Polska ustawa implementująca dyrektywę do polskiego porządku prawnego wchodzi w życie już 25 września 2024 roku.

Celem ustawy jest zapewnienie sygnalistom ochrony przed odwetem, poprzez wdrożenie rozwiązań na poziomie danego podmiotu. Niedostosowanie się do nadchodzących wymogów grozi sankcjami i może negatywnie wpłynąć na działalność i reputację spółki.

Główne obowiązki wynikające z ustawy:

  • Ustanowienie procedury zgłoszeń wewnętrznych (skonsultowanego ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami pracowników).
  • Uruchomienie bezpiecznych kanałów do przyjmowania zgłoszeń
    (w tym od stron trzecich, np. dostawców).
  • Zapewnienie poufności danych ze zgłoszenia.
  • Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia w ciągu 7 dni oraz przekazanie informacji zwrotnej w ciągu 3 miesięcy.
  • Ochrona sygnalistów przed działaniami odwetowymi, w tym m.in. zwolnieniem, degradacją, przeniesieniem i innymi.
  • Dochowanie należytej staranności przy prowadzeniu postępowań wyjaśniających i innych działań następczych podejmowanych przez bezstronną osobę lub dział.
  • Zapewnienie zrozumiałych i łatwo dostępnych informacji na temat procedur dokonywania zgłoszeń zewnętrznych.