinnost

Vzhledem k tomu, že výše uvedený návrh zákona je teprve na samotném počátku legislativního procesu, nelze vyloučit, že návrh ještě dozná určitých změn, nicméně podstata výše uvedených zásadních bodů by měla zůstat neměnná. Navrhovaná účinnost je ke dni 1. července 2022, přičemž nejzazším termínem pro implementaci EU směrnice do českého právního řádu je 1. srpna 2023.

Autoři:

Dalibor Šimeček

David Hlaváček

 

  • Tax Alert - English version

    Upcoming digitalisation in company law

    On 2 February 2022, the Chamber of Deputies was presented with a government bill amending certain laws in relation to the use of digital tools and procedures in company law and to the functioning of public registers. The purpose of the bill is to implement Directive (EU) 2019/1151 of the European Parliament and of the Council of 20 June 2019 amending Directive (EU) 2017/1132 as regards the use of digital tools and procedures in company law and to eliminate certain shortcomings and to incorporate suggestions from practice.

    The proposed amendments

    The bill introduces a possibility of fully electronic establishment and incorporation of limited liability companies using a template articles of association, as well as strengthening the use of digital tools throughout the life cycle of the company. This includes in particular a possibility for companies to register data in the public registers and to deposit documents in the collections of deeds as well as to establish branches in other Member States fully electronically. Further, the bill aims to extend the scope of data publicly and freely accessible regarding all capital companies registered in EU Member States , as well as to strengthen the exchange of information between the commercial registers of the EU Member States.

    The bill also introduces a possibility for newly established legal entities to determine at what stage of the process of their establishment will they obtain their trade license or a concession, i.e. whether prior to submission ofthe application for registration of such legal entity in the Commercial Register or after its establishment. From practical point of view, , it will no longer be necessary to wait until the moment of obtaining a trade licence in order to apply for registration of a company in the Commercial Register, but it will be possible to establish and register a company in the Commercial Register almost "on the spot".

    New integrity rules for the exercise of the functions of a member of a corporate body

    Another proposed change is the new eligibility rules for the exercise of the functions of a member of a corporate body. Currently and in order to assess whether the conditions for acting as a member of a corporate body are met the definition of integrity under the Trade Licensing Act is used. The bill amends this and redefines the ineligibility to perform the function of a member of an elected body of a corporation, whereby ineligibility will be determined on the basis of a decision of a Czech or foreign public authority prohibiting a given person from performing a corporate body function, for reasons related to insolvency proceedings and also in the case of a conviction for selected criminal offences. The bill also introduces establishment of national non-public registers of persons disqualified from performing a function as a member of an elected corporate body, which are to be interconnected within the EU and which shall enable an exchange of information between Member States regarding persons disqualified from performance of corporate functions. The establishment of these registers within the EU will mean, inter alia, that it will no longer be necessary to provide a criminal record extract for the purposes of registration of a member of a corporate body with the Commercial Register.

    Expected effectiveness

    Given that the above-mentioned bill is only at the very beginning of the legislative process, it cannot be excluded that the bill will still undergo some amendments, but the substance of the above-mentioned key points should remain the same. The proposed effective date is 1 July 2022, while the latest date for the implementation of the EU Directive in the Czech legal order is 1 August 2023.

    Authors:

    Dalibor Šimeček

    David Hlaváček