SIRE: ¿Cuáles son los principales cambios para tener en cuenta?

El Sistema Integrado de Registros Electrónicos entra en vigor a nivel general en octubre del 2023, descubre los nuevos cambios a considerar.

El Sistema Integrado de Registros Electrónicos (SIRE), aprobado por SUNAT mediante la Resolución 040-2022, está conformado por los módulos para el llevar el Registro de Compras Electrónico (RCE) y Registro de Ventas e Ingresos Electrónico (RVIE). Con esto se busca facilitar la generación y gestión de los registros de ventas y compras mediante registros automáticos (RVIE y RCE) que SUNAT pondrá a disposición de los contribuyentes.

Principales cambios de la plataforma SIRE

1. Los comprobantes de pago electrónicos como pieza esencial del control del cumplimiento tributario

• Actualmente: Respecto de las obligaciones tributarias de periodicidad mensual, refiriéndonos principalmente al IGV, SUNAT monitorea el cumplimiento a través del análisis de información que es reportado cada cierre de mes. Típicamente al detectar diferencias entre los reportes del propio contribuyente [libro de compras y ventas bajo el formato del Programa de Libros Electrónicos (PLE) y las declaraciones juradas]. Los libros electrónicos bajo PLE, además de ser reportados al cierre de mes, son generados por los contribuyentes tomando cierta información de sus transacciones.
  
  
• Con el SIRE: SUNAT notificará las observaciones e inconsistencias a nivel transaccional que identifique, es decir que por cada uno de los comprobantes electrónicos emitidos y/o recibidos apuntará a un mayor detalle al momento de detectar potenciales errores en las declaraciones.
  
  Sobre la base de esta información se desarrollarán el Registro de Ventas e Ingresos Electrónico (RVIE) y Registro de Compras Electrónico (RCE) cuya generación será facilitada por la plataforma SIRE. 

2. Oportunidad del control de cumplimiento tributario

• Actualmente: Cuando SUNAT detecta inconsistencias en los comprobantes electrónicos los notifica al contribuyente con ocasión de un procedimiento de fiscalización o al cierre de mes, una vez que el contribuyente cumplió con su liquidación de las obligaciones tributarias.
  
  
• Con el SIRE: Las acciones de control por parte de SUNAT no necesariamente esperarán la liquidación o cierre del periodo tributario mensual, de hecho, cualquier observación será reportada en la plataforma a partir del segundo día hábil de cada mes.

3. Impacto en el perfil de riesgo de cumplimiento

Previo a la declaración de impuestos mensuales, en la plataforma SIRE, el contribuyente tendrá la posibilidad de aceptar, complementar o reemplaza la propuesta de SUNAT.

4. Adecuación de sistemas y procesos en torno al cumplimiento

Para estar en orden con el SIRE, el contribuyente deberá adecuar sus sistemas para obtener los reportes debidamente estructurados y poder cumplir con sus obligaciones si la opción a emplear es la de complementar o reemplazar la propuesta del SIRE. 

Asimismo, es recomendable que se evalúe los puntos de control, validaciones fiscales y funciones del equipo que actualmente siguen para asegurar la correcta determinación de los impuestos, y cómo cambiarían o cuáles deberían incorporarse con el uso del SIRE. Lo mismo con las herramientas tecnológicas que soportan este proceso tributario.

Conclusiones

Con miras a la próxima entrada en vigor del SIRE, de manera general a partir del periodo tributario de octubre 2023, es recomendable que las compañías evalúen las implicancias en sus procesos internos y en los requerimientos de data, sistemas, herramientas y demás recursos con el objetivo de asegurar que la adecuación a las nuevas exigencias se realice sin generar nuevas y/o mayores exposiciones de carácter fiscal.